为了响应防止疫情蔓延的号召,许多企业已经开放了在家工作的工作模式,这自然需要共享办公工具。下面的人工智能科技报纸将与你分享一些iphone附带的超级实用的办公工具,这些工具可以帮助我们的团队计划行程和分享一些数据。
1、日历
当每天有许多事情要做的时候,人们往往会忘记一些重要的事情,而且他们也不知道团队的同事这两天是如何安排他们的工作的。这和你自己有关吗?
如果每个人都在微信群中工作,那么你必须查看昨天、前天甚至上周的记录,这大大降低了我们的效率事实上,你可以使用iphone附带的日立共享功能。
例如,如果我们为明天创建一个新的旅程并邀请同事的icloud ID加入,他的手机将会收到通知。
单击“同意”,将在他的手机中设置相同的行程,并在会议召开时提前提醒他,这不是很方便吗?
可以同时容纳整个团队的日程安排。例如,您有五个团队负责不同的项目。每个组长将在日历上写下本周的工作内容和时间表,并与负责人和团队成员分享。每个人都会一目了然。没有必要查看之前的微信记录。随时修改它们也很方便。
2,相册
我们有很多工作照片,需要备份和共享。它以前是通过QQ或微信发送的。如果你擅长使用iphone相册,你会找到一个不占用手机空间并且可以永久保存的共享相册。
我们打开手机相册,选择左上角的“+”号,选择“创建新的共享相册”,并设置一个大家都知道的共享相册名称
在icloud中,添加我们的同事和团队成员的icloud标识,保存它,您的同事可以随时随地查看此相册中共享的照片。
更重要的是,上传这些照片后,您还可以直接删除原始照片。它将一直保留在共享相册中,而不会占用您的手机内存或云存储空间,这相当于免费的好处。
3,memo
memo我通常使用的最多的是手机和电脑之间的协调,因为它具有实时存储功能,云可以直接将最新的更改立即同步到另一个设备,它还允许我们邀请同事和团队成员的icloud ID来共享和修改
这些是手机的功能。如果我们平时熟练地使用它们,我们可以减少工作中的一些错误。虽然诸如钉钉、WPS、腾讯TIM、分众等软件也可以实现这样的功能,但是我们需要下载特殊的应用程序也是很好的,如果我们能够充分利用iphone原有的生态工具的话。如果你有需要在家工作的朋友,你不妨试一试。