事实上，很多企业的部门领导都会抱怨引入oa系统的初衷是为了提高工作效率和降低管理成本。然而，它适得其反，即当公司实施它时，它遇到了许多障碍，更不用说正式运作了。许多部门员工向老板反映办公自动化系统在实施过程中影响了工作效率。
oa系统是一个相对简单的企业管理软件，但是它非常灵活、灵活，并且涉及广泛的人员。要在企业中成功实施，必须通过技术和管理手段加以推广？其中，产品是基础，高水平是关键。在具体操作中，可以采取以下步骤:1 .oa系统的实施应该先容易后困难，并且应该对员工有用因此，oa系统的实现者一般会先帮助用户实现一些基本功能，包括会议通知、工作通知、文本发送和接收系统、邮件系统等更易于使用的模块如员工习惯了，则实施文档管理系统、任务跟踪、报表、信息门户等新的应用2.在oa系统的实施过程中，有必要为此过程提供足够的业务、技术和培训支持，包括:及时制定oa系统运行管理制度，使oa系统具有可操作性；oa系统的应用应具备充分的技术保证，以保证系统的平稳运行。
3。充分发挥oa系统实施的主导作用是一项头等大事，需要领导的重视和推动。你为什么这么说？由于oa系统是一种管理软件，它是对传统办公模式的一种改变，会影响到整个团队的办公模式。事实上，许多“最高领导人”自己仍然需要被引导。如果他们不重视oa系统，即使员工使用它，流程也会停滞不前，失去效率。通常，领导者关心的不是办公自动化系统的功能和技术，而是管理价值。办公自动化系统的实施将着眼于使高层管理人员充分认识到办公自动化对管理的价值。这样，管理层才会真正重视oa系统，从而使oa系统的实施更加顺利。
4。oa系统自上而下的实施需要组织所有成员的合作，但也依赖于组织自上而下的驱动力。在部分功能基本可以投入使用的情况下，应坚决取消手工方式，推广oa系统的使用，使oa系统能够合法、专有地投入运行，成为生产中的一个必要环节。5、最后加强系统考核，制定oa系统推广考核制度，使oa系统的实施与部门和个人考核挂钩，并奖励先进，惩罚落后在信息时代，oa系统的全面实施是提高工作效率、实现网络化、信息化和无纸化网络办公目标的重要举措。但是，只有在组织中很好地实施这一环节，oa系统的应用才能渗透到公司的财务、人事管理、生产调度、收发文件等业务领域和生产管理的各个方面，从而有效地提高组织的信息化建设水平。
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