: 90%的人不知道四种文字/PPT/Excel/PDF格式的转换方法。即使山不转,格式也必须转换!
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以下办公人才姐妹的运营以办公2016为例
1。Word to PPT
步骤1:
固定快速访问栏中的“转动PPT”按钮
。许多可爱的小事情都有可能用文字来表达然而,仅仅因为这个操作没有完成,它不能在3秒内完成(就像本·斯一样)
①依次单击[文件]-[选项]-[快速访问工具栏]。
②在[选择命令]下选择不在功能区的[命令] →仔细凝视并找到[发送到微软PowerPoint]并选择它→单击[添加] →确定]
步骤2:文档内容分级和转换
①根据您(老板)的需要依次单击视图→大纲视图进行分级将
字引入PPT“语法”:
字“级别1”= PPT标题
字“级别2”= PPT文本
按住[Ctrl]交替选择,按住[Shift]连续选择
②分类完成后,点击刚才快速访问栏中固定的PPT按钮,就完成了!
2,Word到Excel
如果要将Word中的表单转换为Excel,这很简单,直接选择表单,然后选择[Ctrl+C,打开Excel [Ctrl+V]即可完成但是像这样的词呢?
也有方法!(适用于数据逻辑统一)
步骤1:
复制Word内容并粘贴到Excel中;;
步骤2:依次选择数据→单击数据→列,并在弹出窗口中选择分隔符→下一步。
选择分隔符下方的[其他]并填写[,](如果其他分隔符在Word中适用,您也可以在此处设置)→[下一步]→[完成];
3,Word,PPT到PDF
除了PPT,PDF也是老板们在工作中使用的一种常见文件格式,转换方法也非常简单友好
操作步骤:
单击[文件]-[另存为]-[浏览],并将[保存类型]更改为[PDF]!
4,PDF到Word
注意:扫描PDF文件不适合此方法
众所周知,PDF的特性相对来说是“刚性的”。将它完美地转换成其他格式有点困难,但这并非不可能!让我们尝试转移到Word~
方法1:
将PDF的内容直接复制粘贴到Word中,然后修改格式
方法2:
office 2013及以上适用于
。打开空白Word文档,单击文件->打开->浏览,选择要转换的PDF文档并将其打开
打开后,格式调整正常
除了上述几种类型的格式转换外,还有PPT到Word、Excel到Word等。然而,这些相对简单,基本上可以通过复制和粘贴来解决。妹妹不会在这里重复。最后一个问题来了。当你梦中女神的老板扔给她一大堆文件来改变格式时,你会自愿帮助她,还是会把姐姐的文章转发给她?