商业洞察,作者/刘润< br>
这是刘润公共号码中的第714篇原始文章
。本文从APP“如何处理100,000”专栏的
开始。我收到一个用户关于“如何处理100,000”的问题。
由于疫情,公司决定春节后停止工作,在家办公。
但是你如何在家工作呢?
想要远程高效地与同事协作,我该怎么办?许多公司,尤其是美国公司,在家工作是一项成熟的政策。这项政策被称为在家工作。
在某些特殊情况下,员工可以申请在家工作一天甚至一段时间。
跨国公司的办公室相距很远,因此团队间的跨区域远程协作是一项非常重要的基本技能。
目前,全国正在抗击新的肺炎。据估计,许多公司正计划推迟开工,这样每个人都可以稍后返工,然后再进入办公室。
加班并不意味着不开始工作,而是在家工作。
在国内是为了帮助疫情平息、工作和帮助经济复苏。
是一个非常时期,两者都特别重要。
然而,中国的许多公司实际上缺乏远程工作的经验。今天,我想和大家分享一下如何在家工作以及如何高效地完成远程工作。
在家工作的最大挑战是,在远程条件下,管理和通信的效率将大大降低。在
下面,让我们先来看看这个问题。首先,让我们谈谈为什么管理和沟通的效率下降了。然后,让我们谈谈该做什么。
意味着管理效率降低是什么?
管理效率下降是因为你看不到一些员工,你不能很快安排工作,调整节奏,员工在做什么,他们遇到什么问题,不能及时向你请示,得到你的指导,他们在协调上会遇到挑战。
会遇到哪些具体的沟通问题?
当你们在一起的时候,当你抬头看的时候,你可以在一旁和你的同事交谈,当你需要帮助的时候,你可以大喊大叫,并且你可以很快召集会议。这些事情不能在远程办公中完成。
尤其是每个人都在自己家里。如果有一个员工不工作,你实际上不知道他是否焦虑,你也不想工作,因为他忽略了流行新闻。
所有这些都会导致通信效率的降低
怎么样?从公司和员工的角度,我想给你一些建议:
是加强定期沟通的第一个建议。在
远程工作时,沟通尤为重要,因此必须加强常规沟通。
如何加强定期沟通?
建议我们应该开始实行两种制度:第一种制度是晨会制度;
第二个系统是后期报告系统这两个系统
是远程工作效率的基本保证。
是什么意思?当
在公司工作时,即使你不打卡上班,每个人都能看到谁准时上班,谁准时下班。
在家工作,所以很难知道员工是否按时上班。为什么
准时上班很重要?
那是因为每个人都同时工作,这是相互合作的基础。即使
远程工作,也只是工作地点改变了,工作时间没有改变。
这意味着你的家人仍然从上午9点到下午6点工作,这个时间不能改变,因为每个人都需要一起工作。
如何确保每个人都在9点钟上班?
所以首先,建立早期会议制度
例如,上午9点,各部门将在微信群中举行语音会议,交流我们今天要做什么,以及每个人要分别做什么。
的每个人都在会上简短地讲了一分钟,说我今天可能会做一件事、两件事、三件事...
说话很简单。事实上,最重要的是每个人都要互相提醒,于是我们开始了工作。
早期会议制度非常重要迟交的报告是什么意思?既然
上午的会议已经提出,我们今天要做的事实为管理提供了一个非常重要的基础。
晚上,每个人都需要通过钉钉或微信发送自己的报告,告诉我们今天我做了什么,我取得了多大的成就,以及我今天的工作给你们带来了什么成果。
所以早开会晚汇报,这两个系统是远程办公中一个非常重要的基本管理方法。
的第二个建议是将目标分解成任务。句子
意味着公司应该知道如何将应该在一天或一段时间内完成的目标分解成应该每天完成的任务。
由于很多原因,工作周期可能是一周、一个月甚至更长。
为了避免在远程办公中失去目标,我们需要将目标分解成任务,并将目标分解成任务。为了实现
的目标,每天的任务是先在原地执行任务。例如,
,该公司必须向客户交付一组非常大的代码,这可能涉及300多个功能。作为项目经理,
需要关注本周和今天要做什么。
例如,对于今天的任务,首先,我会打电话给客户,让他们谈谈项目计划,并在流行期间在家完成设计。
第二,我想和我的团队开个会。这个会议是为了确定节日后三个主要提议的方向,我的团队将为这三个方向提供基本的设计框架。
你看,根据天数将目标分解成任务实际上是在训练一个人的管理能力。
的第三个建议是,公司应该为每个人准备在线协作工具。
我们今天的沟通工具已经很好了,比如微信、企业微信、美甲
但是当人们工作时,他们经常不得不基于同一文档和同一批文档进行协作,而即时通信工具不能传输大规模文档。
,让我们介绍一些工具
文档类,可以使用石墨和Office365等软件,它们可以支持多人同时对同一文档进行更改
有时写项目计划或报告,老板、助理、项目经理、计划人员,每个人都可能站在电脑前说,这个人说这么变,那个人说这么变,一起变文书工作
此时,通过石墨或Office365,每个人都可以在线共同修改同一篇文章,从而实现此时的合作目标。
传输类,我推荐使用网络磁盘
例如,每个人都将每天的工作结果上传到Baidu.com。每天结束时,每个人都可以看到彼此传递的结果,然后根据结果做第二天的工作。除了
百度网盘,钉钉和微信都有类似的功能
还具有沟通和协作工具,这是每个人完成项目管理任务的工具。典型的工具是团队互动,这是我在“五分钟商学院”中介绍的
例如,在上面的第二个建议中,我们将目标分成任务。
在这个时候,如果我们使用像Teambition这样的工具,我们可以在软件上创建一个“任务”,并设置3W(谁在什么时候做什么),即任务内容、执行者和截止日期
因此可以大大提高团队合作的效率< br>
之前还有一个会议。会议将如何举行?
当然你仍然可以使用微信,但是如果你想举行视频电话会议,现在很多公司也提供一些基于网络视频的电话工具,比如腾讯会议,你可以在网上搜索。以上
三条建议是从公司的角度提出的。下面,我想从我个人的角度分享一些建议。我自己实际上是一个常年旅行的人。远程办公是我的常态。我的员工对我进行远程办公。
在家工作,工作效率很容易下降。
为什么?
,因为一开始你会感到非常舒适和自由。
但是过一会儿,你会感到特别不舒服,甚至你的工作效率也会大大降低。这也是因为自由
如何提高在家工作的效率?我想和你分享一些经验。
第一,按时起床,穿衣我经常在酒店房间工作,偶尔在家工作。我给自己一个非常重要的要求,我必须早起并穿好衣服。
穿睡衣不舒服。穿着睡衣吃早餐。早餐后,躺在餐桌上开始工作。
此时你会特别分心,因为你无法进入状态。
你必须准时起床,换上正式的衣服,就像你要正常工作一样。这是一种仪式感。
的仪式会把你拉进工作状态,大大提高你的合作效率。
秒,不得在休息区工作另一方面,不要在办公室休息。在家里,把做这两件事的地方分开。
如果你在家里有一个书房,把这个书房作为你的办公空间。
早上从卧室起床,穿好衣服,带上背包,正式进入书房,关上门,这相当于你的办公室
是一个非常重要的过程。请在这里准备好所有工作材料。请注意不要睡在这里。
第三,明确区分作息时间
在家工作。对公司来说,测试是将目标分解成任务的能力。对于员工来说,区分工作和休息的能力是非常考验的。这是什么意思?
是,你很容易工作,突然想躺一会儿,就在沙发上躺一会儿
躺下来想一想,然后我打开电视看了一会儿,休息一下...
是长时间一瞥
无法保持注意力集中,这是在家工作带来的巨大挑战,但对一个人来说这也是很大的训练。
如何区分工作时间和休息时间?
建议每个人都使用番茄时钟方法,即以25分钟为一个单位工作。在这25分钟里,手机变成静音,没有任何东西被触摸。告诉你自己,此时此刻,在番茄时钟提醒你之前,你除了专心工作之外什么也做不了。
| 19,925分钟后,休息5分钟,在此期间你可以倒杯水,去厕所,翻其他书。这很好。休息5分钟后,你可以进入下一个25分钟。中午,你当然可以在家做饭吃,这是家的优势。
,但你也需要为自己做好准备。你可以在12点到1点之间做这个。这是你的休息时间。吃完
后,戴上口罩,出去散步,呼吸新鲜空气,舒展筋骨,这也很重要
将在下午1点钟返回工作岗位,6点钟离开。
下班后,你可以离开书房,或者如果你的电脑在餐桌上,你可以从餐桌上拿起电脑,进入下班状态。
你告诉自己,我下班后才把正装换成家居服。
明确区分工作时间和休息时间,所以远距离工作不仅能让你有效率,还能平衡工作和休息。
如果公司里的每个人都能做到这一点,将会大大提高公司的管理水平和个人的自我管理水平。
以上最后一句话是我分别从企业和员工的角度给你的六点建议。
希望能帮助你在家工作。
借此机会与您分享另外一件事,那就是感谢团队。在阅读了这篇题为“如果我得到100,000英镑会怎样”的文章后,他们联系了我们,并说他们正准备在这样一个非常时期帮助企业“远程办公”。
是什么?
他们决定
1和团队企业版将免费开放到5月1日。
2,参与抗击疫情,可升级为专业版企业
3,为了方便许多企业快速起步,提高协作效率,他们还专门推出了“远程协作指南”知识库。