据中国民航网络通讯员杨瑶报道,为进一步提高公司办公用品采购效率,减轻各部门采购和财务结算压力,北京机场航空地面服务有限公司( BGS )和供应商引进了网上采购专用平台,建立了高效、透明、便利的网上一体化采购模式。 该平台自11月18日起生效,目前运行效果良好。
传统上,BGS采用传统的办公用品采购流程,完成从筛选、订购、审查、检查到结算、结算的流程至少需要15天时间。 通过构筑采购专用平台,整个采购周期缩短到3个工作日。 不仅如此,采购专用平台还具备“可以看到订单在线追踪,可以随时检查历史订单追踪,清楚地看到采购价格和商品参数,一眼就能看到报表统计分析数据”等特点,采购产品的质量管理,售后服务保障和对帐结算等 实现了在线交流,实现了采购、售后服务和结算等全过程的电气化。
购买专用平台是满足BGS向功能保障部门提出的“三反二服务”要求的重要措施。 为基层服务,为员工服务,必须扎根于一线,在一线思考,在一线焦急,为一线工作提供便利。 前期,BGS深入调查,通过与各部门的沟通,切实把握办公用品的采购需求和采购难点,最佳整合办公用品种类,将办公用品的采购和办公用品的采购相结合,在当地推出了合适的采购专用平台。
购买专用平台也是BGS结合自己业务特点实施“智力服务”的一个立足点。 购买专用平台的应用程序不仅节省了办公用品的购买时间,还简化了流程,提高了生产效率。