的原始标题:掌握这16个Excel快捷操作,工作效率将立即提高两倍
15易于使用的Excel提示系列
1,批量复制格式
使用格式画笔和搜索功能的组合来复制指定单元格的格式。
2,批量替换星号*
按Ctrl+H组合键打开"查找替换"对话框。输入:~ *,替换为:×,全部替换
3,快速信息提取
使用分解函数,并使用汉字作为信息提取的分隔符
4,维护序列号连续性
过滤、隐藏或删除数据后,如何维护序列号连续性?
需要在这里使用SUBTOTAL函数。在单元格A2:
5中输入公式。快速移除表格边框
。使用快捷键组合[CTRL]+[SHIFT]+[-](减号),然后用一个键将其删除。
6,快速输入分数
在Excel中直接输入分数,你会发现数据已经变成了日期格式如何快速输入正确的分数?
首先输入0和空格,然后输入分数
7,计算文本公式
使用名称定义计算文本公式:公式定义的名称定义的名称。在“新名称”对话框中,输入名称“文本公式”。在参考位置,输入公式:=EVALUATE(表5!A2)-确定-在单元格B2中输入公式:=文本公式
8,显示重复值
突出显示使用条件格式的重复值:选择数据,然后单击开始-条件格式-突出显示单元格规则-要显示的重复值
9和数据批量减少1000倍
使用特殊的粘贴功能:在空白单元格中输入1000,选择数据区,鼠标右键有选择地粘贴,选择操作中的分割
10,使用数据校验功能设置快速生成下拉菜单
:选择区域,点击数据-数据校验-校验条件-序列,最后输入数据源
11,在固定第一行和第一列
的同时,将鼠标放在表格中行和列的交叉点的右下角,然后单击“视图”-“冻结窗格”-“冻结窗格”
12,合并单元格筛选器
复制合并区域并粘贴到空白区域,取消表格中的合并单元格,在编辑列中输入=A2,按下Ctrl+Enter键进行批量填充,然后选择表格外的合并单元格格式,并使用格式画笔再次复制格式,以便表格中的合并单元格可以正常筛选。
13,快速检查两个表数据
可以通过使用选择性粘贴功能中的减法运算来检查两个表数据,并且结果显示由0表示的数据是一致的
14,快速求和
选择求和数据区,按Ctrl+G或F5定位空值,同时按Alt+=键
15,快速生成图标设置
选中区域,点击开始-条件格式-图标设置
16,fast manufacturing payslip
添加辅助列,输入自然数序列号,然后重复向下输入相同的序列号,然后按升序排列辅助列中的数据,最后在列a中定位空值,并复制粘贴标题
来源:超越技能选择,作者:技能姐妹