普通人别告诉他,在一张工作表上轻易找到重复记录是这么容易的
如何在包含多个字段的Excel工作表中查找重复记录
在一张工作表中,高级Excel筛选可以通过选择“选择不重复的记录”来筛选不重复的记录。 如何找到重复的记录?
这里介绍两种简单的方法。
方法1 :旋转透视表
如果数据只有一个字段,则可以使用透视表快速查找重复记录。 例如,如果只有一个字段名,则可以使用透视表查找此字段的重复记录(图5-18-67 ),如下表所示。
将名称拖到行标签和数字上,计算名称,如图5-18-68所示。
图5-18-67
图5-18-68
所得结果的部分图像示于图5-18-69中。
进而,通过利用该结果来筛选计数项目大于1的结果,能够发现图5-18-70所示的重复记录。
图5-18-69
图5-18-70
方法2 :添加辅助列
如果数据包含多个字段,则可以使用透视表查找重复记录,但结果与原始表格式不同。 通过添加辅助列可以找到重复记录。
如何在高级筛选中找到不重复的记录,并且重复的记录位于隐藏行中,如图5-18-71所示,一次找到隐藏行的内容?
图5-18-71
图5-18-72
如图5-18-73所示,向f列添加辅助列时,内容全部为1。
如果单击“清除”,则重复记录的行f列为空,并显示所有数据,如图5-18-74所示。
图5-18-73
图5-18-74
0
图5-18-75
选择f列,按F5键进行定位,选择null值作为定位条件,在null值的任意单元格中输入0,然后按【Ctrl+Enter】键,可快速填充null值的区域,结果如图5-18-76所示。
图5-18-76
在f列滤波器中,检索滤波结果为0的重复记录,结果表示于图5-18-77。
图5-18-77