countif函数_Excel函数教程第4课:COUNTIF函数的高级操作技巧,检查重复值

这是一个可以获取知识的小数字——云网学校教程

countif函数

大家好,我们在本课中分享的是COUNTIF函数的扩展运算,它用于检查重复值。如果你是一个对基本用法不太清楚的朋友,你可以在阅读这篇文章之前先看看之前的文章。

职员或财务人员在日常工作中经常统计一些数据,如身份证号码、手机号码等因为当数据太多时很容易混淆,所以会有重复输入。今天,我将教你如何准确地找到重复的数据。例如,上图

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是移动电话号码列表。我们想检查是否有任何重复,所以我们在单元格B2写下一个函数:=COUNTIF(A:A,A2)

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。让我简单地解释一下这个函数的含义,也就是说,在单元格A2中计算出移动电话号码的数目让我们考虑一下,如果没有重复值,那么只有一个,并且显示数字1。如果有两个相同的数字,将显示数字2。如果有3个相同的数字,将显示数字3,依此类推。让我们确认一下,看看结果。

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的结果显示为1,这意味着单元格A2中的手机号码没有重复。接下来,我们只需要双击单元格B2的右下角,自动填写并查看结果。

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如您所见,单元格A12和A19绝对是重复数据,因为它们右边的单元格都返回数字2。(我加了红色背景)

这个方法还可以检查多个号码的重复数据,如银行账号、身份证号码等。接下来,让我们做一个更高级的操作。

例如,现在公司提供补贴,总会有一些同事因为工作繁忙或其他原因而忘记领取补贴,那么财务人员应该知道谁没有领取,然后单独通知他们。通常,收件人肯定会做一个登记记录。我们只需要知道现在谁收到了它,然后我们就可以通过拥有公司所有员工的名单来检查谁没有收到它。(这种方法适用于公司大量员工的情况。下表是为了让每个人都看得清楚,所以员工人数少,学习方法也足够了。)在图

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中,左边的表格是所有员工的列表,右边的是接受补贴的员工的列表。然后我们在单元格B2写下这样一个函数:=COUNTIF(D:D,A2)

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来解释,也就是说,在单元格A2的D列中找出是否有任何人员。如果有,结果应该是数据1,那么这意味着已经收到补贴。如果没有,将返回数据0,表示没有收到补贴。让我们确认一下结果

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B2单元格返回0,表示“朱怡雯”没有收到补贴。然后我们右击B2单元格的右下角,并自动填充它。只要

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的结果显示为1,那么我们已经收到补贴,这样我们就可以很容易地知道谁没有收到补贴。

但是有时候我们需要写点东西,也就是说,看起来更好。例如,你的老板可以看到他肯定不理解0和1的意思。如果你需要向他解释,这只能表明制作表单的人是不称职的。此时很容易解决,我们只需要编写一个IF嵌套函数(前一篇文章谈到了IF函数,你不能看前一篇文章。)

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公式如下:=如果(D:D,A2)=1,“收到”和“未收到”)

解释,也就是说,如果COUNTIF(D:D,A2)=1,则显示“收到”,否则显示“未收到”然后我们确认结果

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完全没有问题,然后我们右击B2单元格的右下角,自动填写

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好吧,在这种情况下,只要老板不傻,就能理解

这是COUNTIF函数检查重复数据的方式。我希望每个人都能从中学习。在我们的下一篇文章中,我们将解释条件格式。首先,我们会提前通知。如果仍然是上面的例子,它可以直接用颜色表示。

好的,我们将在下一篇文章中讨论这个问题。一次吸收太多是不容易的。感谢您的阅读,请表扬,请转发,请关注

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