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。在我们的日常工作中，我们经常使用Word做一些文字处理。它应该是我们最常用的办公软件之一！
无论哪个行业，善用Word已经成为我们必备的工作技能之一然而，大多数人只知道如何使用它。有太多的好习惯可以让我们事半功倍~今天小叶将与你分享Word的五个小好习惯。我祝你在工作和学习中得到帮助！
01保存应该优雅而及时
在使用Word的过程中，最害怕的事情不是保存！
百度“词未存”，相关结果约2070万！
每个人都在焦急地问:如果
Word文档没有保存，如何还原？
如何检索未保存的Word文档？
如何检索因意外断电而未保存的Word文档？
...
所以请记住随时按Ctrl+S保存！
任何营救措施都不如在任何时候保持的习惯好。除了随时储蓄，我们还可以提前做一些准备:缩短自动储蓄时间
单击文件-选项打开单词选项对话框，然后单击保存。在这里，您可以看到每隔10分钟保存一次自动恢复信息
为了安全起见，我们可以将此时间间隔减少到5分钟。
ps:最小值可以调整到1分钟，但经常自动保存大文件可能会导致文件粘卡~
当不可抗力导致文件无法保存时，自动保存可以挽救您的生命！因为五分钟前，Word已经自动为您保存了~
。当Word重新启动时，它会在文档的左侧等待您恢复！养成这个小习惯，永远不要忘记再次保存所有丢失的文件。
02打造专属金色双层床
Word功能太多，特别是对于不熟悉工具栏的白人小员工，使用它们需要半天时间。
例如，如果您想插入一个脚注，您可能会下意识地转到[插入]选项卡，但它在[参考资料中]！
那么，我们如何才能快速找到我们常用的函数呢？
将常用功能放入快速访问工具栏！
右键单击[参考]选项卡下的[插入脚注]按钮，然后选择[添加到快速访问工具栏]。下一次，你不必搜索常用的按钮~
。然而，这个金色的泊位在Word的顶部，每次鼠标都必须移动到顶部，这仍然不够显眼和方便。对于
来说，锦上添花的是右键单击[快速访问工具栏]并选择功能区底部的[显示快速访问工具栏]，以便常用按钮更接近文档！
有这个小变化。每当你想插入一个脚注时，将鼠标向上移动一点，它就会出现~
03打开Word魔镜
。我们在Word中看到的最多的符号是弯曲的箭头。每次手动换行时，按enter键，这个弯曲的箭头就会出现。强迫症伴侣尤其想隐藏它。
它实际上被称为[段落标记]然而，这么小的一个标记往往是至关重要的！例如，我们将一段文字从PDF复制到Word。当Word中没有编辑标记时...如果它看起来像这个
，您总是觉得这个段落有问题，但是您只能凭感觉一点一点地修改它。
因此，小叶推荐的第三个好习惯是打开文字魔镜，显示编辑标记！
在[开始]-[段落]组中，按下[显示/隐藏编辑标记]按钮，在有多余空格的地方和手动修改行的地方一目了然
有了这个小习惯，就像立刻拥有了一只金色的眼睛。你可以在Word中看到所有的小错误，你一点也不害怕！
04单词也可以有另一个“名称”。当
工作时，会传递一个文档。万一文件最后忘记签字，老板不知道最后是谁写的报告。
事实上，在Word中，注释、修订和文档信息都可以显示文档所有者的姓名。
也是一件非常令人满意的事情，它给你的Word一个合适的名字，并在你编辑的所有文档上打印你自己的标记！同时，它也能加深你老板和同事对你的印象~
。依次单击文件-选项打开单词选项对话框，并在常规菜单中输入您自己的名字。请记住选中“无论您是否注册了Office，请始终使用这些值”
也许下次学生把你的论文和你的Word文档一起交上来的时候，当老师看到文档属性中的“author”列是你的名字时，他不用解释就能知道发生了什么。
05原始输出您的Word
我们对文档进行排版，从Word到WPS，从高版本的Word到低版本的，从这台计算机到那台计算机，排版和内容可能会有很大的变化
传单需要在几天前打印一份报告，电脑会在调整后计算出全部页数。
结果到了印刷厂，只打了三页一行强迫症真是难以忍受！
此时，必须导出PDF以呈现原始Word文档！将
另存为文件，并选择[。pdf]在“保存类型”中，跨平台和软件完美地呈现您的文档。
PDF不仅方便打开，还可以加密文档，设置权限不允许复制、编辑、打印等~也可以直接打印和发布，无需设置任何权限。
特别是学生有大量的论文和作业要打印！一定要导出一个PDF格式，然后去印刷厂。哦~
我希望今天的五个单词习惯能减少你的一些烦恼！如果你还有更巧妙的方法，你不妨留言给更多的朋友学习！
