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年新皇冠肺炎流行，大家被迫在家里隔离然而，我们必须吃饭挣钱。如今，远程办公已经成为一个极其热门的话题。近年来，随着互联网的兴起，远程办公的兴起与严重的肺炎流行同时发生。一项庞大的远程办公实验已经在全社会展开。作为远程办公套件中的一个重要应用，
在线文档在当今也显示了其独特的能力。然后问题出现了。在线文档产品正在蓬勃发展。对于中国人来说，哪一种爆炸模式能真正带来好的体验？
由于工作原因，笔者接触到了几款国内外知名的在线文档产品这些产品都有自己的特点。我想借此机会回顾和评论这些在线文档产品的经验。
微软在线办公
谈到文档产品，微软办公室无法回避。微软办公室已经开始了云产品的布局。无论您使用的是订阅版本的Office 365还是普通的一次性授权版本的Office 2019，您都可以在登录到您的Microsoft帐户后使用Office Online在线文档服务。
在线办公软件是由微软创建的，它的特点是不言而喻的——它非常类似于人们熟悉的办公软件。无论是界面的界面布局还是各种功能，一对一的对应关系基本上都可以在办公软件中找到。而且因为它是微软生产的，所以它的兼容性很好。如果打开本地文档有问题，那一定是文档的问题，而不是文档的问题。如果您经常在电脑上使用办公软件，那么使用在线办公软件是没有门槛的。
在线办公和办公软件有非常相似的界面和良好的兼容性。
在线办公非常容易使用，但它不是一个简单地将桌面办公迁移到云的产品。它有许多基于云的特性例如，在线办公支持多人协作编辑、日程管理、任务分配和Skype视频会议……换句话说，当您被迫在家远程办公时，您确实可以通过在线办公完成许多日常办公任务
是非常强大的
，对作者来说最有吸引力的是与微软办公软件的深度集成。作者最近几天的许多办公文章都是通过桌面办公完成的。如果您想与团队共享文章并一起编译它们，您只需要在office软件中直接生成链接共享。然而，由于微软已经在安卓和iOS平台上部署了办公客户端，因此在移动办公中使用在线办公不成问题。
和办公软件深度集成
。然而，如果你想问作者是否推荐使用在线办公文档进行远程办公，作者仍然会给出“不推荐”的遗憾回答为什么？虽然在线办公的功能和服务看起来很完美，但在中国却毫无用处——在线办公依靠OneDrive实现云服务。由于众所周知的原因，OneDrive的网络版在中国无法正常打开，连接也不总是顺畅。因此，在线办公在线文档在中国并不总是“在线”。使用在线办公时，经常需要与外国团队合作来展示其价值。
这是中国在线办公的正常状态
微软在线办公摘要
优点:功能强大，兼容性好，与办公软件深度集成
缺点:
谷歌文档
不能在中国网络版中作为互联网巨头正常使用。谷歌很早就开始进入办公市场。2006年和2007年，谷歌文档3工具包被引入，其功能分别对应于Word、Excel和PowerPoint。现在谷歌文档有相当完善的功能，其套件还包括支持通信工具，如挂机，笔记本电脑，控制台，安全等。无论是用于简单的云协作、企业管理还是调度任务，都有相应的功能可以实现。
谷歌文档，在线文档的前身
作者也是谷歌文档的老用户。从开始到现在，谷歌文档的演变一直在人们的视线中。最近，由于疫情的影响，我不得不远程办公，我重新获得了谷歌文档，并通过再次爬上一层楼梯实现了这一点。谷歌文档
是云办公的先驱，其设计也相当激进。一开始，谷歌文档给作者的最大印象是，它似乎只是一个用于调整的办公工具。它是如此之轻，以至于它甚至没有一个客户通过网页来承担传统办公软件的任务。使用谷歌文档时，默认情况下文件存储在云中，这甚至让我有一段时间感到不安全。
您可以轻松地将各种文件上传到谷歌文档，但谷歌文档没有客户端
。然而，由于激进的设计，谷歌文档已经支持在线文档的标准功能，如多人协作。许多人认为它是传统办公软件的补充——在本地办公软件中编辑文档。上传到谷歌文档、共享链接、通过多人协作进一步完成工作，以及将多人协作的结果导出到本地，这些仍然是许多人使用在线文档工具的标准步骤。随着移动互联网的兴起，谷歌文档凭借安卓平台的优势变得更加强大。由于安卓和谷歌服务的深度集成，谷歌文档在移动端的体验非常好。例如，在安卓系统中，应用程序可以直接导入存储在谷歌文档中的文件，并且可以通过安卓系统上的管理员应用程序轻松管理工作团队。在
安卓系统上，谷歌文档与谷歌云硬盘无缝集成，带来了非常好的体验
换句话说，如果你只在网页或手机上工作，谷歌文档在许多环境中都是最好的体验之一。最初，激进的完全基于云的设计成为移动互联网时代各种平台快速部署的先导。谷歌卓越的策略令人钦佩。
然而，如果你问作者是否推荐使用谷歌文档进行远程办公，答案仍然是“不”很简单，每个人都知道谷歌服务在中国的可用性，只有当与外国朋友交流和合作时，谷歌文档才能被使用。此外，谷歌文档的兼容性也很一般，甚至txt的兼容性也有问题，这在某些情况下令人恼火。
谷歌文档摘要
优点:突破性的云服务、出色的多平台协作和完善的管理套件
缺点:当你不能连接到谷歌时，一切都像一面镜子，作为一个在中国成熟的办公软件，WPS近年来也开始在云上开发，提供一系列服务，如云备份和云文档。作为办公软件的免费替代品，WPS在中国拥有大量用户。WPS云文档的体验如何？
WPS云文档
首先，因为WPS云文档是一项本地服务，有些方面非常实际，比如支持微信QQ直接登录，比微软和谷歌方便得多由于WPS本身具有多平台客户端，因此WPS云文档高度集成在这些客户端中，通过软件和应用程序备份或编辑文档非常方便。
WPS云文档的最大优势在于它们与WPS的集成。WPS文档可以自动备份到
，WPS云文档具有更全面的功能。它支持一些在线文档的标准功能，如链接共享、协同编辑等。它甚至可以发起远程会议，允许多人同时查看文档，等等。此外，WPS云文档还支持对文档单独设置权限，并可以借助一些特殊的表单实现简单的项目管理功能。与此同时，WPS云文档也可以生成思维导图，这对经常需要组织他们的想法的专业人员很有帮助。
思维导图是近年来流行的功能。
WPS云文档值得推荐吗？作者认为这是一个相当常规的产品。它的经验与大多数在线文档相似，并且在WPS软件中的深度集成是它的优势。然而，WPS云文档也有它们的弱点。它的一些生态服务依赖金山，如电子邮件和云存储。这些金山服务不是受欢迎的选择(许多人甚至不知道WPS也有电子邮件和日历服务)。这意味着您的普通电子邮件和其他云服务可能难以与WPS云文档进行交互。
WPS云文档支持团队管理等功能
另一方面，金山的云服务类别较少。一般来说，WPS云文档实际上只是云文档。金山没有强大的扩展服务，如即时消息和视频会议，这使得WPS云文档的入口只是一个单一的WPS软件。微软和谷歌等大工厂的云文件都有Skype和Hangouts支持，这在金山阵营暂时是看不到的。
因此，作者使用WPS云文档，很少使用其协作功能。只有在使用WPS软件时，它才被视为简单的文件备份云存储。不建议将其用作协作的主要在线文档。
WPS云文档摘要
优点:登录方式脚踏实地，与WPS软件集成，具有思维导图
等新潮功能缺点:金山云服务弱小，与云协作
难以完全对接网易很早就推出了云笔记，赢得了很多用户的好评。作为网易推出的在线文档产品，有道云协同可以与有道云笔记无缝对接，但它的体验与许多产品不同——就像它的名字一样，它的中心是协同，而不是文档编辑。
云协作是对云的补充注释
云协作是一种基于团队的产品使用时，您需要先创建一个组或加入一个组，然后邀请其他成员加入该组，然后在组目录下导入或创建一个新文件，以便组成员可以相互协作。
可以观察到许多云协作的功能模块，这些模块是围绕“协作”主题设计的以
为例，在集团界面可以看到目录中文件变化的记录，在协同编辑的文档中可以看到其他人正在编辑的部分等。例如，组管理员可以为不同的成员设置不同的权限，并且管理更加到位。如果你有项目管理的需求，你也可以找到相应的进度和任务管理功能。网易甚至在其产品中加入了即时通讯功能。它可以在云协作中与其他人直接聊天，使得协作更加方便。
通过云协作设计了大量与“协作”相关的机制。
，然而，云协作的短板也很明显。首先，在格式支持方面，有道云协作只对Word和Excel提供了更好的支持，甚至没有覆盖传统的三件套办公套件。其次，有道云强调团队合作，但这要求其他成员也使用网易账户服务。尽管网易账户不是少数，但它的覆盖面并不全面。另外，对于非集团成员，有道云协同的文件共享功能权限划分不够细致，只能设置密码和时间限制，不能设置只读权限。
共享权限不能设置为只读
远程办公室使用云协作可靠吗？作者认为这是一个特色鲜明、局限性明显的产品。一方面，它在合作的相关方面做了艰苦的工作，以小组为中心的功能设计有助于快速组织团队。然而，另一方面，它也有许多短板，如支持格式少，网易服务覆盖面小等。它是否适合你取决于具体情况。
作者以前是有道云协作的用户。流行病期间，他在家远程工作。当他再次使用它时，他发现以前的组已经一个接一个地过期了，并且它们的功能是有限的。这也反映了有道云协作的局限性
具有云协作总结的优点:登录方式脚踏实地，群组管理方便，具有即时通讯功能。它可以通过cloud notes
实现思维导图等功能。缺点包括支持格式少，亮点功能依赖群体，网易云服务弱小，难以完全连接
石墨文档
，这是一种在中国具有一定知名度的在线文档服务在流行期间，石墨文件特别介绍了从个人版本升级到“远程办公版本”的好处，这仍然是相当情绪化的。
石墨文档界面
石墨文档的登录机制与国内其他在线文档服务相同。它也有相对的基础，支持QQ微信和其他登录方式。石墨文档具有相对成熟的功能，支持Office三套件文档的导入和创建。然而，在线文档的标准功能，如在线协作、团队管理和项目进度，并不是太短板。
值得一提，石墨文档共享，协作权限细分在石墨文档中，共享和协作是分开的。指向共享文档的链接只能打开只读文档。如果需要其他人的合作，应该通过电子邮件、手机和其他渠道邀请合作者。同时，协作部分又细分为管理者和协作者，这有助于理清文档协作关系。
石墨的协作需要邀请特定用户
作者认为石墨文档的设置是经过仔细考虑的。如果一份文件需要公开，共享链接自然是合适的。但是，单个链接不适合邀请其他合作者，泄露具有编辑权限的链接将导致不可预测的后果。将协作邀请限制到特定对象可以更好地管理文档
石墨文档还有其他亮点。例如，它支持定制团队的创建，提供大量实用的模板，有完善的历史编辑记录，支持思维导图等。，但这种产品也有其局限性。
提供丰富的模板
石墨文档实际上是中国在线文档领域的老手它于2015年推出，并培养了一些忠实粉丝。然而，石墨文档并不提供太多的其他办公套件或繁重的云服务——尽管石墨文档在在线文档中表现出色，但它们缺乏即时消息工具、邮件、云存储和其他服务的支持，并且在某些情况下也没有得到很好的使用。
虽然石墨文档近年来已经嵌入到钉子中，但它仍然需要更多的条目，并且不是一个多才多艺的人。在流行期间，作者用它来做一些办公室工作，但对于不是钉子或石墨文档的用户来说，协调总是不方便的，这类似于WPS云文档的限制。
石墨文档摘要
的优点:登录方式脚踏实地，在线文档功能完善，合作机制紧密，支持思维导图等功能
缺点:缺乏其他云服务，应用场合有限
腾讯文档
2018，腾讯文档作为黑马进入在线办公市场事实上，此时在线文档等产品已经发展得相对成熟。腾讯进入这个市场自然有其独特之处。
腾讯文档
首先，腾讯文档在基本功能方面相当完善腾讯文档支持三组文本、表单和幻灯片，以及在线文档本不该被删除的功能。不管有多少人同时编辑和注释，或者共享文档和设置权限，这都是可以实现的。从产品的成熟度来看，腾讯的文件没什么可批评的。
腾讯文档界面
。腾讯文件最大的亮点和爆发点可能是腾讯成熟的互联网生态的祝福。通过过去的使用和在家远程办公的实际战斗，作者更加深刻地认识到了这一点。
在线文档的本质在于协作。协作需要组织团队和沟通。腾讯在这方面有独特的优势。QQ微信已经成为即时通讯市场的绝对霸主，腾讯账户已经成为网民的必需品——在很大程度上，腾讯账户在国内互联网的价值大致相当于谷歌账户在国外互联网的地位。在此前提下，腾讯的文件可以通过腾讯的社交系统轻松渗透到广大用户中。
腾讯文件已经深入整合到各种腾讯产品中。举一个简单的例子，使用
非常方便。无论你使用手机还是电脑，你都可以在QQ微信上轻松找到腾讯文件的入口。如果您与他人共享腾讯文档的内容并邀请他们一起工作，您不必担心对方因为没有帐户而无法使用相应的功能。
如果你更进一步，使用腾讯的企业即时通讯产品，比如TIM和微信，你会感觉到腾讯文档和这些产品的更深层次的融合。在TIM和微信的工作组中，文档的统一管理和协同编辑可以通过腾讯文档来完成。即使大量员工被迫像这样在家远程工作，他们仍然可以保持原有的员工结构，阅读腾讯文档中的信息，继续通过工作组一起工作并保持团队生产力，这是其他在线文档产品难以做到的。
腾讯文档可以接管以前的通讯组，即
其他在线文档很难匹配。腾讯本身是许多本地云服务和人工智能计算的主要供应商。在使用腾讯文件的过程中，可以感受到腾讯产品在很多方面带来的优势。例如，腾讯文件提供了丰富的服务。光学字符识别、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板和远程PPT演示都是高质量的。另一个例子是，腾讯可以根据中国最迫切的需求快速调整产品。在流行期间，腾讯文件可以很容易地注册微信和QQ群成员的旅行和发烧，这比传统方法方便得多。
例如，这种疫情可以通过腾讯文件来统计。当然，腾讯的文件也不是无懈可击的。因为它还处于初级阶段，一些优势还没有完全整合。例如，腾讯魏云仍然与腾讯文件保持联系，魏云的同步文件不能通过腾讯文件打开。另一个例子是腾讯文档，它还没有正式发布企业版，但是企业版已经处于测试阶段，我相信离正式发布也不会太久。
总的来说，腾讯的文档有很大的潜力。随着时间的推移，它将进一步整合腾讯的生态，这可以说是一个标准谷歌文档的大规模生产。
在这一流行期间，作者在家中远程办公时最常使用腾讯文档。作为一颗冉冉升起的新星，腾讯文件确实让人感叹年轻人太棒了。
腾讯文档摘要
优点:功能完善，与腾讯的个人和企业产品深度整合，腾讯生态支持强
缺点:没有企业版已经推出，没有与腾讯整合的魏云
摘要
文章中提到，在线文档已经是比较成熟的产品类型，开发思路也比较清晰海外在线文档产品起步较早，而腾讯文档等国内产品也有强劲增长。这种流行病是对远程办公产品的一大考验。在线文档的功能、服务的稳定性和生态支持需要全面，才能出色地发挥作用。
就作者的个人经历而言，腾讯的文件令人印象深刻。腾讯在个人和企业通信市场取得了巨大的成就，成为腾讯文件的强大推动力。腾讯文件的产品力量也非常突出。多格式兼容、功能齐全、稳定全面的服务带来了令人印象深刻的远程办公体验。如果你因为流行或其他原因也需要在线文档产品，你不妨试试腾讯文档，相信它会给你带来惊喜！
