抗击疫情教育部文件_抗击疫情 需要的各类文件 如何“安全”签署？

从现在开始，为了帮助组织赢得防疫阻击战，合同锁防疫项目正式启动通过注册和随时可用的电子签名平台，为组织提供各种功能，如电子文档模板、审批打印、电子签名等。，完全支持组织防疫期间各种文件的非接触式签名。

包括

1。有效减少组织业务中的签约联系，做好

支持文件:身体健康确认函、疫情承诺函等。

电子模版显示:

①疫情承诺函

②体质健康确认函

支持文件:疫情通知、政府部门政府文件、各类通知、公告、重要业务调整公函等。

电子模版显示:

①客户通知

②员工通知

支持文件:各种消毒剂、口罩等防护材料采购确认

电子模板显示:

①口罩群体购买需求统计表

②其他流行性物品需求表

支持文件:员工日常健康状况登记表、湖北退货登记表、日常消毒记录登记表等

电子模版展示:

①员工健康统计

合同锁电子印章系统“签名和使用”，只需简单的“注册-认证-印章系统”即可随时实现印章使用和签名的体验

“批量签名”帮助组织全面提高签名效率:

场景1:接收者信息清晰

如果文档签名者的信息和数量清晰，人员信息(姓名、手机号码等。)可以通过合同锁批量签字功能直接导入，并且无纸化的文件分发可以在几分钟内完成

场景2:收件人信息不清楚< br>

如果不清楚哪些收件人是特定的，您可以借助合同锁通过批量签名直接生成“已签名的二维码”，该二维码可以与需要随时签名的人共享，以轻松满足大规模签名要求。

组织:通过合同锁审核生成“文件发放二维码”,与微信、钉钉等移动办公软件共享，并邀请员工签名。

员工:可以通过直接扫描代码并完成身份验证来完成签名，整个过程只需两分钟