推出“派坤”预决算系统帮助支柱企业实现降本增效

过去20年，中国经济的快速发展带动了支柱产业的长足发展。业内企业都获得了丰厚的股息回报。近年来，零售业一直不景气，品牌店的数量大幅下降，而支柱工厂的实际运营成本却持续上升。大量自营企业在经营过程中遇到订单减少、利润下降、订单交付困难等问题。目前，许多企业都在寻找解决方案。

“上海派坤”联合上市公司“汉德信息”推出支柱企业“派坤”预决算管理系统，将开辟接单报价和生产制造环节的业务数据，帮助传统支柱企业在效率提升和成本控制上找到突破口，帮助企业实现降本增效

系统上市仅两个多月，60多家支柱企业进行了业务咨询和试用。那么，派坤的预算和决算管理系统如何突破业务订单、报价和制造环节的孤立数据孤岛，帮助企业降低成本、提高效率呢？

案例1:

浙江樱桃道具制造有限公司

“樱桃道具”是以定制商业道具为主，现场施工安装为辅的专业道具企业。2017年，该企业的工厂从上海奉贤迁至浙江上虞，占地面积约20，000平方米。该公司目前拥有140多名员工，并拥有独立的硬件、木工、油漆、丙烯酸、真空镀膜和成品包装配套车间。在

“派昆”系统上线之前，“哲瑞道具”使用财务软件对进出仓库的原材料进行简单的记录管理。由于缺乏严格、科学的材料分类管理，同一材料在不同名称下的重复记录时有发生，导致材料的错领错发现象时有发生。业务部门使用电子表格来计算和报价产品的原材料和人工成本。客户下订单后，生产车间通常会重新计算产品材料的消耗量，以便进行领料生产。这种操作不仅造成了严重的重复劳动，而且业务部门的预算数据与生产部门的领料数据之间也没有关联(即订单的生产成本没有明确的控制目标)，经常导致生产过程中实际材料和人工成本失控。公司的业务和工厂位于两个地方。日常沟通需要大量时间，沟通成本极高。

“浙锐支柱”采用“派坤”预决算系统计算订单成本后，

首先帮助企业建立科学规范的“大、中、小”物料分类规则，避免同一物料以不同名称重复记录，从而有效减少错领错发。

其次，帮助企业建立合理的业务流程，将业务部门在成本核算和报价阶段形成的成本数据(原材料和人工)应用到生产领料流程中，不仅避免了大量的重复劳动，而且提高了仓库管理物料的可控性。

最后，系统用于管理客户订单、产品信息、成本明细等数据，这些数据可以在线实时查看，大大提高了部门之间的沟通效率，也避免了因人员流失造成的项目数据丢失的尴尬

案例2:

上海李迪道具有限公司

“李迪道具”位于上海松江佘山工业园区。主要为品牌鞋服企业提供道具制作。其厂房面积约为4万平方米。该公司目前拥有250多名员工，并拥有独立的硬件、木工、油漆、丙烯酸和成品包装配套车间。陈先生是

“李迪道具”的创始人，擅长技术创新，在业内享有盛誉。事实上，李迪的管理意识也非常先进。早在10年前，丁洁ERP系统就被用于管理成品和原材料的采购和仓库。由于丁洁的系统设计与支柱企业的业务特点不太匹配，不进行二次开发就无法扩展功能，实现多部门数据的实时共享，影响公司的运营效率。

支柱陈得知“派坤”是支柱产业的预决算管理系统，可以通过订单接收、报价和生产制造环节的数据获取后兴奋地说，“我早就想开发这样一个系统了。然而，由于缺乏专业人才和大量投资，我已经很长时间没有开始这项工作了。有了这个系统，我们可以在生产订单交付后完成订单会计分析，并知道我们赚了多少利润，哪些成本没有得到很好的控制，所以我们不必像以前一样等到年底才计算总账。"在

“李迪道具”使用“派昆”预算和决算系统后，

订单在向客户报价时通过该系统计算成本。

客户下订单后，采购、仓库和生产部门可以直接使用订单的成本核算数据进行采购和生产领料。

生产部门也不需要重新计算物料清单，同时实际物料与上报给客户的物料也不会有不一致。

避免了重复劳动，大大提高了项目组的工作效率

案例3:

东莞马可波罗展示制品有限公司

“马可波罗”是一家专业从事珠宝等商业道具的设计、研发、制造、物流和安装的专业道具制造商，厂区面积约22000平方米，员工350人。“马可波罗”公司三年前推出了内务管理系统来管理公司的仓库和材料。在

疫情期间，马可波罗使用“派昆”预决算系统后，

从源头上解决了内部业务、采购、仓库、生产等部门的数据共享问题。同时，

采用“派昆”系统的“大、中、小”物料分类规则，对

仓库现有物料进行重新分类清理，将原来的一万多种物料减少到几百种物料，使分类更加清晰，防止同一物料以不同名称重复记录。

后续的采购、仓库和生产部门使用材料数据更加方便，工作量也比以前少了很多。

通过以上案例，可以看出“派坤”预决算系统不同于传统的企业资源计划系统:

1，它是针对支柱产业业务特点量身定制的一种基于数据的管理工具，生产单一，生产周期短，频率高。

2，共享业务订单受理报价和生产制造环节的业务数据，减少重复性劳动，提高工作效率；

3，同时，通过实际执行数据和预算数据的对比分析，帮助企业在效率提高和成本控制方面找到突破口。

有助于支持企业从经验管理向数据管理转型升级，最终实现企业的降本增效。