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因为运营着一个会员计划,我经常会给订户发送邮件:欢迎邮件、续费提醒邮件,等等。每次邮件群发出去,总能迅速收到一些回复--当然,没有谁能做到秒回,这些回复都是邮箱的自动回复。内容大多是模板化的:你好,邮件收到了,会尽快回复。 这种邮箱自动回复,在学生中尤其流行。我收到的自动回复,绝大部分都来自在校学生。 “自动回复”的正确用法 电子邮件服务商提供“自动回复”功能,主要是为了满足一类特定人群的需求:因为休假、旅游等原因,无法正常查收邮件的人,尤其是职场工作人士。 比如,我们学院的一位职员正在休产假,她的邮箱设置的自动回复是: 你好,我正在休产假,感恩节之后才能回到工作岗位。在此期间,XXX将负责我的日常工作,她的邮箱是XXXXX。 不管是几个月的产假,还是一两周的年假,还是半天的临时出行,都可以设置一个自动回复,让工作上有来往的人能够了解你的状况,并可以知道如何处理紧急事务。 但是一定要记住:按时取消自动回复,或者在设置自动回复的时候就严格设定好时间。否则,就可能闹出上班几个月了邮箱却还在回复“你好,我在休产假”的笑话。 为什么不应该设置常规性的自动回复 所以,自动回复是供你在无法查收邮件

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休假无错,但是你说走就走,不设置一下邮件自动回复自然就是你的大问题了。所以,为了让自己真正的职业化起来,来学习一下如何写一个完美的邮件

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相信很多人都会在外出或休假时把自己的邮件设置成“自动回复”——写上一小段话向来信的人说明自己不在。而以下这几位老兄就有才了,看看他们的回复,你会不会哭笑不得

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当您无法即时处理电子邮件时,为了怕寄信方不知道您是否收到信件,您可以编辑并启动自动回复功能。自动回复启动后,当您收到新邮件时,邮箱将会自动回复一封您预先设置好