济宁高新区多少年_济宁这座数字化档案馆，收录了高新区28年来的发展变迁

今年以来，高新区档案馆牢牢抓住基础业务主线，进一步强调综合服务和档案数字化发展方向，切实推进档案安全、档案资源、档案利用“三大系统”建设，全面完成年初制定的各项任务目标。

资料馆藏书数量丰富

记录高新区的变迁

进入高新区档案库，整齐自动化的档案架已经整理和存档了一些部门的档案资料。 从设立济宁高新区管理委员会通知书类到济宁高新区升格为国家级高新区的国务院批准文件，从高新区常年工作记录到全区大小工程项目质量监督、备案文件，从区内重大项目规划图到全区各街道人民医疗保险……带黄色照片、贵重文件

2019年是深化济宁高新区全面体制改革的实行年，也是构筑“二谷一港一岛一中心”的努力年。 为社会经济服务、核心工作服务和人民群众服务，开发利用档案资源也站在新的历史方向上。 今年以来，高新区档案馆以丰富的馆藏馆藏为工作重点，确定接受范围，由专家负责档案的接受。 除了入馆高新区管理委员会的各种文件外，还入馆了专门文件。 从今年开始，各部门陆续入馆专业文件，文件期限为1991年至2018年，医疗保险、工程施工合同、计划审查文件等专业文件也入馆。

据高新区党政办公室档案管理办公室主任张崇介绍，“收集工作是档案管理的基础，丰富优化档案资源是档案工作的关键”，档案馆实施“入馆档案周通报制度”，提高入馆档案的招聘力度，丰富收藏量。 2019年收到文件68310份，专业文件13662箱13652份，实物文件289份，图书文件2045册，光盘文件244张，数据资料511GB，照片文件2397张。 收到调查表166人，查阅事件簿1137卷，复印有效资料623页，调查率达到95%以上。

档案数字化程式库

查阅文件简单快捷

据记者透露，档案馆工作人员从事档案整理、档案工作，档案数字化不需要像人们想象的那样将档案扫描成图像，包括档案分类、排列、编号、目录、扫描、档案和质量检查、档案装订、入库等多个环节，档案人员具有较高的专业素质

为便于文件查询利用，高新区档案馆对高新区管理委员会相关主要文件进行了文件数字化，完成了全省文件公开资源的共享链接。 将文件数字化后，查看文件，翻阅以前的目录，查看仓库，复印需要花费时间，但现在只需几分钟即可完成。 大幅度提高文件检验率、检验率，降低文件结账率。 文件数字化不仅保护了文件资料的完整性，减少了对实体文件资料的损伤，还最大限度地缩短了大众与文件资料之间的距离，使利用和研究变得容易。

“高新区档案馆遵循文件数字化、智能化、信息化和网络化管理模式，利用档案管理系统的平台优势，将档案馆建成以纸质和电子文件为中心的科技档案馆， 致力于档案管理信息化和办公自动化”张崇介绍，通过招标数字化加工纸质文件，全面开展馆藏文件数字扫描和数据入库、挂钩工作，同时进行数据质量检测和校正。 今年11月，馆藏文件数字化工作提前完成年度目标，完成高新区管理委员会1991年至2018年管理委员会28年文件整理，数字化加工，文件36410份295976页归档整理。

提高安全保障能力

增加文件的利用

高新区档案馆保存着1992年《济宁市高新产业开发区管理委员会成立通知》红头文件等高新区重大历史事件文件，还保存着照片、实物、录像带等所有纸质文件以外的特殊载体文件。

为了能够长期保存文件，公文馆仓库内部的温湿度管理要求高，安全对策也更加严格。 高新区档案馆建立了人防、物防、技术防“三位一体”档案安全防范体系，形成了完善有效的档案安全工作责任制。 多年来监控文件数字化扫描全过程的安全性，开展网络安全自我调查，制定维护计划和紧急预案，数字化加工现场均在监控范围内，严禁携带手机和移动存储设备进入，生成的数据由负责人负责 同时，在归档中心室设置了服务器和存储、防火墙、专用UPS电源，确保了归档信息数据的安全性。

“文件利用是档案工作的根本目的。 ”高新区档案馆重视档案利用工作，充分发挥档案检索利用工作。 在文件利用方面，高新区档案馆优化升级调查资料厅，设立休闲阅览区、电子阅览区、专家阅览区等新功能区，为公众提供更完善的调查资料利用服务。

下一步，高新区档案馆将继续以档案馆整理为主，提高档案馆入馆能力，进一步规范档案馆分类，提高征收工作质量，不断提高档案资源利用普遍参与度，满足全民共享档案文化的需要