大家好,我是洁洁
今天和周一,不要告诉你太多的大脑燃烧手术
,让我们谈谈:什么是非常简单但很少有人知道的PPT技术?
毫不夸张地说,以今天的内容,您的PPT生产效率至少可以提高两倍!(本文末尾有一些好处)
01
有点像快捷键< br>
。为什么当我们看着伟大的上帝操作电脑时,我们会觉得这太棒了?
神的一个伟大技巧是他们擅长使用各种快捷键。
除了常见的快捷键Ctrl+C/V/A/X/S之外,今天我想重点分享一下这些“小节目”的PPT快捷键:
回车:新页面
选择当前页面,然后按[回车]创建一个新的空白页【
Ctrl】+【D:复制页面
复制当前页面不需要[Ctrl+C]和[Ctrl+V】。只有一次[ctrl]+[d]可以处理~
[Ctrl]+【D】结合了复制和粘贴的功能。只需选择当前页面并按[ctrl]+[d]复制当前页面快捷方式
对PPT中的任何元素都有效!
ctrl+滚轮:缩放页面
根据多年的清洁PPT经验,ctrl+滚轮是最简单的放大和缩小操作!
如果您在PPT上选择一个元素,并按[Ctrl]+滚轮上下滑动,您可以缩放元素~
Shift+Ctrl]+C/V:格式复制/格式粘贴
例如,如果我要复制此图片的边框效果,我可以选择此图片。按住[键]+[键]+[键,然后用鼠标选择我要应用的所有内容,然后按住[键]+[键]+[键结束!
层太容易移动。
是调整PPT对象之间的层次关系的快捷键,在互联网上找不到,也没有正式提及。
这次我们不需要打开选择窗格。直接使用快捷键[Ctrl+shift+]/来快速调整上下限~
。以下是我整理出来的一些常见的PPT快捷键:
02
高效且省时的快捷键< br>
快捷键只是PPT的冰山一角。在学习了这些有效的操作技巧后,几分钟后把你的同事扔到街上:
添加到快速访问工具栏
注意PPT的左上角?
这里一般放保存、撤销、恢复、演示几个键,实际上这个工具栏可以定制
右键点击功能区按钮,选择[添加到快速访问工具栏]直接移动到PPT ~
黄金泊位。把常用的功能按钮放在这里,不用去功能区半天就可以大大提高PPT的效率!
觉得导航栏太远了吗?让它更靠近你!
右键单击导航栏并选择工具区域底部的[显示快速访问工具栏]:
双击格式画笔的秘密
当我们想要复制对象的样式效果时,通常选择格式画笔
如果您想要将效果复制到许多对象,该怎么办?我们可以将“点击”改为“双击”。这是什么意思?请看下图。
双击格式刷,使格式刷可以一直使用~按[Esc]停止
如果您想将效果复制到几十个对象,该怎么办?此时,双击格式画笔也显得有点弱。我们可以使用上面学习的Shift+Ctrl+C/V(格式复制/格式粘贴)来解决用键
替换字体
的问题。有时PPT中的字体不好看,老板不得不用另一种字体替换它。
的初学者可以一个接一个地修改文本,使用格式刷可以更快,但是一个有几十页和几百页的PPT要花半天时间。
这是我们需要“一键替换”字体的时候了!
在菜单栏右侧的下拉列表中单击[替换字体[开始]
用[思源黑体代替中国琥珀],一步一个脚印!
更改PPT
的默认设置工作场所中有这么多等行PPT的原因是PPT的默认字体是“等行”
每次创建新文本框时,您都必须重置其他字体,或者使用格式画笔用一个键复制格式。重复多次后,你的右手会很累!
此时,我们可以用"设计"-"变体"-"字体"-"自定义字体"来修改默认字体设置。设置
后,标题和正文的字体也将出现在字体选项的顶部。你不必每次向下滑动找到它~
每次我强调时都会用到这个红色框,但是在插入新形状后,你必须用格式画笔再次复制格式。
如果我想像以前一样插入盒子,我应该怎么做?
我们可以直接“将所需样式设置为默认形状”,从而避免了重复设置的麻烦:
文本框和线条也是同样的设置方法
03
PPT画布被卷起
在画布上添加钉子
当您用鼠标滚轮上下滚动以查看PPT边缘元素时,您经常会在没有单词的情况下切换页面
即使你小心地滚动你的鼠标,你也总是会撞到人!事实上,只要钉几个“钉子”就行了!什么是
钉子?事实上,它只是画布外灰色区域中的几个形状。
使用上面提到的Ctrl+滚轮来缩小PPT的画布,然后插入任何形状并将其放置在画布周围的四个角上。
有了它们,PPT图像可以神奇地固定~
您还可以给幻灯片母版添加形状,这样在编辑所有页面时就不会再有翻页的尴尬了!
调整页面布局
每次PPT报告一个新页面时,总会有两个讨厌的PPT文本框
太难一次删除。事实上,你只需要改变格式为"空白",所有的新页面将是干净的!
更改PPT
的画布大小我们最熟悉的PPT比率肯定是“4:3”和“16:9”
办公2013年后,PPT首页随时间变化为“16:9”
,当然,我们可以很容易地在不同的比例之间切换打开“设计”标签-“幻灯片大小”选择您想要的比例。
事实上,在日常工作演示中,PPT比率与投影仪不匹配。大不了就是上下有点黑边。虽然乍看起来有点尴尬,但它是无害的。
,不过,如果是以下特殊比例,可不能马虎!像这样的场馆需要
[自定义幻灯片大小]
我们可以自由设置“宽度”和“高度”的尺寸,可根据现场要求进行转换。
记住,如果你正在参加一项活动或举行一个年会,现场使用一个发光二极管屏幕,一定要确认大小!
否则,如果你去现场发现PPT大小不对,你肯定会死得很难看(不要问我是怎么知道的)
对了,你有没有注意到PPT可以调整到垂直?
的海报是办公室训练营的垂直版本,由训练营学员necometa在PPT上设计制作
▲necometa work
通过训练营的学生你也可以尝试使用PPT做一些垂直移动显示,这将更适合在手机屏幕上阅读~
04
小结< br>
这些提示简单吗?
因此,要成为同事中的PPT大神,不一定要有惊人的视觉效果。
只要你能掌握PPT的各种技能,你自然会比别人更好地理解PPT软件,并更灵活有效地使用它。
不仅是PPT,也是Word和Excel有时候不是我不想,而是我不知道!
如果你是一个需要快速提高办公效率的专业人士,如果你想在最短的时间内掌握办公的核心技能-
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