邮件归档_山海关法院开展案卷归档清理活动

受当前肺炎疫情造成的新冠状病毒感染影响，山海关法院推迟了审判、接待、听证、调解等诉讼活动，以减少人员数量。在此期间，山海关法院积极开展档案归档清理活动，进一步规范纸质档案的装订、归档、扫描和上传。

各商事法院书记员严格控制刑事、民事、行政、执法案卷的装订格式，按照各类案卷材料的装订顺序进行分类装订，做好电子文件的扫描、校对和生成工作。确保纸质文件和电子文件不存在材料顺序不清、证据交叉混乱、收发顺序颠倒等现象。同时做好归档文件的归档和登记工作，承包商文员应编制归档清单并移交档案室归档，接收方应逐份检查和接收文件。

案卷不仅是人民法院审判活动的真实记录，也是做好审判工作和实施审判监督的重要依据和必要条件。通过此次档案归档清理活动，我们将查漏补缺，防止轻微变质，创新和完善档案管理方法，大力推进档案电子化工作，提高档案管理的规范化和信息化水平。