检查两列数据之间的差异是使用Excel的合作伙伴遇到的常见问题,例如,一列是所有订单编号,另一列是发货订单编号。判断两列订单号之间是否有差异,就属于这种问题
今天将分享如何使用COUNTIF函数来检查数据
COUNTIF的使用比VLOOKUP函数简单得多。它只需要两个参数。格式为
=COUNTIF(数据区,条件)
。结果是一个数字,表示该条件在数据区出现的次数。计算次数的函数如何检查数据?
请耐心,往下看...
用于数据检查的COUNTIF攻略器
在这个例子中,仍然有两个公式:
=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2)
。结果如图所示由
COUNTIF获得的结果也有两种,0和大于0的数字,表示条件值(第二个参数)出现在条件区域(第一个参数)的次数0的结果表示它没有发生,其含义与VLOOKUP的#不适用相同。
如果要添加具体的指令,可以与中频函数结合,相应的公式是:
=中频(COUNTIF(A:A,C2)=0,“奇数错误待验证”,“正常”)和
=中频(COUNTIF(C:C,A2)=0,“未发货”,“已发货”)
结果如图所示
怎么样,用COUNTIF函数检查数据容易吗?如果对你有所帮助,那就太好了!
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