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的工作中，每个人都会接触到的办公软件是Word。能使用它的人能在3分钟内完成工作，而不能使用它的人不能在3小时内完成。如何充分发挥词的作用？
今天，我们特别邀请了畅销书《文字之光》的作者李·为您整理出日常办公中特别常见的10项技能。掌握这些技巧可以事半功倍。
1。由稀有字符
生成的拼音我们将不可避免地在几个文档中遇到我们不知道的稀有字符。我们不需要检查百度。单词本身的拼音功能可以帮助你解决这个问题。只需选择文本并单击“开始”选项卡上的拼音指南命令按钮，即可查看文本的拼音。
2。设置自动保存时间以防止文件崩溃。在文件
被保存之前，计算机就崩溃了。你经历过这种痛苦吗？实际上，单击“文件”→“选项”→“保存”，将自动保存时间设置为“1分钟”这样，Word将每1分钟自动保存一次。即使它冻结了，它最多也会在1分钟内失去内容。
3。一键拆分表
在Word中，当表太长无法拆分时，许多人只能删除并创建另一个表。事实上，只需将光标放在要拆分表格的位置，然后按快捷键:Ctrl+Shift+Enter，就可以轻松完成。
4。垂直删除必须首先选择
字中的所有删除。如果您想删除垂直对齐的内容，该怎么办？一次选择一条线太难了。您可以直接使用垂直选择功能:按住Alt键，然后按住鼠标左键拖动选择垂直文本。
5。图片的批量修改在
文档中，图片的长度和宽度各不相同，不美观。如何快速统一尺寸？只需两步:
①选择一张图片，并在“图片格式”中设置所需的高度和宽度
②选择其他图片，点击键盘上的F4(笔记本电脑按Fn+F4)
6。当在一页上打印
时，在一页上可能总是剩下一行或两行。浪费纸张，阅读不方便事实上，只需设置“一页打印”:
直接在功能区的搜索文本框中输入单词“打印”，并选择“预览打印”→“打印预览编辑模式”
在打印预览编辑模式下，单击“缩小一页”命令
7。文字和表格相互转换
在Word中，当有更多的数据和信息时，使用表格肯定比使用纯文字更清楚。此时，只需单击一下，就可以将纯文本转换成表格。
①选择要转换的文本，然后单击插入→表格→文本到表格
②观察“表格大小”以查看行数和列数是否正确调整正确后，点击“确定”。
注意:文本分隔符必须是英文符号，就像我们这里的逗号都是英文逗号一样
如果要将表格内容转换为纯文本，也很简单，只需选择表格并单击“表格”→“布局”→“转换为文本”
8。图片
的批量居中默认情况下，在Word中插入的图片是左对齐的。如何在一个文档中对几十张图片进行批处理？使用查找和替换功能在10秒内分批替换图片格式。
① Ctrl+H打开“替换”对话框
②在“查找内容”栏中输入“g”(g代表图片，可通过按shift+6输入)，或点击“更多”→“特殊格式”→“图形”
③在“替换为”栏中，单击“格式”→“段落”→“对齐”，选择“居中”，然后单击“全部替换”
9。这两列合同信息与
合同文件中甲乙双方的信息一致。通常，这两列是对齐的，可以通过点击空格来临时对齐。但是，一旦输入了文本，下面的文本就会跑掉，这很烦人:
正确的方法是:
①点击“查看”，勾选“标尺”，打开标尺功能根据要对齐的位置，用鼠标左键单击标尺插入一个制表符
(2)依次按下键盘上文本要对齐的位置的制表符，就这样做了。
10。大量删除空格
对于在互联网上下载的文档，总是会有各种空格和空行打开删除所有空行，您可以用查找功能替换它们。
首先，删除所有空格:
①按Ctrl+H打开“替换”对话框
②在“查找内容”栏中输入“w”(对于空格，可以按shift+6)，或者单击“更多”→“特殊格式”→“空白区域”
③“替换为”栏为空，表示删除，最后点击“全部替换”
然后删除所有空行:
①按Ctrl+H打开“替换”对话框在
②“查找内容”中，输入两个“p”(代表段落标记，即回车)，或点击“更多”→“特殊格式”→“段落标记”
③在“替换为”中输入“P”，然后单击“全部替换”，直到替换数量显示剩余0个位置。
