有时需要将Excel文档、Word文档和PDF文档插入Excel。应该使用Excel的哪些功能?在Excel中,有一个插入对象的功能,可以用来将它们插入到当前的Excel文档中。另外,Excel还具有插入图片和截图的功能,插入的图片可以移动到指定的单元格,图片也可以适应单元格的大小。Excel还具有与Word相同的插入功能,即插入符号。使用此功能,您可以将刻度和框架刻度插入指定的单元格。以下是插入它们的具体操作方法。操作中使用的版本是Excel 2016
1。将Excel文档
1插入Excel,单击要插入Excel文档的单元格将其选中,选择“插入”选项卡,单击屏幕右上角文本右上角的对象图标,打开“对象”窗口,选择“从文件创建”选项卡,单击“浏览”,然后打开“浏览”窗口选择文件。找到要插入Excel文档的文件夹(如G:\Excel文档),双击要插入的Excel文档(如“Excel表格的基本操作”),返回“对象”窗口,单击“确定”将所选文档插入Excel。操作流程步骤如图1所示:
图1
2。此方法只能将一个工作簿插入excel,即只插入当前工作簿,即上次保存时操作的工作簿。二.将PDF
1插入到Excel中。将PDF插入到Excel中与插入Excel文档相同。对象也用于插入。选择要插入文件格式的单元格,点击“插入”选项卡下的“对象”图标,打开“对象”窗口,选择“从文件创建”选项卡,如图2:
图2
2,点击“浏览”,找到要插入的文件所在的文件夹,选择一个文件格式(如Word技术)。如图3:
图3
3,点击“插入”返回“对象”窗口,点击“链接到文件”检查,如图4:
图4
4,点击“确定”将PDF插入Excel。如图5:
图5
提示:该方法一次只能将PDF文件的第一页插入Excel。如果要将所有页面同时插入到Excel中,您可以尝试复制和粘贴方法,但前提是必须选择PDF中的内容进行复制。3.将图片插入到Excel的单元格中,并将单元格大小调整为
1。选择要插入图片的单元格(如A1),首先将A1单元格放在一个大的样式中,以便图片可以放在其中;选择“插入”选项卡,单击“图片”,打开“插入图片”窗口,找到要插入图片的文件夹,双击要插入的图片,然后将所选图片插入到Excel中,并将图片调整为与单元格A1相同的大小;右键单击图片,在弹出菜单中选择“设置图片格式”,打开右侧的“设置图片格式”小窗口,选择“大小和属性”图标,单击“属性”展开,选择“大小和位置随单元格变化”;在此设置之后,当单元格缩小或放大时,图片会变得越来越大。操作过程的步骤如图6所示:
图6
2。除了“尺寸和位置随单元变化”之外,图片属性还包括“尺寸固定,位置随单元变化”和“尺寸和位置固定”,可根据需要选择。
提示:当单元格被放大时,如果单元格的大小超过插入图片时的大小,即使选择了“大小和位置随单元格而改变”,图片也不会改变。4.在Excel中截屏
(1)剪切当前窗口
选择“插入”选项卡,然后单击“截屏”在弹出菜单中列出所有当前打开的窗口。选择要剪切的窗口,所选窗口将被剪切到Excel中。操作过程步骤,如图7:
图7
(2)框选择截图
1,点击要截图的窗口任务栏,然后点击窗口任务栏的Excel切换到Excel窗口,选择放置图片的单元格(如A1),选择“插入”选项卡,点击“截图”,在弹出菜单中选择“屏幕剪辑”,如图切换到要捕捉的窗口,鼠标会变成十字,按住鼠标左键,移动到要捕捉的部分,如图9:
图9
3,选择框后松开鼠标左键。然后将框架部分插入到由Excel指定的单元格中,单元格样式很大,因此图片正好在其中。如图10所示:
图105,在Excel中插入勾号和边框勾号
1,选择要插入勾号的单元格(如N1),选择“插入”选项卡,单击屏幕右上角的“符号”,打开“符号”窗口,当前为“符号”选项卡;单击“字体”下拉列表框并选择“Wingdings 2”。刻度和盒装刻度在第四行的左侧。选择刻度并单击“插入”将刻度插入单元格N1。勾选带方框的滚动条,然后点击“插入”。它也被插入到N1。单击“关闭”关闭符号窗口。N1已经有了自动收报机和自动收报机。光标定位到刻度后,按Alt+enter键换行,边框刻度将变为下一行,文本将分别在其后输入