win8关机快捷键_对表格合并单元格填充序号,Ctrl快捷键两步完成,还不会就out了

认为,当我们使用Excel表格进行统计时,当有大量数据时,我们会在表头添加一列序号,这样我们就可以清楚地看到数量。我们通常使用下拉方法来生成填充序号,但是当我们的表格中有合并的单元格时,这种方法将不起作用。

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如上图所示,我们需要根据同一部门在合并的单元格中填入序号。当数据量少时,我们可以手动输入序列号,但是当数据量大时,我们需要使用快速技能。但是,如果我们直接拖动来生成序列号,将会出现以下错误

我们直接拖动第一个数字,因为每个单元格中合并的单元格的数量不同,所以表格会提示我们:要执行这个操作,所有合并的单元格需要大小相同。因此,让我们学习如何使用快捷键Ctrl轻松解决在合并单元格中填充序列号的问题。

步骤1:用鼠标选择需要填写序列号的区域:A2: A11,然后点击上面的功能编辑窗口,输入以下功能:= Counta(B1 $ 1:B1)如下图所示:

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第2步:进入上述功能后,我们只需直接按快捷键Ctrl+Enter,即可通过计数计数功能自动给所选表格区域添加序号。如下图所示:

函数分析:= Couta(B1 $ 1:B1)

1和Couta是文本计算函数,自动计算当前单元格中有内容的区域当函数计算B1 $ 1:B1区域时,结果是1;

2。当输入第一个单元格时,我们将通过Ctrl+Enter自动向下填充函数公式。因为B1的第一个值是由绝对引用固定的,所以将按顺序生成以下单元格:B1:B2,B1:B3,B1:B4...等等因此,利用Counta函数来实现合并单元序列号的填充

通过上面对Counta函数和Ctrl+Enter快捷键的详细说明,您是否已经学会了如何在合并单元格的情况下快速向表中添加序列号?

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