oa系统怎么使用_OA系统设计的六大原则

到目前为止,办公自动化软件用魏凡的话来说是“有点乱,有点乱”,用孔乙己的话来说是“有点乱”。为什么不多?因为实际情况是开放存取太多,好的开放存取太少,我认为用数字来解释还不到5%。

如何区分办公自动化软件的优缺点?最近,中国易用的办公自动化的创始人辛思创提出了办公自动化软件设计的六个原则,基本上包括了办公自动化软件的性能指标,为项目开发和用户选择提供了有益的参考。我相信,通过用户和厂商的共同努力,可以提高我国办公自动化软件的整体水平。这六个原则是:

1和

实用,即注重解决实际问题,做好核心功能,兼顾常用辅助功能,实现快速方便的部署和使用,节约投资,降低风险有些办公自动化系统似乎有很多功能,但它太粗糙了,看也没用。

2和易用性原则

,要求软件界面友好、结构清晰、流程合理、功能清晰,通过菜单操作充分满足用户的视觉流程和使用习惯易于理解、易于学习、易于使用、易于维护、易于升级,实现“傻瓜相机”式操作,最大限度地减少实施、培训成本和周期易用性对于软件的顺利实施和使用至关重要。由于缺乏易用性而导致项目失败的情况已经变得很普遍。

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3,advanced principle

0 A是一种先进的工具,因此应采用先进的技术框架和设计方法,并整合先进的管理思想,具有高度的结构性、良好的灵活性、扩展性、兼容性、升级性、高速性,符合技术发展的趋势,满足用户增长的需求。这里需要注意的是避免被“纯技术理论”和“纯概念理论”所误导。技术和概念都应该建立在自己的基础上。

4和稳定原则

0 A融入企业后,人们会有很大的依赖性。因此,系统应该经历从底层数据库到功能层的严格测试。数据库稳定,功能流畅,无数据阻塞或丢失。它可以在不同的硬件、网络、操作系统和操作习惯下长时间平稳运行,适合大规模用户,保证日常办公工作的正常运行。

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5和安全原则

0 A系统经常持有企业的核心数据以及个人用户的一些机密数据,这就要求系统能够有效地防止各种外部病毒攻击和恶意攻击,能够进行严格细致的访问权限管理,并具有各种内部数据的备份方法如有必要,允许用户采取各种辅助控制措施,如数据加密、密码保护、身份认证等。

6,可扩展性原则:使用一段时间后,大部分用户会增加一些功能模块或将OA与其他软件系统互联,这就要求软件具有良好的可扩展性,能够提供开放、标准的接口,能够在不影响系统正常使用的情况下,灵活地与第三方系统接口,实现不同应用系统的互联,为用户搭建一个全面的信息处理中心平台

根据新思创办公自动化提出的六大设计原则,我们发现,要体现用户的完美系统性能,必须以应用为核心,以实用性、易用性和易用性三大主线为出发点,充分考虑技术、应用和开发的和谐统一。

虽然这六个标准非常重要,但是“水未清则无鱼”,没有哪一个开放存取是完美的,能够做到其中的一些就足够了。此外,不同的客户有不同的需求、特点和关注点。只要将焦点设置为“优秀”文件,将非焦点设置为“合格”文件,就不难找到适合自己的良好办公自动化。

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