项目pm_8Manage PM：项目总是延期！企业应该如何管？

原标题:8管理项目:项目总是延期！企业应该如何管理？随着项目管理在企业中的广泛应用，

在提高企业内部效率和经济效益方面发挥着越来越重要的作用。调查分析表明，92.5%使用软件辅助项目管理的企业能够成功接受项目，72.7%不使用软件管理项目的企业成功率较高。按时保质保量地完成项目是每个项目经理最基本的目标。然而，在实际的项目工作中，有许多由以下情况引起的时间延迟的例子一个企业应该怎样做才能保证项目按质按量如期完成？

小李是一家小公司的项目经理。不久前，该公司正在准备一个内部项目，并在项目正式实施后被任命为项目经理。但令小李感到无奈的是，虽然其他职能部门的经理已经为项目安排了时间和人力，但他们也忙于其他项目，有些经理有时需要使用相同的项目资源。

项目进度落后预期一个月，但竣工单位尚未形成。公司的管理层非常关注项目延期的问题，对项目的需求也不时发生变化。小李不得不花很多时间解释现存的问题和补救计划。

是在公司内部组建的临时团队，因此团队成员彼此不熟悉，相互之间交流较少。在很多情况下，项目的准确信息不能在团队中及时同步，甚至重复询问同样的问题，这就耽误了很多时间。

三个月后，这个项目仍然没有取得多大进展。当项目进度严重延误时，小李甚至被告知在一天内重新计划项目...毫无疑问，

失去了对项目的控制，项目时间大大延长，但没有适当的项目管理流程和工具。经理们反复犯同样的错误，团队成员感到筋疲力尽。最终，该项目在截止日期后六个月以预计成本的180%完成。

小李遇到的问题相信很多项目经理都遇到过。主要原因有:

1、对项目需求的把握不完全、

2的随意增减、对关键资源缺乏监管和关键依赖

3、团队间沟通不畅、信息不对称

。在项目管理过程中，最忌讳的事情是项目的持续扩展长期拖延会使项目团队成员对项目失去信心，更不用说浪费资源和成本，甚至导致项目失败。因此，有必要做好项目管理工作。

1，当项目需求多次发生变化时，我们已经做好了前期规划工作，并满怀信心地准备按计划去做，总会有各种需求变化打断我们。

最担心的是，项目已经进入了最后阶段，只有到那时，它才建议改变它的要求。对于整个项目和整个项目团队的成员来说，这是一个非常严重的打击。最终，他不得不根据新的要求进行改变，但项目的延迟是不可避免的。

解决方案:

如果您想在项目期间更改需求，您需要尽早提出。在项目管理过程中，项目经理不仅要跟踪进度，还要在前期需求和计划确定后，定期与需求方沟通，以便及时反馈。

确实不能避免在项目实施过程中变更需求，应该建立变更审批流程。例如，在8经理项目管理软件的变更管理中，如果团队成员对变更有要求，应明确规定责任人和严重性等信息，然后提交变更请求。变更请求将提交给审批人进行审批。批准通过后，负责人可以继续下一步。同时，8经理预防性维护将向所有相关用户发送通知电子邮件。

2、

重点资源和重点依赖监管不力的项目开始实施时，不会按计划顺利进行。有时是领导，例如，领导不知道具体的项目或项目的优先次序，给其他项目以优先权，有时是太紧了，以至于导致项目质量出错，不得不重新开始。

有时意味着团队成员不知道每个项目的具体内容和实施过程，也不知道项目资源的分配和使用，包括人力和物力资源等。，因此他们无法发现异常并及时处理，导致在具体实施过程中出现许多问题，最终不得不延迟项目进度。

解决方案:在

项目实施之前，不仅要有团队所期望的特殊顺序和优先级逻辑关系，还要有各种内部和外部、外部和外部的依赖关系，以及完成项目需要做的一些相关工作，如在最终的硬件环境中进行软件测试等。应予以考虑。

确定关键时间点和里程碑点里程碑是指项目中的关键事件和关键目标时间，是项目成功的重要因素。例如，关键任务如需求的最终确认和产品移交可以作为开发项目中的里程碑。

同时控制关键节点的流程进度。关键节点应对人负责并监督实施进度。

作为项目经理，你不可能一直跟踪每个成员的活动，这时，你可以用管理软件来实现

8管理项目经理的“资源跟踪矩阵”和“项目资源概述”可以帮助项目经理发现资源的过度分配和不足，并及时做出响应。系统将根据项目计划自动分析关键路径，并识别关键路径上的活动，以便项目经理持续监控活动的进度

3，当团队了解到信息不对称

初步计划已经准备好并与领导沟通时，团队成员也知道了该计划，项目需求决心不再改变。我认为这个项目可以按照计划实施，但是我不认为临时团队有什么问题！

解决方案:

在项目管理活动中，我们可能会遇到尚未定义的问题，沟通是必不可少的

旨在沟通和管理“问题”和“难题”。8管理者在许多模块中有内置的“问题”功能，如项目管理办公室、项目、活动、交付成果、依赖关系等。问题功能不仅可以帮助项目团队进行记录和讨论，还可以帮助跟踪问题的解决和转化，以及问题与其他项目工作之间的联系。例如，项目下有一个讨论功能。如果针对项目的某个主题发起了讨论，项目团队的成员可以加入讨论，讨论的内容将被保存。该系统还具有即时消息功能，可以在通信过程中发送文件。

在8管理系统中，将为每个新项目建立一个文档库，所有文档资源将以统一的方式存储，供团队成员共享。超过

是项目延迟的三个最常见的原因当你觉得项目被延迟或已经被延迟时，首先考虑这三个方面是否有问题，并迅速解决。或者在做一个项目之前好好考虑这三个方面，从一开始就做有针对性的预防，这样你的项目就不会再被拖延了。

现在，项目管理软件8Manage正广泛应用于各种项目管理工作中，特别是其清晰的工作台显示、自动数据传输和智能数据分析，使项目管理更加方便、灵活、高效。当人力有限且无法照顾时，考虑使用管理软件来帮助你。