pin码_我要我打印不要你拿走 PIN 码打印不再丢文件

在办公室共享打印机时,我们经常忘记在打印完文档后拿起它们,只有在处理完会议、报告工作和手头的事情后才想起它们。当我们到达打印机时,我们看着他们说嘿!文件和别人的印刷混在一起,甚至被扔进废纸篓或消失,这是令人不安的。

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自己打印的文件被别人拿走了!?

更糟,在打印合同、发票、保密协议、委托书等敏感信息的情况下,这些信息被别有用心的人拿走,泄露给不希望知道的第三方,造成更大的麻烦。

不要惊慌,事实上许多打印机或单功能打印机都有一个简单的功能来解决这个问题——密码打印,也称为秘密打印

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打印前打开打印选项界面

在选项界面打开文件,选择“属性”或“打印首选项”在打印选项中找到打印方法,选择"密码打印"、"加密打印"或"机密打印"类似选项,总之,一看就会有一种更安全的感觉,说明因为这个选项对于不同的品牌和型号有不同的叫法,但它给人一种非常安全的感觉,没错。

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选择机密打印或个人识别码打印

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输入打印文件的编号和密码

弹出窗口将自动提示您输入打印的序列号和密码。根据打印机的性能,支持的密码位数从4到64不等自己输入密码并记住,不要忘记。点击“确定”并打印后,美妙的事情发生了——打印机不会立即打印文件,而是暂时存储它。当我们想要检索文件时,我们走到打印机前面,在操作面板上选择相应的“安全打印”和“密码打印”功能,从列表中选择我们的打印序列号并输入密码,然后将打印刚刚发送的文件。等一会儿后,它就可以被立即拿走,基本上避免了遗忘或误拿文件,减少了机密文件被泄露的机会。当然,这样更安全。

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也称为“加密打印”。简而言之,选择自己的序列号并输入密码

更安全。这不是一个非常高级的功能。许多打印机或复印机都有这个选项。更先进的方法是在中高价位的A3激光复印机上用手动卡片装订打印内容。只有在复印机的读卡器上刷卡,才能打印出自己的文件,从而在更大程度上防止文件的错漏。当然,这样也更方便。对于合格的大型企业,建议使用这种印刷方法,但成本会更高。我们称之为“许可管理和安全打印方案”

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高级模式:就像门禁一样,你只能通过刷卡

打印自己的文件,以避免误拿或丢失文件,打印机密文件更安全。你能使用pin码打印技巧吗?

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