如果你总是抱怨,加班太多,下班太晚的话,那你应该考虑一下是不是你的工作效率太差?
的确,高质量的工作,不仅要有质量还要有数量,而这些都取决于你的能力,和你工作的方法!
想要,高效完成任务,必须要有高效的方法!
今天就跟大家分享5个Excel常用技巧早学会早下班!
1.重复值提醒:
查看Excel表格里是否有重复值,你是一点一点仔细看的吗?那真的太麻烦了!
其实可以这样:
选中需要查看的数据——工具栏【数据验证】——自定义——输入公式【=COUNTIF(A:A,A1)=1】-修改出错警告
2.自动求和:
Excel快速求和,你还在用套用公式?OUT啦,这种方法,一学就会:
选中数据,点击工具栏,【公式】——【自动求和】,就可以啦!
3.填充合并单元格:
取消合并的单元格,如何快速填充?定位空值就可以啦:
取消单元格合并-【Ctrl+G】定位空值-填入"=A2"-按【Ctrl+Enter】
4.笔划排序:
想要对姓名进行笔划排序,简单方法,3秒就可以搞定!
点击工具栏,——【排序】——【选项】——【比划排序】
5.长数字正常录入
制作Excel表格时,如果数字太长你会发现,有些不显示,其实只要加一个符号就OK啦!
在输入数字前加一个单引号就OK啦!【’】
其实我们工作中还有很多办公技巧,很多办公实用工具,大家常用的是Office办公软件,还有一些文档转换器,(例如:迅捷PDF转换器)阅读器等等实用工具,都是我们高效办公的好帮手!