oa流程是什么意思_OA系统中的共性流程要不要共用？

本文总结了常见过程的一些注意事项，并给出了一些可以判断为常见过程的情况。

1。我们为什么要考虑分享？

前言:作者理解共性是指相似的内容，要么是逻辑相似，要么是首页相似它可以在不做任何更改的情况下直接共享，也可以在合并流程并优化现有流程后共享。

办公自动化系统现在基本上有流程引擎，创建流程简单快捷，而且新创建的流程往往比修改后的流程快得多。那么，既然创建过程如此之快，为什么还要考虑共享呢？

1.1重复而繁琐的用户操作

几乎每个公司都有一个办公自动化系统，办公自动化被公司所有员工频繁使用。如果多个流程的界面和操作几乎相同，就会给员工带来重复的错觉。如果共享，它不仅能简化员工操作，还能降低学习成本和培训成本。

1.2数据单一、无利用价值的公司

部门多、流程多，部门间信息不畅通。也许甲有一些过程，乙有相似的过程，但他们彼此不认识虽然创建过程非常快，但项目经理必须合理规划其产品，并从集成商的角度向需求方提供一些参考和建议，以减少冗余的单个数据。

1.3使用频率较低，这会影响页面布局。

系统使用的时间越长，进程就越多。有些流程设计简单，使用频率较低。为了页面美观和办公效率，流程需要不断简化和优化。

2。如何判断它是否可以共享？

例如，两个工作内容和职责相似的技术部门，

，自动结算佣金。甲部门已经完成，并处于试验阶段，但乙部门希望直接并入甲部门，因为它类似于甲部门以此为例，我如何分析共享的需求

首先，从表面上判断流程是否可以共享，是否是同一个需求，是否有许多共享部分在

的案例中，AB部门已经明确了佣金结算方式。虽然后台涉及的数据源不同，但前端页面内容90%相似，因此可以考虑共享。

其次，从技术上判断是否可以进行开发，技术是否可以实现，估计共同的和独立的开发难度和开发时间如果差异很大，根据投入产出比计算，看看是否值得投资额外的开发成本来实现共享。在

的情况下，独立节省了一半的共享时间，并且在线时间不是强制性的，因此可以独立共享。

再次从正反两方面来分析共享是否真的带来了便利，是增加/减少工作量，增加哪些人的工作，减少哪些人的工作，根据用户数量和使用频率来判断共享是否必要。在

的情况下，AB共享减少了具有跨项目佣金的人员的应用时间，但是增加了审计员的工作。跨项目人员比审计人员多，但跨项目的使用频率比审计人员低。

遇到这种情况，如果共享，应让受影响的各方知道，根据双方协商确定是否共享

，如本案中的AB部门，对普通员工有利，但变得复杂的是经理。虽然普通员工比经理多，但经理有更高的发言权。因此，这只能告诉双方利弊，以便双方在作出明确的决定之前能够清楚地沟通，避免在发射后由于双方的分歧而改变计划。

最后，最重要的是看共享是否会影响以后的扩展，是否还有其他隐藏的需求(如业务需求或管理需求)，这些往往是决定性的因素。在

的情况下，b部门独立于a部门，虽然b部门经常协调a部门的工作，但两个部门的业务发展方向并不一致，每个部门在管理上都有自己的体系。后来的发展不可避免的不同，个性化的需求是不可避免的。

综上所述，这两个过程是不共享的，因为共享的开发时间是两倍长，并且影响审计效率和审计结果。后期有个性化需求，所以它们是独立分开的。以上是关于是否共享公共流程的个人意见！

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