: 90%的人不知道四种文字/PPT/Excel/PDF格式的转换方法。即使山不转,格式也必须转换!
-低于
办公室人才的妹妹的操作以Office 2016为例
1。Word至PPT
步骤1:
修复快速访问栏中的“转动PPT”按钮
。许多可爱的小事情都有可能发生然而,只是因为这个操作没有完成,所以它不能在3秒内完成(就像本·S)
①依次点击[文件]-[选项]-[快速访问工具栏]。
②在“[选择命令”下选择“[命令不在功能区”] →抬起头,找到“[发送到微软演示文稿”],仔细选择它→单击“[添加”] →确定]
步骤2:文档内容分级和转换
①根据您(老板)的需要依次单击“查看→大纲视图”进行分级将
单词引入PPT“语法”:
单词“level 1”= PPT标题
单词“level 2”= PPT文本
按住[Ctrl]交替选择,按住[Shift]连续选择
②分类完成后,点击刚才快速进入栏中固定的PPT按钮,完成!
2,Word到Excel
如果要将Word中的表单转换为Excel,那很简单,直接选择表单,然后[Ctrl+C],打开Excel [Ctrl+V]完成
但是像这样的词呢?
也有方法!(适用于数据逻辑统一)
第1步:
复制Word内容并粘贴到Excel中;;
步骤2:选择数据→依次单击数据→列,在弹出窗口中选择分隔符→下一步。
选择分隔符下的[其他]并填写[,](如果其他分隔符在Word中适用,您也可以在此处设置)→[下一步]→[完成];
3,Word,PPT到PDF
除了PPT,PDF也是老板在工作中常用的文件格式,转换方法也非常简单友好
操作步骤:
点击[文件]-[另存为]-[浏览],并将[保存类型]更改为[PDF]!
4,PDF到Word
注意:扫描PDF文件不适合此方法
众所周知,PDF的角色是相对“刻板”的。将它完美地转换成其他格式有点困难,但也不是不可能!让我们试着转换到Word~
方法1:
将PDF的内容直接复制粘贴到Word中,然后修改格式
方法2:
office 2013及以上适用于
。打开一个空白的Word文档,单击文件->打开->浏览,选择要转换的PDF文档并打开它打开
后,格式调整正常
除了上面描述的几种格式转换外,还有PPT到Word、Excel到Word等。然而,这些相对简单,基本上可以通过复制和粘贴来解决。姐姐不会在这里重复。
最后一个问题来了。当你梦中女神的老板扔给她一大堆文件来改变格式时,你会自愿帮助她,还是会把姐姐的文章转发给她?