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，韩
绘图，刘淇
编辑，看
源，艾蓝传媒收藏
随着新型冠状病毒在全国范围内流行，企业也在生死之间寻找出路。
1年27日，国务院办公厅下发《关于延长2020年春节假期的通知》:将2020年春节假期延长至2月2日，从2月3日开始正常工作
与此同时，各省、市、自治区根据自身情况将假期延长至2月9日甚至更晚。然而，许多企业，如餐饮、娱乐和制造业，在此期间遭受了巨大的经济损失，并面临着打破资本链的风险。
餐饮品牌Siebel裸脸村表示，“疫情已导致2万多名员工失业，贷款支付不会持续三个月。”“服装品牌汉都服装也面临同样的问题，表示现金流不会持续三个月。金沙江创业投资公司的朱啸虎根据自己在非典期间的经验警告企业:“现在是做还是死，我们必须严格控制成本和现金！”消费者对
的需求直线下降，业务难以开展，而固定成本，如劳动力和空间，继续照常支出，与其他因素结合在一起，使得风险的本质直接指向企业的现金流压力。
因此，摇摇欲坠的企业选择自救。在确保安全的前提下，合格的企业纷纷开始远程办公，以尽量减少经济损失，缓解推迟复工的焦虑。与此同时，各大互联网公司也纷纷推出协作工具包，方便企业远程办公，如腾讯的“云办公家庭桶”，由企业微信、腾讯会议、腾讯文档、QQ等多种协作产品组成。
爱蓝传媒集团关注的是，为了帮助武汉及湖北其他地区的企业家在疫情期间保持警惕、互相帮助、度过难关，由施、沪投金融(武汉)等平台联合发起的“企业家互助”活动，利用腾讯的在线编辑和协作能力，实时收集需求并进行远程对接，帮助企业有效满足更多潜在客户，缓解业务压力，度过新年最黑暗的时光。据报道，湖北当地几十家企业已经释放了他们对这个“企业家互助”项目的需求和资源。
01
线复工的第一步是如何做好信息收集和协作工作。企业面临的第一个问题是确保员工的安全。这是一个共识。但是大量的信息收集和转换给统计学家带来了压力。“要快速收集员工的假日出行信息，既繁琐又复杂，需要快速整理出一个通用的模板供员工填写，并及时上报给物业、街道等行政管理部门。一家新媒体公司的首席执行官李姣告诉AI blue media exchange
李姣使用腾讯在线健康信息模板，在一天内完成员工健康状况的快速采集，并在实时汇总后立即上报。在疫情的影响下，通过有效及时的信息收集，帮助企业安全平稳的运行，最大限度的保证员工的安全。
李姣透露，当网上收集首次使用时，每个人都担心个人隐私，并认为存在信息外流和隐私泄露的风险。但是，通过将表单设置为“指定人员查看/编辑”权限，我们收集的所有信息的安全性得到了保证
梦姑是一家电子制造公司的人力资源专家。在停工期间，他还承担了与李姣类似的工作。面对如此庞大的信息收集量，她翻阅了腾讯文档上的“武汉返乡人员统计”和“春节假期员工健康信息备案表”模板，对其进行了简要编辑，并将其发送给各条生产线的领导，由他们负责发送给微信员工群。许多人同时在网上填写后，他们都反馈给总部。
她向艾蓝传媒提到:在线操作大大节省了统计人员逐个录入时浪费的时间。通过远程办公软件，只能在过去一到两周内完成的工作量在两天内完成现在，对于工作安排计划，团队同事也直接协作并跟踪文档，以便于跟踪进度。
02
电话会议，如何解决信息交互问题？
“团队合作不仅仅是在一张纸上画画，而是一群人思想的共鸣。”“
赵亮的团队主要每天制作卡通和视频内容。他们不仅需要处理文本信息，还需要每天处理数十到数百兆的工程文档，并多次讨论内容和创意。“过去，这种讨论是在计算机房里面对面进行的，但是远程办公必须在网上进行。“
赵亮向我们介绍，目前他们正在利用QQ群推出多人视频，借助腾讯文档的协作和远程演示功能，完成对内容和方案的讨论。
同时，这些功能也为无法面对面采访的媒体工作者带来了方便。在艾蓝媒体交流团队的内容制作过程中，除了在现有稿件的基础上进行编辑和修改外，内容创作更依赖于前期的选题会议和预编辑会议的讨论和沟通。在远程办公期间，我们可以直接使用腾讯文档进行远程演示和语音通话，同时，借助激光笔的功能，我们还可以直接标记演示的关键信息，以确保所有参与者在同一频率上进行交流。
结论
科技援助共
“疫情使人孤立，但工作不能停止“目前，国家和各省已经相继出台了一些帮助企业渡过难关的措施。除了这些政策支持之外，远程办公还被用来维护企业的“骨架”，甚至用来培养“有血有肉”的新生，以便在这次考试中度过难关。
对于远程办公工具的开发人员来说，这一灰暗的隔离期可能会发现生命处于“危险”之中前
国家互联网信息办公室副主任彭波也在最近总结的“疫情可能给中国互联网带来的十大变化”中提到了远程办公。此时，只有利用科技的力量，深化和了解企业客户的需求，开发更完善、更令人满意的产品，才能为社会各界提供关键的帮助，为自己的发展打下希望。
我们也期待看到，或许腾讯、阿里巴巴等互联网巨头，或者一些尚未“开始职业生涯”的伙伴，能够有效地帮助各行各业度过难关，成为文件产品甚至远程办公领域的“黑马”。
(本文中所有受访者都是假名)
