成视频在线_3天没洗头了，突然要开视频会议？有了这10个工具，在线办公真香

远程办公开放后，有很多“新闻”~

。例如，我们公司的团队，许多小伙伴听说远程办公会从网上会议开始，他们的第一反应是先洗头...

2年2月3日网上办公正式开通后，没想到因为大量的人流，#微信企业群崩溃#，消息直接传到了微博热！

事实上，除了钉钉和微信，还有很多在线协作的工具！

在这里小叶特意为大家挑选了10个工具，我们很多团队平时也使用oh ~

。此外，对于大多数公司来说，远程办公是暂时的需求，因此推荐的工具不仅功能强大，而且简单易用。

01在线交流

在公司里，如果同事之间有什么事情，你可以向工作站打个招呼或者在会议室开会马上解决。

在线大家都不在前面，如何快速组织研讨会？

推荐两种工具

聊天工具

过去，当谈论团队沟通时，每个人的第一反应都是微信、企业微信、钉钉、飞书……但今天我特别推荐QQ

它最大的优点是对人来说几乎是必需的，软件是每个人都熟悉的，而且学习成本低。当

小叶在学校做项目时，因为项目组的成员来自全国各地，他们经常使用QQ的屏幕共享功能来报告他们的项目进度。当

被高效轻松地使用时，他们会将自己的小伙伴拉到一个QQ群中，点击聊天界面中的电话图标，常用的功能如“可视电话”、“共享屏幕”和“白板”都可以使用。

对于10人以上的小型会议来说已经足够了，即使在手机上也可以立即响应。有些文件可能需要在

会议前后共享或上传到集团文件进行统一管理。

腾讯会议

如果您认为QQ不够正式或者不能满足您的会议需求，那就试试鹅厂生产的腾讯会议吧。

这是一款专注于云视频的会议产品。其操作界面非常简单，只有三个核心功能:

加入会议、快速会议和预定会议

“快速会议”类似于临时会议。会员可以通过微信、微信小程序、QQ等形式快速讨论小问题并加入会议。

"预定会议"可以提前确定会议的主题和时间，且会员制方法与"快速会议"一致

“加入会议”在这里，只要输入会议号码，与会者就可以直接参加会议。

除了基本的视频会议功能，腾讯会议还支持共享屏幕等常规操作。

比QQ更强大，但是它可以直接将本地上传的办公文档转换成在线可编辑的文档。

，但是，与原始文档相比，演示效果会稍有打折扣，例如，会有拥挤的排版和丢失的字体等。

当然，您也可以完全创建一个新文档，并支持成员一起编辑它。没有必要来回传递Word文档~

鉴于疫情，腾讯会议对所有用户免费开放，300人，会议功能无限，从2020年1月24日持续到疫情结束！

除了上述两种在线交流工具外，还有许多类似的在线会议产品

这里只是简单地计算每个软件的最大会议次数供大家参考~

02在线文档

文档协作工具很多，它们的优点是:

支持多文档修改；

是实时存储的，不用担心网络断开和廉价劳动力造成的损失。

您还可以在版本历史中找到版本1到版本N的修改记录...

此外，如果其他人修改或注释了您的文档，他们会清楚地表明这一点。

在这里着重为每个人推荐三种工具。

graphite document

“graphite document”是新一代云办公软件，秋叶团队一直是它的忠实用户。

比如，这次在家工作，我们的实施方案是先用石墨文档编辑，然后放到微信群里同步共享，非常方便~

。此外，我们还使用石墨文件来收集和统计二月份的工作安排。每个

板的负责人只需填写他负责的部分，就可以同时发给每个人。鹅厂生产的

腾讯文档

网站:https://docs.qq.com

"腾讯文档"比"石墨文档"添加合作者更方便

可以直接与QQ和微信好友共享进行协作，文档中的群组除外

爆发后，腾讯文件反应迅速，推出了多套实用的信息采集表，如“员工健康信息采集表”和“学生健康信息归档表”。

支持7000人填写，可以满足大部分的收集和统计需求。疫情专项收集表

↓部分收集的内容

收集表可以保证只有创建者可以看到，而不用担心信息泄露的风险。

如果您正在使用在线表单，也可以在创建后设置查看和编辑权限，并将其发送到指定的组进行填写。

金山文件

网站:https://docs。我相信很多人在他们的电脑里安装了WPS，对吗？

实际上，他们家也生产了一个很棒的网上办公工具——金山文件。

可与WPS Office 2019计算机版本和WPS手机版本无缝集成，并可随时切换。

我们可以直接在网上编辑办公文件，无需任何格式转换过程

例如，当您在微信上收到同事的反馈文件时，您可以直接从微信导入文件，通过金山文档小程序进行编辑。整个过程非常顺利。

，因为小叶手机默认情况下总是使用WPS办公来打开各种办公和文件。

打开wps的web版本后，发现这些文件会自动保存到云中！这太酷了！

03文件传输

在工作过程中，总有一些文件或资料需要及时与同事共享。

可以在公司使用局域网等手段。远程工作时我应该做什么？

推荐以下两种工具说到共享文件，大多数人的第一反应是使用百度互联网

，但作为普通用户，存在上传速度慢、下载速度有限等问题。

，为了下载对方共享的文件，还必须登录自己的百度网盘账户

“Cow Express”可以解决上述问题，特别适用于临时文件共享。

流程也很简单，有两个步骤:

点击“添加文件”上传要共享的数据；

在微信上共享链接，无需登录即可下载。

nut cloud

网址:https://www.jianguoyun.com

nut cloud是一种支持多平台的网络磁盘工具。其核心功能是实现文件的自动同步当

在公司工作时，我们部门一直使用nut cloud来同步工作文件，从而消除了复制u盘的麻烦

领导可以随时随地找到他想要的文件。

遇到了这种远程协作，这种优势更加明显

设计师将完成的图纸放入文件夹中，所有材料立即同步到云中。它比百度的网盘

04个人使用

方便多了。以上都是一些团队协作工具，下面是3个可以帮助我们在线办公的效率工件。

在线处理PDF

网站:https://www.PDFpai.com

" PDF pie "提供20个免费的在线pdf工具，所有功能都简单易用，只需上传文件，稍等下载，无需下载软件

我试图转换47页的PPT文件，而Smallpdf只花了2分钟。

和PDF仅用了几十秒就转换成功！！！！效果很感人！！

在线制图工具

网站:https://www . org。高

如果你需要在远程办公时做一些设计样本，没有软件你怎么能快速绘图？

现在有许多在线设计工具，可以找到满足要求的案例，快速修改它们，并制作样本草稿。

等下一步要推荐的“设计草案”。

不需要太多的设计能力，只需登录网站，选择合适的模板，填写自己的副本，下载完成的设计图片，

就可以像网站名称一样轻松完成设计。

如果您有更专业的设计要求，草案设计还集成了专业的在线PS工具

界面看起来和Photoshop完全一样，它的操作和电脑端的PS几乎一样。创建过程完成后，还可以导出PS正式支持的文件格式，如psd。

网站:https://ps.gaoding.com/#/

在线思维导图

网站:https://mubu.com

"窗帘"是一种思维管理工具，它结合了大纲注释和思维导图

接口非常简单。除了手机APP和客户端，它还支持直接在线使用的“网页版本”。

登录后，新建的脑地图存储在云中，可以轻松实现手机应用、小程序和电脑终端的多终端同步！

支持多种导出格式。当粘贴到Word中时，您仍然可以保持文本级别~

！在疫情期间，窗帘将免费使用3个月。

好，以上是这次推荐的10种远程办公工具~

。然而，与用于办公室工作的软件相比，更多人面临的问题是在线办公室工作无法进入状态，工作效率低下。这不是真的。我们团队的“百合姐”特别总结了四个调整家庭工作状态的小法宝:

固定作息:保持起床、午休和用餐的正常工作时间。

固定环境:选择固定办公空间并清理桌面几天前，电脑被到处转移。不到一个小时的工作让我分心了。这两天我被安排在一个地方清理无关的东西，创造一个办公环境。

提前计划:提前一天安排第二天的工作，按照第二天的计划进行工作，这样就什么也找不到了。

告诉全家人，如果你通知家人“正式上班”，他们不会在你“上班”时打扰你

然后问题出现了:你今天远程办公了吗？

使用什么协作工具？在家工作时有什么特别的事情发生吗？

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