匹配函数_Excel VLookUp函数的使用方法，含逆向查找一对多查找匹配实例

VLookUp函数是在Excel中用于按行查找指定值的函数；它必须至少有三个参数。第四个参数是可选的，用于确定匹配选项(精确匹配或近似匹配)。如果省略，默认为近似匹配。VLookUp函数涉及许多搜索情况。如果设置不正确，可能会返回各种错误值。

VLookUp函数有多种用法。本文将首先介绍它的语法、基本用法和常用方法。其中，基本用法介绍6个例子，常用方法介绍3个例子。示例包括多种返回错误值的方式，以及在搜索值时使用通配符(？)和星号(*)、反向查找、近似匹配和一对多查找实例

1，Excel VLookUp函数语法

1，表达式:vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index _ num，

figure 1

2，公式描述:

A，A11是公式=VLOOKUP(A11，B2:E8，4，)，B2:E8是搜索区域，4是返回列号(即列B是第一列，第二列是第二列)公式省略了第四个参数Range_LookUp，默认选择为真(近似匹配)；公式的含义是:在单元格区域B2:E8中查找A11，找到B6后，在E列返回相应的B6值E6，即返回892

B。如果省略了第四个参数Range_LookUp，则可以在第三个参数之后添加逗号(，)和逗号(，)。

(2)将参数Range_LookUp设置为真需要对第一列进行排序，并将实例

1(其中LookUp_Value小于第一列的最小值)返回到#N/A。双击B11单元格，并将公式=VLOOKUP(A11，D2:E8，2，真)复制到B11。按回车键返回错误值#不适用；框D2:D8，选择“数据”标签，点击“升序”图标，打开“排序提示”窗口，选择“扩展选定区域”，点击“确定”，则每行按“价格”和“升序”的顺序排列，B11中的值立即变为892；选择单元格A11，输入36，然后单击B11，然后B11中的值成为错误值#不适用；操作过程的步骤如图2所示:

图2

2，公式描述:

A，公式=VLOOKUP(A11，D2:E8，2，真)，将参数Range_LookUp设置为真，不排序“价格”。返回错误值# n/a(a11中的38.8是d列中的最小值)。在按升序排序“价格”之后，可以返回正确的查找值892。这表示当将参数Range_LookUp设置为近似匹配时，需要对选定区域中的第一列进行排序，以确保返回正确的查找值。

B。即使第一列被排序，如果查找值(36)小于第一列的最小值(38.8)，也将返回错误值#N/A

(3)将参数Range_LookUp设置为False，返回实例

1，共#个不适用。双击B11单元格，将公式=VLOOKUP(A11，D2:E8，2，FALSE)复制到B11，按回车键返回错误值#个不适用；操作过程的步骤如图3所示:

图3

2。当参数Range_LookUp设置为False(完全匹配)时，如果没有找到任何值，则返回错误值#N/A，而不管所选区域的第一列是否已排序。

(4)公式缺少引号返回名称错误值#NAME？示例

1，双击B11单元格，复制公式=VLOOKUP(“黑色t恤”，B2:E8，4，FALSE)到B11，按回车键，返回名称错误值#NAME？；双击B11，将公式中的全宽双引号改为半宽双引号，按回车键返回搜索值982；操作过程的步骤如图4所示:

图4

2，不能用全宽双引号将公式文本括起来。如果搜索文本中有全宽双引号，则应在外部添加半宽双引号，例如=VLOOKUP(“黑色t恤”，B2:E8，4，FALSE)

(5)使用通配符问号(？)或星号(*)的实例

(1)使用通配符问号(？)

1，如果您想查找销售量并搜索以“粉色”开头且后面只有两个单词的“产品名称”?相应的销售量双击B11单元格，将公式=VLOOKUP(A11，B2:E8，4)复制到B11，按回车键，并返回搜索结果892；双击单元格A11将内容更改为~？，点击B11，B11值变为982；操作过程的步骤如图5所示:

图5

2，描述:

A，公式= A11(粉红色？？)表示文本以“粉色”开头，后面只有两个单词。这正是“粉色衬衫”。B3和B6的服装名称也以“粉色”开头，但“粉色”后面有两个以上的单词，所以条件不满足。

B，将A11中的内容改为~？也就是说你想找到一个问号然后回来。相应的销售量982在Excel中，~按原样显示是字体原因，另一种字体(如宋样式)将正常显示。

(2)在搜索值中使用通配符星号(*)

1。如果你寻找以“产品名称”开头，以“粉色”结尾，以“t恤”结尾，以“白色”开头，以“衬衫”结尾的销售双击B10单元格，将公式=VLOOKUP(“粉红*”，B2:E8，4)复制到B10，按回车键，并返回搜索结果329；双击B10，将搜索值“粉红*”更改为“*T恤”，然后按回车键返回搜索结果638；双击B10，将搜索值“*T恤”更改为“白色*衬衫”，然后按回车键返回搜索结果897；操作过程的步骤如图6所示:

图6

2，描述:

公式=VLOOKUP(“粉色*”，B2:E8，4)，“粉色*”表示寻找以“粉色”开头的衣服，“*T恤”表示寻找以任何字符开头并以“t恤”结尾的衣服，“白色*衬衫”表示寻找以“白色”开头并以“白色”结尾的衣服例如

(6)参数表_数组，前后空格为

1，如果你想在A11中找到“绿色t恤”双击B11单元格，将公式=VLOOKUP(A11，B2:E8，4)复制到B11，然后按回车键返回错误值# n/a；双击B11将公式更改为=VLOOKUP(A11，TRIM(B2:E8)，4)，然后按下Ctrl+Shift+enter返回查找值528；操作过程的步骤如图7所示:

图7

2，公式描述:

A，B4中的内容为“绿色t恤”，但公式=VLOOKUP(A11，B2:E8，4)，返回错误值#N/A，在添加函数Trim去掉文本前后的空格后，可以返回正确的值，表示B4有空格

B，=VLOOKUP(A11，TRIM(B2:E8)，4，)是数组公式，所以您需要按下Ctrl+Shift+enter，因为B2:E8将B2:E8中的所有值作为数组返回，然后使用TRIM函数逐个删除空格

3，Excel VLookUp函数用法常见示例

(1)近似匹配

1，如果要根据平均分数找到相应学生的评价选择单元格J9，回车=a4，按回车键返回“黄月语”；双击K9，将公式= VLOOKUP(JBOY3乐队H4:K6，2)复制到K9，按回车键，返回到“黄新月语言”的“好”等级；操作过程的步骤如图8所示:

图8

2，公式描述:

A，公式= VLOOKUP(JBOY3乐队H4:K6，2)，这意味着找到与JBOY3乐队“黄新月语言”的平均分数(H4)相对应的评价:K6(评价表)。因为H4的数字是86，所以评估表中没有这样的值。因此，只有近似匹配(即省略参数Range_LookUp或将其设置为真)才能用于选择80到89个段的评估。

B。提示:评估表中的分数必须按升序排序，否则可能会返回不正确的值。

(2)反向查找

1，如果要根据"产品名称"找到相应的"编号"双击B11单元格，复制公式= vlookup (a11，选择({2，1}，a2: A8，B2: b8)，2)到B11，按回车键，返回到“数字”NS-286；；操作过程步骤如图9所示:

图9

2，公式= vlookup (a11，Choose ({2，1}，A2:A8，B2:B8)，2)描述:

A，{2，1}是用于指定以选择函数数组的形式返回哪个值的索引号，A2:A8和B2:B8是返回值，数组中的2在执行过程中，首先从数组中取出2，然后从B2的B8中取出B2(即“白色棉t恤”)，从A2的A8中取出A2(即“WS-580”)，最后将这两个元素组成数组第一行的元素，即“白色棉t恤”和“WS-580”；；第二次B3(即“粉色长袖衬衫”)从B2:B8取出，A3(即“WS-560”)从A2:A8取出，形成阵列的第二个元素，“粉色长袖衬衫”、“WS-560”；；终于回到了阵{“白色棉t恤”，“WS-580”；“粉色长袖衬衫”，“WS-560”；“绿色t恤”、“WS-585”；“粉色衬衫”、“WS-581”；“粉色短袖衬衫”，“WS-561”；“黑色t恤”、“NS-286”；“白色长袖衬衫”、“NS-832”}，因此在“号码”前加上“产品名称”

B，公式变为=VLOOKUP(A11，{“白色棉t恤”，“WS-580”；“粉色长袖衬衫”，“WS-560”；“绿色t恤”、“WS-585”；“粉色衬衫”、“WS-581”；“粉色短袖衬衫”，“WS-561”；黑色t恤”、“NS-286”、“白色长袖衬衫”、“NS-832”}，2)。找到A11(黑色t恤)后，返回第2栏，该栏恰好是NS-286

(3)一对多搜索

1，如果您想查找指定“部门”(销售部)中所有员工的姓名双击F2单元格，进入部门"销售部"，双击A2，将公式=(C2=$F$2)+A1复制到A2，按回车键，返回1，选择A2，点击A2右下角的单元格填充柄，A3到A8将全部填充相应的数字；双击G2，将公式=如果错误(行(a1)，a1: c $8，2，0)，"")复制到G2，按回车键返回搜索结果"林语桐"，选择G2，将鼠标移动到G2右下角的单元格填充柄，按住左键，向下拖动到最后一行，然后返回到"销售部"的所有员工；双击F2将“销售”改为“财务”，按回车键返回“财务部门”中所有员工的姓名；操作过程的步骤如图10所示:

图10

2，公式描述:

(1)=(C2 = $ F $ 2)+A1

a，公式=(C2=$F$2)+A1用于对属于同一部门的员工进行递增编号。例如，属于“销售部”的三名员工编号为1、2和3，属于“财务部”的两名员工编号为2和3

B和C2表示列和行都是相对引用。拖下去的时候，他们会变成C3，C4，...；向右拖动时，它将变成D2，D3，...$F$2意味着列和行都是绝对引用，当向下或向右拖动时，F2不会改变

C，C2=$F$2是一个条件，即如果等于F2，C2返回真，否则返回假，C2和F2都是“销售”，所以返回真然后公式=(C2=$F$2)+A1变化=真+A1。计算时，TRUE转换为1，A1为空，默认情况下返回0，因此=TRUE+A1返回1

D，向下拖动到A3，C2变成C3，A1变成A2，所以A3的公式为=(C3 = $ f $ 2)+A2；C3的值是“行政部门”，它不等于F2，所以它返回False，A2的值是1，所以公式变成=False+1。计算时，False被转换为0，因此=False+1将返回1

(2)= if error(vlookup(ROW(A1)，A1: c $8，2，0)，" ")

a，ROW(A1)返回A1的第1行；A1:C8表示单元格区域A1到C8。向下拖动时，A1将变成A2、A3，...，8加元不会改变。当公式为G2时，A1:c8 = A1:c8；当公式为G3时，A1:C8 = A2:C8，依此类推

B。当公式为G2时，VLOOKUP(行(A1)，A1:C$8，2，0)变为VLOOKUP(1，A1:C8，2，0)，即在A1:C8中查找1，在A2中查找1，然后返回第2列对应的“林语桐”；第4个参数0表示近似匹配

C，当公式为G3时，VLOOKUP(行(A1)，A1:C$8，2，0)变为VLOOKUP(行(A2)，A2:C$8，2，0)，即VLOOKUP(2，A2:C8，2，0)，查找值变为2，A1被排除在查找范围之外，在A4中找到2，返回对应于列2的“黄色辛”；当公式为G4时，搜索值变为3，A2从搜索范围中排除，依此类推

D和IFERROR用于返回错误值时的处理。如果VLOOKUP(行(A1)，A1:C$8，2，0)返回错误值，则返回空值；否则，返回VLOOKUP的返回值(行(A1)，A1:C$8，2，0)

除了以上使用的VLookUp函数外，VLookUp函数还可以使用If函数来组合多条件搜索、查找重复项、组合搜索和匹配函数等。这些内容将在后续文章中介绍。