主编今天主要给你带来一篇关于如何撰写高质量财务分析报告的文章。许多人喜欢强调在撰写财务分析时使用数字。这听起来一点也没有错,但实际上是一个大错误!在财务分析中用数字说话实际上进入了另一个误区,导致大多数财务分析报告堆积了各种图表。写它们的人很累,看它们的人也很累。今天,我学会了如何用一个小编辑写一份高质量的财务分析报告。
财务分析报告是企业运用一定的科学分析方法,对企业的经营特点、利润实现与分配、资本增减、周转与使用、纳税、存货变动、固定资产及其他主要财产资料如存货损益、毁损等变化,以及对当期或下一期财务状况有重大影响的事项,进行客观、全面、系统的分析和评价的书面报告。 并根据会计报表、财务分析表、经营活动和财务活动提供的丰富而重要的信息和内部关系做出必要的科学预测。
财务分析报告是管理会计的必备技能然而,撰写高质量的财务分析报告并不容易。编者提醒注意以下六点:
1报告的读者应该理解和分析
报告的不同读者,报告的写作应该因人而异。
可以是专门为财务部门领导准备的,而为其他部门领导准备的报告,尤其是那些对这个专业不太熟悉的人,应该很受欢迎。
同时向不同层次的读者提供分析报告,这就要求分析人员在撰写报告时准确把握报告的框架结构和分析层次。应该充分理解
2读者对信息的需求。
业务部负责人说:你给我的财务分析报告内容很多,写得很长。这应该花很多心思。不幸的是,我不需要太多的信息,但我真的想得到太少的信息。
我们每个月努力工作的分析报告原本是为了服务于业务,但事实上?有什么问题吗?你没有捕捉到他们想要“真正理解”的信息
3清晰框架及分析思路报告
财务分析报告框架如下:
报告目录-重要提示-报告摘要-具体分析-关键问题总结及相应改进措施
财务报告的分析思路是:
总体指标分析-集团总部情况分析-二级公司情况分析
4结合业务流程中存在的问题,
财务人员由于不了解业务,经常闭门造车,陷入了以数据为基础讨论数据的被动局面。所获得的分析结论往往具有讽刺意味。
有必要强调的是,各种财务数据不仅仅是普通意义上的简单拼凑和数字求和。每一个财务数据背后,都有生动的增减、费用、债务偿还等。
财务分析师可以通过理解和观察业务,对财务数据的敏感性进行专业判断,来判断经济业务的合理性和合规性。这样编写的分析报告确实可以为业务部门提供有用的决策信息。
5分析方法不单一
(1)分析应遵循差异-原因分析-建议措施的原则
因为撰写财务分析报告的根本目的不仅在于反映和揭示问题,而且在于通过对问题的深入分析提出合理可行的解决方案,从而真正担当起“财务顾问”的重要角色只有这样,报告的有用性或重要性才能得到提高和升华
(2)具体问题的分析采用交集原则和重要性原则共存来揭示异常情况
例如,一家公司有36家海外机构。为了分析每个海外机构一个月的成本控制和工作效率,我们将“人均差旅费”作为评价指标之一。
在分析中,采用比较分析法(本月与上月比较)比较增长额(绝对数)和增长率(相对数)来揭示国外机构费用异常和效率低下的情况。我们分别用前十名费用(定义为集合A)和前十名增长率(定义为集合B)对外国机构进行排名,并定义集合C = A∪B,那么集合C中的外国机构将是我们的主要分析对象之一,这就是“交集原则”
然而,交集原则并不一定揭示所有具有异常费用的外国机构,因此“重要性原则”是不可或缺的。
在使用交集原则时应牢记重要原则意识;当应用重要性原则时,也没有什么闪光的想法。综上所述,财务分析师应始终“关注关键问题和重大问题”,这体现在辩证法作为基于两点理论的关键理论上。
6其他值得注意的问题
(1)企业政策
准确掌握公司的政策,尤其是公司近期的主要政策。在充分理解公司政策精神的前提下,分析也应立足现在,尽可能着眼未来,使分析报告发挥“领航员”的作用。
(2)宏观环境、行业竞争数据
金融人员在日常工作中应多了解国家的宏观经济环境,特别是要尽可能多地捕捉和收集同行业的竞争对手信息。一个小小的改变或多或少会影响公司的竞争力,甚至决定它的命运。
(3)不要轻易判断
报告中金融分析师的所有结束语对报告读者有很大影响。如果金融分析师在分析中仓促得出结论,很可能会产生误导。
(4)文体
分析报告应尽可能流畅、流畅、简明扼要,以避免口语化和冗长。