在线工作随处工作,远程在线办公室如何改变未来|智慧与研究

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目录

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家庭办公室-体验

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在网上办公开始时打开的潘多拉魔盒-网上办公如何改变工作方式和工作空间?

a .灵活办公空间的快速发展

b .反城市化浪潮的推动

c .线下办公设计理念的转变

3

物理办公空间的颠覆性变革已经到来

a .远程在线办公是否不可避免地导致联合办公空间的衰落?

b。酒店空间的共享办公革命

c。书店:可读共享空间

d。咖啡馆:浪漫而梦幻的办公室空间

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9现实而理想的距离:远程办公是一种可持续的趋势吗?

仍处于持续的新皇冠肺炎流行中,瘫痪了人们的线下工作,随之而来的是全国范围内远程办公的兴起。网上办公实现了真正的共享办公,并有望推动物理办公空间的变革,使办公空间的概念更加模糊。从传统的办公楼和联合办公空间到酒店大堂、书店、咖啡馆和客厅,所有的空间都可能变成办公室,而你只需要一台电脑甚至一部智能手机。< br>

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家庭办公-网上办公的最初体验

曾经,我们梦想在家办公,而这种流行给了我们一种新的、短暂的未来办公方式——提前在家办公根据阿里网上办公平台的钉子数据,2月3日,春节返工的第一天,全国数千万企业和近2亿人开始了家庭办公模式。这种流行病使得远程办公在现阶段成为一种必要。公众对此有不同的看法,但在许多工人眼中,它“看起来很美”

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国内网上办公经历者有不同的评价

不同级别的人员对国内办公的利弊有不同的评价根据媒体咨询调查的数据,40.0%的受访基层员工认为家庭工作利大于弊,非常自由,他们的幸福指数有了很大提高。40.9%的受访中层管理者认为在家工作有同样的优势和劣势,42.9%的受访高管/领导认为在家工作弊大于利。

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调查数据显示,就家庭办公室工作人员的办公效率而言,34.7%的受访者认为他们的效率比其单位工作期间有所提高,39.0%的受访者表示家庭办公室和单位办公室的效率没有差异,26.3%的受访者表示他们的家庭办公室效率低于其单位办公室的效率。

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然而,如果将效率水平与在家的工作时间相比,它可能是相反的,工作效率的提高几乎是以延长工作时间为代价的。

数据显示,与办公室工作相比,41.1%在家工作的受访者延长了他们的平均每日工作时间,34.7%称他们的平均每日工作时间保持不变,只有24.2%在家工作的受访者缩短了他们的平均每日工作时间。从具体的变化范围来看,大多数人的持续时间变化范围控制在30%以内

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从艾滋病媒体的调查中可以明显看出,家庭办公室对员工的吸引力和效率的提高并不像大家想象的那样大。基层员工认为家庭办公室更有益,但企业经理认为家庭办公室有更明显的缺点。但是整个在家工作的人的经历已经在更多的工人心中播下了种子。即使疫情结束,它也会到来。

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国外远程办公的深入研究远程办公的支持者表示,远程办公可以缩短通勤时间,减少交通、停车和服装成本,避免受嘈杂的办公环境影响,提高工作效率,更好地平衡工作和家庭需求对

的初步研究发现,远程办公可以提高生产率,降低员工流失率。

2019年哈佛商业评论对美国专利和贸易办公室员工的研究发现,在向远程办公过渡后,他们的产出增加了4.4%,而专利重写没有显著增加。

与此同时,斯坦福大学对一家拥有1.6万名员工的中国旅行社进行的研究发现,远程办公提高了员工满意度,并帮助该旅行社将员工流失率降至原来水平的一半。

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当然,远程办公也有一些潜在的缺点。< br>

反对者表示,由于家务干扰,远程办公无法将工作和生活分开,导致沟通不畅和工作进度缓慢。在某种程度上,面对面完整而正确的信息传递和交流是非常必要的。

对于企业主来说,远程办公降低了他们管理员工的能力。此外,远程办公使得建立和维护企业文化变得困难。美国社交媒体管理公司Buffer的一项调查指出,远程办公最常见的缺点是无法上网、孤独和难以合作。

远程办公的另一个主要问题来自网络安全。

2019,Zoom用户发现黑客可以使用该服务访问受害者的网络摄像头并对其进行秘密监控。在中国,根据网络安全公司WebSphere Online的信息,WebSphere Online自1月底以来已经监控并发现了几个可疑文件。

其中一些可疑文件是以政府工作文件命名的表格,如《基层党组织和党员防空疫情重大问题日报》,标题为“防疫”或“中药秘方”据微珠网的技术人员说,这些都是网络攻击的诱饵文件。

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北路易斯安那大学的桑托什·文卡特拉曼深入研究了远程办公的优缺点

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无论是在国内还是国外,无论是在私人还是学术界,远程办公的优势和劣势似乎一两个字都不清楚,但这并不妨碍远程办公模式的兴起和传播。

员工似乎很难完全回到办公室。社交媒体管理公司Buffer在其“远程办公状态”调查中发现,99%的远程办公者希望在他们剩余职业生涯的至少一部分时间里继续远程办公,而95%的人向其他人推荐远程办公。

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打开的潘多拉盒子——

在线办公室如何改变其工作方式和工作空间?

远程办公的日益普及正在改变人们的工作方法、工作方式、工作交流方式甚至工作时间。更重要的是,它还与人口从大城市向人口稀少地区的转移有关,并在空间设计和位置方面颠覆了商业地产领域。

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灵活办公空间快速发展

远程在线办公解除了传统办公建筑的限制,给人们更多的办公空间选择不必每天乘坐拥挤的地铁,奔向位于传统办公楼的办公室,完成卡片,坐在车站开始一天的工作。相反,你可以选择在家、咖啡馆、书店、图书馆,甚至在海边开始快乐的工作。< br>

基于此,远程办公在一定程度上缩短了办公人员的通勤时间,缓解了城市的交通状况,导致线下办公室的出勤率下降,但却获得了无形的环境效益和健康效益。毕竟,办公室的工作方式已经开始引起一些问题。例如,北京地铁一天运送超过1000万名乘客,在早上高峰时段,一小时运送16%或超过160万名乘客。拥堵程度可以想象。更严重的是这种工作环境引起的心理疾病2017年,剑桥大学和其他机构对34000多名上班族进行了一项联合调查,结果显示,通勤时间超过一小时的人患抑郁症的风险比普通人高33%。

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推动反城市化浪潮

远程办公或有助于扭转人口单向流入核心城市的趋势,其影响将是长期而深远的< br>

个核心城市的房价和生活费用都很高,交通拥堵一直是上班族不愿提及的痛苦。远程工作提供了在一线城市工作和生活在二线和三线城市或小城镇的可能性。美国城市的人口变化可能向我们展示这一趋势。

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《华盛顿邮报》记者克里斯托弗·英格拉哈姆)2019年的新书《如果你住在这里,你现在应该在家了:为什么我们用《草原上的普通生活》换了一栋小房子》讲述了远程办公如何帮助他离开巴尔的摩市中心,来到明尼苏达州的一个小镇。“我每天通勤三个小时,没有时间、金钱或空间,并试图想出该做什么“搬到明尼苏达州后,他的抵押贷款减少了一半

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线下办公室的设计理念已经改变。

远程办公对人们的吸引力在于轻松自由的办公环境。从办公室的进化史中,我们可以看到办公室的形式已经从家庭作坊到工厂再到隔间。远程办公也将办公室的设计推向更加民主和开放的方向,并将产生深远的影响。

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物理办公空间的颠覆性变革已经到来。

远程办公使得工作与内容的联系越来越多,而不是与物理空间的联系。在美国,越来越多的公司允许员工在特别指定的区域外工作。在中国,更自由的办公空间层出不穷,并显示出强大的生命力。

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远程办公

必然导致联合办公空间的减少吗?

普遍认为远程在线办公将导致联合办公空间的减少。市场上充满了反对者,比如“网上办公扼杀共享办公”

但瑞玥认为,这并不导致必然性远程办公技术在美国越来越发达,越来越多的人在使用远程办公。根据2017年美国劳动力远程工作报告,390万美国劳动力中至少有一半在家工作,比2005年增加了115%。美国一半以上的大城市的远程工作者比通勤者多。

与此同时,美国联合工作空间一直保持着高速增长,并没有因为在线办公技术的发展和远程办公人员的增加而萎缩。

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相反,远程办公促进了更灵活的办公空间的发展和网上远程办公人数的增加,这有利于联合办公空间缺点是选择更灵活的办公空间会让更多的竞争对手争夺联合办公空间。同时,任何地方的工作形式也降低了联合办公空间的吸引力。

目前,联合办公空间是传统办公建筑之外最大的灵活办公空间。这种模式不会在很长一段时间内发生根本改变。

但是联合办公空间也利用了远程办公模式的兴起来提高其在各种灵活办公空间选择中的竞争力。例如,创造一个有家的氛围,一个有咖啡馆的环境,以及像书店和图书馆一样容易获得的阅读材料。

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酒店空间共享革命

如今,商务旅客希望酒店除了提供高速无线网络和安静房间等基本设施外,还能提供一系列面向服务的协作办公空间为了应对这一需求,许多大型连锁酒店已经将酒店大堂改造成了一个高效舒适的工作空间。

自从奥地利Schani酒店开始使用这种模式以来,酒店大堂的办公革命愈演愈烈。中国拥有世界上最多的书店统计显示,2019年,中国书店总数超过7万家,远远超过印度的第二大书店21800家。< br>

书店已经开始探索如何更有效地利用书店空间这是一个有利的尝试,以开放书店的办公空间,增加与办公相关的服务和内容。

事实上,书店与工作空间的联系越来越紧密,有些书店直接在办公空间开门。当你走进位于北京大望路阳光100号的优科工作室时,首先映入你眼帘的是一家书店。这是“大庆朗读”为办公室人群提供的心灵栖息地。“书店+联合办公”的组合也是优科工作室创始人毛大庆的回答。

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的另一个流行趋势是用咖啡馆座位取代传统的工作站,创造“无处不在的办公室”。一项研究表明,咖啡馆是工作和学习的第三空间。

在咖啡馆工作的好处是,烘焙咖啡的味道会让人精神焕发,提高工作效率。布置精美,美味的咖啡和蛋糕增加了舒适和积极的体验。与在家工作相比,沉浸在工作氛围中并不困难,只需要补充咖啡。然而,如果你遇到或有吵闹的邻居,在家工作会很烦人。咖啡馆也是一个理想的社交场所。高品质咖啡的甜味和醇香会让人感觉轻松,更容易交流。在咖啡馆工作的

的缺点包括网络连接不稳定或不安全,上厕所时需要带走所有的东西,以及在某些时候拥挤的人流会破坏安静的工作环境。大多数咖啡馆不提供电源插座等办公设备。

令咖啡馆经营者头疼。许多人呆上几个小时甚至一天去买一杯咖啡,所以许多咖啡馆不再提供免费的WiFi服务或敦促顾客尽快离开。

例如,洛杉矶的威尼斯社区玫瑰咖啡馆有300个座位。它为来这里工作的顾客提供85-90个座位。与此同时,禁止笔记本电脑的政策在主餐厅实施。

咖啡馆规定顾客必须提供他们的电子邮件地址才能免费登录和使用无线网络两个小时。电子邮件地址将包含在玫瑰咖啡厅的电子邮件列表中。虽然客户可以在断开连接后立即再次登录,但该操作提醒他们可能是时候花更多时间了。服务员会来回走动,询问使用电子设备的顾客是否需要其他东西。无线网络服务在下午5: 30停止,提醒顾客工作时间结束。

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现在,一些咖啡馆已经开始经营混合业务。CoworkCafé以会员身份运营,为远程工作者提供必要的工作设施。它的大部分收入来自会员费。

台湾咖啡和工作

营业时间:10:00-22:00,工作日/营业时间为外卖,白天只对会员开放,19:00-22:00对非会员开放,周末和假日/营业时间为外卖会员计划:每月1,000美元,无限制使用次数,饮料单独计算

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毫无疑问:是的远程办公的方式正在全球范围内扩展。

在全球范围内,远程办公在欧洲和美国的普及率很高。根据招商证券的研究报告,截至2017年,美国80%以上的企业已经引入了远程办公系统,有3000万人在家远程办公,占美国工作人口的16%-19%。数据显示,到2017年,世界上24%的公司,尤其是科技公司,已经采用了远程办公。到2020年,大约50%的科技公司将有29%的员工远程办公。

远程办公在中国的普及率仍然较低,但保持了一定的增长速度,未来仍有很大的渗透空间。根据全球工作场所分析公司的调查数据,2005年中国只有180万远程办公员工,但到了2014年,这一数字上升到了360万,9年间复合年增长率为8%。2月3日,

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虎味APP2在微博上投票,主题是“你认为网上办公会成为一种趋势吗?”在35000名参与者中,有15000人选择了“开会,只要办公室效率被证明是一致的,在家工作就是双赢”;近8000人选择了“不,有些工作交流还需要面对面解决”;11000人选择了“根据情况进行行业讨论”

未来,随着在线协作技术的发展,新一代的上班族将会喜欢一个独立、自由、轻松的办公环境,更友好的远程办公方式将会更受欢迎。

远程办公会取代离线办公空间吗?

睿和智库给我们的答案是,对于企业来说,远程网上办公是数字化办公转型的“机遇”,远程网上办公推动了线下办公空间的创新。

“当流行病结束时,“远程办公”的命运是什么?文章用“艾伦曲线”来分析不可替代的原因1977年,麻省理工学院教授托马斯·艾伦观察了科学家和工程师之间的交流模式,发现两张桌子离得越远,他们交流的可能性就越小。如果两张桌子之间的距离超过30米,他们正常交流的可能性接近于零。无论新技术如何发展,都不可能改变“艾伦曲线”

科学家本·瓦伯曾经和IBM一起做过一项研究。他们发现,同一办公室的员工平均需要就潜在的问题交流38次,而不同工作场所的员工遇到问题时只有8次,而且他们越熟悉,交流就越紧密。为什么会这样?一个很好的解释是“八分之一秒的延迟”。在远程协作中,这个看似单薄的物理门槛将极大地减少人们之间难以形容的远程协作体验。

现代技术和数字工作方法使人们无需去办公室就能完成许多任务。然而,人们越来越意识到社会和工作场所人际关系的质量在下降,孤独和孤立在上升。在《2019年全球风险报告》中,世界经济论坛认为技术是导致孤独、社会孤立和丧失同情心的主要原因,对社会产生了广泛影响。

由于人类的社会需求,远程办公不会完全取代物理办公空间。然而,随着千年劳动力的增长及其不受工作时间和空间限制的优势,物理办公空间的重要性已经大大降低。

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