时间管理是老师不在学校教我的。 但这也许是你能掌握的最重要的主题之一。
在我们想尽可能多工作的世界里,时间就是一切。 可能有能量。 但是,我们的睡眠和觉醒周期浪费了几个小时。 想不浪费时间而达成的时候,必须尽量利用白天。
你可能正在完成重要的项目,获得希望的收入,实现自己的梦想。 此外,您可能需要时间管理技能。 下面是时间管理的一些提示。 这些提示很容易改变生活。
成功的十项时间管理技能
浪费时间的好地方
在社交媒体中时不时出现,有可能成为1小时的投稿或通过电话的对话。 不管怎样,一天中的特定时间段生产率很低。 事实上,你所做的并不是推动你向着选择的方向前进。 我们都需要放松的时间。 有时工作时间内生产力会提高。 但是,业馀时间和业馀时间可以和其他时间区别开来。
许多人浪费了我们宝贵的时间。 这可能是因为当时很简单、目标模糊或受阻而无法实现的缘故。 无论如何,为了为自己所期待的事情争取更多的时间,第一步就要决定避免生产率时间的活动。
可能会浪费在网上冲浪、看电子邮件、打电话聊天的时间。 如果发现占用大部分时间的东西,请设定时间限制。 通过这种习惯,您可以检查并最大限度地减少这些活动所花费的时间。
把工作时间和个人时间分开
工作的时候想打开朋友的电子邮件,或者在网店买东西。 这种分散注意力的方法可以减少时间和精力。 集中精力是尽快完成任务的关键。
发现工作繁忙,需要在特定期间内实现目标时。 因此,你要完全注重自己所做的事情,尽快、有效地完成它。 在此任务中,您可能需要设置目标,以便在完成之前远离工作。 用这种方法分离事物的话,就会有平静的心情,同时不会在不同的任务之间跳跃。
组织工作区
混乱是另一个浪费时间。 您可能没有注意到,在计算机或桌面上找到所需的文件需要多长时间? 时间组织还包括空间组织。
保持事物的组织和标志。 这样,找东西的时候,用不了几分钟。 在这个过程中寻找必要的东西,会妨碍工作的积极性,转移注意力。
设置清除时间限制
我们有很多工作要做。 因此,无论是阅读电子邮件还是完成项目,为这些活动设置时间都是个好主意。 例如,如果您需要阅读客户的电子邮件,请为此活动设置时间限制。
无论发生什么情况,如果时钟超过此时间限制,请停止此操作并执行其他重要任务。 这个特定的时间管理技术的另一个很棒的事情是,如果知道自己在有限的时间内读完所有的邮件并作出回应的话,就不会再留在另一封邮件里了。
我有你经常做的例行公事
例行程序可以直接完成任务而不浪费时间,因此对时间管理非常有用。 此外,也不必怀疑何时开始计划。 日常工作不一定,变化可能会在不同的日子发生,但是如果能够继续日常工作的话,在做自己必须完成的事情时,会有更多的一贯性和集中力。
处理你特别不喜欢的事情时,这个方法放心。 比起想知道什么时候操作,请把一天的时间留给他们,让他们能够心理上应对你的要求。
得到帮助
如果您在工作的杂务或任务需要特定的技能或素质,占据时间的全部或大部分,请考虑委托或外包。 在这个程序中,为了完成你的任务需要找到合适的人,如果找到合适的人,很高兴能找到能帮助你的人。
寻找阅读、回复电子邮件、工作等简单易行的人。 有些人每天都想为你做简单的工作,专心工作,用最好的方法推进项目。
优先顺序
有很多事情要看完。 也许有人在等你一起度过的时间,或者打算开始的项目。 请记住你还是在一天中把所有的时间都献给了你的活动。
在考虑是否拒绝会议时,请记住时间是给予某人的最宝贵的东西。 选择花时间认真对待。 因为这些事情会成为你和你未来的一部分。
早上起床后,可以列出特定日期的优先事项。 这个清单对于白天随机活动,不忘记优先事项,关心自己的重要事情很有帮助。 在选择自己半心半意的事情或者不知道原因的时候,坚决的冷酷是必要的。
使用时间管理工具发挥优势
现在你想的大多数都是为计算机提供应用程序、工具和程序。 它还有时间管理工具和应用程序,可用于日常计划。
有助于根据自己的生活方式组织时间。 可以使用Outlook等工具在事件发生之前进行调度。 即使将来忘记了,应用程序也会警告那天需要做什么。
您可以随时使用这些应用程序来调整时间表。 这样,您可以以图形方式查看自己的日期,并在任何时间进行所需的更改。 您还可以以图形方式查看所需的操作,以更清楚地了解完成任务所需的任务,并在进行中进行检查。
不要等
可能陷入需要等待的情况或其他情况。 等待别人做可靠的事情时,请利用时间发挥自己的优势。 利用我们现在生活的移动世界,随时打开手机和笔记本电脑,在等待的时候完成任务。
你的时间很宝贵,可以在5分钟内查看电子邮件、完成电子表格或计划项目的下一步。
制定目标
实施时间管理技术是很重要的。 要记住改善习惯和行为,而不是改变时间。 我有从根本上消除你浪费时间的明确目标。 例如,可以设置将呼叫减少到特定时间限制的目标。 而且,千万不要去。
在一定时间内设定明确的目标,改变习惯。 有耐心,就能彻底改变工作方式和日程。 在无意识中,你可以得到比你预期的更多的工作。 另外,请抽出时间放松。
关于时间管理技术的最终思考
时间管理就是改变自己的习惯和生活方式。 开始优先考虑时间,就开始珍惜时间和自己。
学习改变管理时间的方法。 的确,一天的时间变长令人惊讶。 另外,我喜欢学习一整天都可以做的工作。 以前看起来很辛苦的工作也会放松放松。 这是因为比起白天长时间的工作,减少很多工作的注意力更强。
这些时间管理技巧有助于提高工作效率和时间。 对结果感到惊讶,也许可以通过过程增强自信。