1。什么是档案数字化
数字化是指通过计算机技术将模拟信号转换成数字信号的过程
纸质文件的数字化是指使用扫描仪或数码相机等数字设备将纸质文件数字化,并将其转换成存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并被计算机识别的数字图像或数字文本的过程
2。数字化的优势
1。高稳定性和可靠性
2。它易于计算机处理,也适用于数字特效和图像处理
3。数字信号处理电路简单,节省了技术人员的日常工作时间,从而节省了人员成本。提高工作效率
4。数字信号易于压缩
3。文件数字化
的功能增强了对原始文件
1的保护。它可以代替原始文件使用,有效地延长了原始文件的保存时间。
2。部分保存的数字化副本对于需要长期或永久保存的重要文件,应采用数据备份的方法,对需要部分保存的多个数字副本进行备份。
3。档案材料字迹模糊和褪色的修复字迹模糊、模糊或褪色的文件可以通过计算机扫描和其他处理技术恢复。
提高办公效率
数字文件管理使数据能够及时归档并尽快可用,从而提高办公效率
提高经济效益
数字化管理文件将传统的纸质文件信息对象转变为机器可读文件,不仅节约了存储成本,节省了占地面积,而且方便快捷地查阅,避免了重复打印材料造成的纸张和人员浪费
4。“智慧城市”趋势下的
199电子文件数字化服务趋势其服务标准和全数字化后的管理和保存仍在各有关部门的合作下讨论和制定。作为建设领域数据编码标准国家重点实验室,大商网还致力于电子档案相关产品的研发和服务提供。
大商工程电子文件
是一个电子文件产品的综合服务方案,包括电子文件制作系统和管理系统,具有统一制表、软硬件集成、智能识别、自动组纸、动态分拣、可视化监管、数字检索等突出功能。
大商工程电子档案服务系统
可以帮助客户完成档案的传递,实现
的服务价值,如工程设备施工寿命的预警、地下工程管线的定位、质量责任的追溯、通过数据利用形成企业大数据