丰巢柜如何取快递_江苏昆山新尝试 “丰巢柜”不取快递取文书

放入“丰巢箱”,不用快递取文件

江苏昆山:智能云系统实现文件材料流通自助服务

本报的报道(记者吕志坚通信员史莹辉)说“等待采访”。 7月9日上午,法院正在开庭的江苏省昆山市检察院的王宇峡手机上发出了App消息。 出庭结束后,他回到检察院,在大厅的“丰巢箱”前,打开“掌上电脑”应用程序扫描二维码,从自动弹仓中顺利取出判决书。

负责人亲自拿文件的工作在昆山市检察院记得很清楚。 2019年4月,我院开发的智能云系统在线运行,全院需要流通、接收的法律文件资料均通过该系统送到负责人手中。 借鉴快递柜的设计案例,显示了每个柜子都有电子屏幕,检察官的姓名、工作单位以及是否有什么东西。 负责人像快递员一样从箱子里取出自己的法律文件等资料,实现文件资料的流通自助服务,完成了该院文件管理由传统的“人与人”向“人与机”交接的转变。

该院平均每年被逮捕,受理公诉事件约4200件,流通文件每年平均达到4万馀部。 长期以来,文书流程落后的问题一直存在。 王宇峡说:“一直以来,手工发送文件的话,有时候会因为负责人不在而导致发送、接收延误,但现在只要按照接收文件的通知,就可以接收文件,事件的纸质文件流通效率和安全指数大幅提高。” 智能云系统以电子方式跟踪该医院的文件流程、签名、检索,确保文件的保管安全性和流程操作的规范性。 对于遗失品和过期的未收货品,系统会定期发送注意信息,直到文件材料全部取出为止,保证文件材料的流程的即时性。

采访操作、案件名、资料内容……所有信息都集中在小二维码上。 那么,这个二维码是怎么制作的呢?事件被受理后,该院事件管理部门接受“快递员”的工作,对文件进行“分类”。 他们在平台上引进事件的基础信息,登记当天收到的文件资料,与引进的事件信息相关联,一键制作文件资料清单和二维码。 之后,工作人员将文件资料投入云端,接收通知同时发给检察官的手机。

该院事件管理部门的工作人员告诉记者,迄今为止仅手工登记这些事件文件总帐就花了很多时间。 目前,智能云系统兼具视频监控视频、IC卡认证和人脸识别等身份认证功能,流通文档资料,实时留下痕迹,真正实现了文档资料的“跟进与跟进”,促进了文档资料管理的全过程化监督,更好地释放了事件的动力。

今年4月份试运行以来,昆山市检察院采用智能云系统,高效流传文件资料1.2万多份,工作质量大幅提高。

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