认为,制作报价单是许多小合作伙伴热衷的事情,尤其是将每个产品的图片调整到合适的大小,并将其插入相应的单元格。面对一堆产品图片、名称和价格,我不知道如何开始,我有一种发疯的感觉。
实际上不是必需的。今天我们将教你如何将产品图片成批快速插入到Excel表格中,并一次设置图片的大小。
准备工作
首先,我们将把所有产品图片放在指定的文件夹中,并以产品名称命名
1。在
报价单中快速输入产品名称是必不可少的。一般来说,报价单中的产品数量从几十到几十万不等。如果一个接一个地输入,将会非常耗时。在
之前,我们看到所有产品图片的文件名都以产品名称命名。然后,我们可以使用以下方法快速输入产品名称
1。选择任意单元格,单击“公式”菜单中的“定义的名称”-“定义的名称”,在弹出的“新名称”对话框中输入“产品”(可自定义),然后输入[=文件(“f:产品地图*”。*)在参考位置进行确认
(注:[=文件(f:产品地图*)。*)是用于引用指定位置的文件的名称,f: product map是存储图片的位置,*。*是引用文件的名称,一般图片文件格式是。jpg,.png,.bmp、。gif等。;如果所有图片的扩展名都可以确定为。jpg,然后您可以输入*。jpg,因为文件夹中存储的所有文件都是产品图纸,并且没有其他文件,所以我们可以直接使用通配符*。*引用所有文件)
2,选择单元格“F1”,在公式编辑栏中输入[=INDEX(产品,行)],然后向下复制公式,并使用INDEX函数和ROW函数提取自定义名称“产品”中的所有文件名(即产品名称)复制提取的文件名,并使用“粘贴副本”将“特殊粘贴”值粘贴到适当的位置
3,选择所有产品名称,并使用"数据"菜单的"列"功能删除。产品名称中的jpg。
2。快速批量插入图片
1。选择单元格“E2”,然后输入[= " <表格>;<。Imgsrc = ""f:产品图" & B2 & amp;“。jpg " " width = " " 100 "" height = " " 52 "">"],并将公式复制下来
(注:在公式“f:产品图”中& B2 & amp;“。jpg "也是参考图片文件的位置," B2 "是参考单元格中的文本(即图片文件名),宽度和高度用于定义图片的宽度和高度,单位是像素,可以根据需要定制。)
2,选择单元区域" E2:E8 ",复制-创建新的文本文件,并将复制的内容粘贴到文本文件中;再次复制文本文件的所有内容,返回到Excel表格,点击"粘贴"-"特殊粘贴",在弹出的对话框中选择" Unicode文本",点击"确定"。然后我们可以看到,所有的产品图片都批量插入到表格中,图片大小统一定义为100*52像素
3,输入其他数据项,一张报价单就很容易完成
好了,今天的教程到此结束,这不是很简单吗,你学会了吗?如果你有更好的技能,请与我们分享你的意见。就像饭客说的,请给我们一些表扬,关注我们,掌握更多的办公技巧