目前,各行各业都在有序恢复工作。我们如何更高效、更安全地组织会议和安排工作?湖南省疾控中心主任医师张恒娇提醒,在疫情期间,建议大家按照“不需要,不举行”的原则,尽量减少或避免召开大型会议或者将大型会议分成小型会议,以减少聚集在每个会议地点的人数,并避免不同会议地点之间的人员流动。最好通过网络远程视频、电话等方式召开会议,以减少面对面会议,原则上不召开、推迟或减少集中会议。如果必须召开会议,应注意相关的保护措施。
关于场地选择,选择能保持正常空气流通的会议室。最好选择有窗户和通风的会议室,原则上不要选择没有窗户的会议室。两边都有窗户的会议室在开会前至少要通风半小时。一侧有窗户的会议室应在会议前至少通风半小时。必要时,应打开抽风机等抽气装置,以增强室内空气流动。对于
会议前的准备工作,组织者应在会议召开前积极了解与会人员和服务人员的健康状况。所有会议都应该设法控制与会者的人数。在场馆入口处设立体温检测点,为参与者和服务人员提供一次性医用口罩、手部消毒剂等物品。场馆座位应调整到足够的间距,建议超过1米。卫生间配有足够的洗手液,以确保水龙头等供水设施的正常使用。中央空调应关闭回风系统或使用分体式空调。在
199会议期间,组织者应登记所有与会者的联系信息,以便在必要时进行跟踪和监控与会人员和服务人员应配合会议组织者做好健康监测工作。出现发热、咳嗽、咽喉痛、胸闷、呼吸困难、疲劳、腹泻等症状时,不得参加与疾病有关的会议,并及时报告,按要求进行隔离医学观察,必要时就医。进入会场积极配合体温测量,并在整个会议期间佩戴一次性医用口罩。做好个人防护和手卫生工作为了减少公共物品的使用,建议自带杯子和餐具。需要提醒的是,会议时间不应太长,应尽可能短如果超过一个小时,必须每小时通风一次。建议在会议上用餐时采取分餐和交错用餐的形式,以避免聚在一起用餐。如果与会人员和服务人员中发现新诊断的冠状肺炎确诊病例,应立即暂停会议,并要求密切接触者进行医学观察和病例调查。
责任编辑:周悦