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11月26日，HRA2019组织发展高峰论坛在北京召开。 北京数字认证股份有限公司(以下简称“数字认证”)产品市场总监陈先生以“数字时代、组织合同签订新模式”为主题，共享企业不同场合下数字签名的实践价值，提出了“数字签名是组织灵活变革和数字升级的加速器，释放人力资源生产力”的观点。
组织效率变革的浪潮汹涌而来
随着互联网的发展和跨地区规模化企业的发展，企业面临着一线员工人数庞大、工区分散、人员频繁变动等问题。
权威数据显示，2018年中国劳动合同签署量达到7.8亿份。 这个数字的背景意味着HR的工作量的增加——员工的进入、离职、职场调动、文件管理、录用、研修等单一的反复性工作占据了HR的大量时间。
传统劳动合同签署、发行内部文件等纸质方式已经跟不上企业管理的高效需求，企业人事部承担的数字化要求越来越高。 他们希望利用新技术和工具来简化这些事务的工作流程，并将重点放在能够通过敏捷的组织、员工经验和技术构建主动战略的能力上。
电子合同受到人才的欢迎
业界的痛点是为了加快市场的需求，协助企业的快速扩张，电子签名的应用爆发，电子合同以便捷、迅速、有效地降低成本、安全可靠等优点受到人才的欢迎。
电子签名不受终端限制，可支持WEB电脑、H5页、手机APP、微信等多种方式，与人资业务系统无缝对接，快速简单集成，易于使用。 企业部署后，看到的好处是效率的提高，员工只需10分钟就能完成员工的进入和归档操作，而且无纸化办公室节约了大量纸质消耗品，不同分公司以前的员工进入也不需要用快递邮寄文件，时效大幅度增加。 不仅如此，在监管更加严峻的市场环境下，电子合同可以确保员工信息的完整性，保证电子文档的合法可靠性，内容的完整性，责任的追踪，这些都是人才不能以传统方式达成的。
因此，电子合同对企业整体管理提高组织绩效具有重要意义，使HR工作更加规范化和流程化，大大提高了HR人才工作的管理效率。
电子合同比“白纸黑字”更安全
电子签名、电子合同可以大大简化企业的组织流程，有效地发挥人力资源事务的作用，但仍有很多企业担忧。 其关键是信息数据的安全性折磨。 电子合同可靠吗？ 在发生麻烦的时候能作为可靠的证据吗？ 在HRA2019组织发展高峰论坛的现场，陈先生也对人们的这个疑问共享了数字认证的思路。 无论是司法系统还是仲裁系统，电子合同都得到了良好的采用和认可，应用本身没有司法上的障碍
她说，通过电子签名或加密技术以电子方式签署合同，可以实现防止篡改、防伪、验证三个要点。 在数字认证中，电子合同服务中最重要的是在企业人力资源业务中表现数字信任，确保身份信息的安全性、合同文件的安全性、数据传输的安全性和商务信息的安全性。
此外，国家在法律层面充分承认电子合同。 《合同法》第11条规定:“合同书的书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等，能够有形地表现所刊载的内容的形式”，“电子签名法”的第4条也规定:“能够有形地表现所刊载的内容，随时取出调查用的数据电文，包括法律、法律
现在公开的一些电子劳动合同的劳动仲裁案例在某种程度上肯定了电子劳动合同的法律有效性。 在审理包括广东、上海、福建、湖南等多个人民法院在内的民事纠纷案件时，法院采用数字认证服务形成的电子合同，维护了合同适用者的合法权益。
电子合同解决合同签名问题
很多人认为电子签名上有认识上的错误，扫描纸质合同进行存档才是电子合同，但实际上电子合同的想法并不是纸质的。 数字认证对电子合同的合法支持工作进行了非常细致的分解，包括监督审查、身份认证、签名时间戳、鉴定公证、商密产品、证据保全、CA认证等，在多方面确保了电子合同服务的法律效力。
身份证明:电子签名解决方案要求首先确定员工的身份。 数字认证目前全面访问CTID平台(“互联网+”可信认证平台)，实现了对签约人身份的实时在线验证，这也是迄今电子签约行业内权威的认证手段。
隐私:在保证身份真实性的同时，还要防止隐私信息泄露。 员工在签署合同的同时，不得完全保存、认证所有信息，并被非法系统或个人阅览。 这些工作的开展，密码算法的支持不可或缺，可以在用户、应用程序安全可靠的数字化环境下实现数字签名。
证据可追踪:如果员工签署合同时不面对面签署，则存在无法控制环境、无法控制身份、无法取得相关证据等问题。 但是，基于加密算法实现的数字签名更可靠，“数字签名法”得到法律支持，所有签名点都可以跟踪，完整性更强，提取速度更快，可以迅速解决员工的劳动纠纷。
具有天然CA基因的电子合同制造商更可靠
电子合同对企业HR的价值很明显，但选择“可靠”的电子合同解决方案需要HR拭目以待。 这让人联想到前几天频繁“雷鸣”的P2P平台，正规平台通常通过第三方电子合同服务平台与投资者和借款人签订服务合同，生成具有法律效力的电子合同。 但是，在许多情况下，与不合格的第三方电子签约平台合作，这些平台所提供的电子签名服务未经授权第三方CA机构的认证和验证，因此导致身份不实。 另外，使用虚假的电子合同系统，信息被随意篡改，电子合同不规则，证据链不足，不完整，不被法律认可也压迫着消费者维权的道路。
事实上，合规电子合同背后有很高的技术门槛，对企业实力有很多严格要求。 数字认证是国内首家电子认证上市公司，近20年来一直以信息安全为焦点，拥有500万企业用户和数亿个个人用户，前后参与110多个国家、行业、地方标准制定，深入参与60多个国家重大课题研究的难关，一直领先市场。
从服务主体的合法性看，数字认证具有“电子认证服务许可证”，提供符合“电子签名法”要求的电子签名服务，依法向电子签名相关人员承担真实性、可靠性，企业运营受国家监督
从服务技术合规性看，数字认证取得密码使用资格，产品也取得密码产品型号证书
从服务体系的安全性来看，数字认证通过信息技术评估中心、ISO系统和机房安全质量体系的检验和认证，既可以保证身份的可靠性，又可以依法保护个人隐私。
陈先生说:“对企业来说，选择高质量的服务店是有效的，企业在选择供应商时，关注提供的电子合同服务是否合法，电子合同保护服务是否安全，电子合同服务的提供是否适应需要，电子合同运营能力是否稳定
目前，数字认证人才行业电子合同解决方案已得到广泛应用。 对于企业HR来说，数字认证具有CA基因的严密性和权威性，但基于此的电子合同解决方案能够在合规性和证据链方面为HR提供非常好的支持服务。
【数字认证】
大型网络信任和数字安全服务供应商(股票代码: 300579 )，电子认证/电子签名/电子合同领域的市场领导者，复盖政府、医疗、金融、电信、能源、教育、交通、大型企业等多个行业，合法遵守500多万个企业和数亿个人的法规
