外资企业应该如何选择非生产性的企业资源规划软件?
据《跨国公司在华投资40年》报告,截至2018年底,中国已设立外商投资企业96.1万家,实际利用外资2.1万亿美元。今年上半年,我国新增外商投资企业2万多家,实际利用外资同比增长7.2%。
凭借巨大的市场潜力,中国正在吸引外资。从2017年到2019年,中国在跨国企业最佳投资目的地方面继续位居世界第二。
跨国经营导致工业、公司和劳动力跨国流动。跨区域企业管理已经成为越来越多外资企业关注的焦点。进入中国后如何管理外资企业也成为中国成功的重要基础之一。
1.外资企业管理面临的尴尬
并非所有的外资企业在中国都一帆风顺。他们面临许多挑战和机遇。
(1)地理距离太远,导致集团母公司与当地分支机构和子公司的联系频率大大降低,以及大量的跟踪工作,如业务、财务、项目等。,严重依赖数据和静态文档,因而无法充分实现对外国企业子公司的实时和全面管理。
(2)会计管理机制的差异。在我国,国际会计准则只是一个参考,不同的会计方法已经成为国外企业的担忧之一。通过调整财务报表获取虚假利润的现象屡见不鲜,容易滋生腐败。
(3)由于多种文化和多种管理方式并存,影响信息的传递,容易造成相互误解、冲突和矛盾。此外,本地公司与外资企业母公司之间的信息不对称影响了总行对项目、业务等方面的评价,也阻碍了本地员工反馈的及时向上传递,从而导致两家公司因信息不对称而陷入无法双赢的不利局面,影响了集团的高效运营。
综上所述,对于远离母公司的外资企业来说,复杂的外部环境带来的各种风险将给外资企业的信息反馈和管理控制带来诸多困难。不对称、不准确或延迟的信息反馈可能导致母公司管理效率低下,实际上增加了商业危机的可能性。
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2、国外企业资源规划管理软件能解决问题吗?
每个企业都面临着提高绩效和竞争力的压力。外资企业作为集团扩张的先锋,也不例外。他们甚至比总部企业面临更多风险和更大挑战。集团内外的信息整合、业务流程跟踪控制和资本流入流出控制是大多数外资企业需要关注的管理挑战。
毫无疑问,外资企业的地区办事处或分支机构在管理模式上容易受到母公司的影响。在企业管理方面,他们更倾向于选择与母公司相同的外国企业软件来管理他们在中国的业务,希望与母公司的管理同步。
在欧美等发达国家,企业资源规划管理软件的应用较为普遍,大多数企业已经采用了多年的企业资源规划系统和管理方法。
事实上,国外的企业资源规划管理软件真的完全适合外资企业在中国实施吗?
(1)国外企业管理软件昂贵。引进一套国外软件通常需要一定程度的定制,加上软件随后的高维护成本,这不可避免地要花费数百万美元。
(2)适应期较长。大多数用户是国内企业的员工。由于外国软件本身的设计(例如语言、接口、过程规则等)。),国内人员不容易适应,熟悉操作需要较长时间,不利于管理工作的发展。
(3)在企业管理软件项目的实施和后期维护过程中,可能会遇到各种问题,需要通过售后服务解决。区域差异导致售后服务时间长、维护程序复杂等因素,这将大大降低企业管理的效果,影响企业发展。
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3.8MSaaS适应外资企业的需求,集本地化和国际化于一体。
企业管理软件应选择与业务密切相关、方便实用、不易实施、风险较小、真正实用、易于使用的软件,而不是盲目追求品牌。
外国公司如何才能充分利用管理软件?俗话说,“入乡随俗”。为了在中国取得更好的发展,我们必须实现管理人员的本土化,适应当地员工的办公习惯和文化。随着国内软件产业的发展,登陆中国的外国公司也可以选择国内企业管理软件。
一般来说,购买国产软件的成本应该比购买国外软件的成本低得多。例如,可以在本地安装和租赁8MSaaS,以大大降低实施风险。同时,企业在系统维护方面更加方便。此外,国产软件在设计和语言使用上更符合中国人的习惯,并且易于学习和使用。
另一方面,由中国团队根据美国经验开发的企业管理软件8MSaaS FAS,是外国公司适应中西企业管理思维的良好选择。
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8MSaaS FAS是一个涵盖客户关系管理、项目管理、人力资源管理、办公自动化、采购和供应商管理、企业资源规划等模块的平台。每个模块可以独立使用,也可以通过组装集成。同一个后台办公室可以管理公司在不同地区、国家和分子的所有运营。
与国内其他管理软件相比,8MSaaS FAS不仅支持跨地区和跨国使用,还可以根据用户需求在中文和英文之间自由切换,满足国外企业国际化人员的使用,内外沟通和信息传递更加顺畅!
8MSaaS FAS与其他类似企业软件的最大区别在于其实时集成数据的能力。决策者可以实时看到整个企业的所有活动和结果。关键信息是一层层收集起来的。实时跟踪业务状态。还有一个责任明确的监测机制,使决策者能够更快、更准确地预测趋势,并尽早发现问题。
此外,8MSaaS FAS可以根据企业的工作内容和习惯高度定制。它非常灵活,可以部署在本地和云中。安全可靠,性价比高。它有助于企业实现一体化管理,保证企业管理的顺利高效运行。
无论现在还是将来,中国都是一个令人兴奋的投资地方。然而,挑战和机遇并存。竞争正在加剧——无论是外国企业进入中国市场,还是中国企业在改革过程中“走出去”。对于有远见的公司管理者来说,带头善用企业管理软件将有利于获得未来的竞争优势。