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小马是重点院校的准毕业生。他三周前参加了实习。职业领导者对他相当乐观。我没想到今天他来告诉职业领袖他明天就要离职，结果是他的老板被解雇了。直到我问为什么，我才知道。老板说他的Excel太好了，不能做数据透视表，这减慢了进度。
这种事情并不稀奇，这位职业绅士以前也听说过杭州一名31岁的中年男子因为PPT太难看而被公司开除，原因很简单，就是影响公司的形象
熟悉使用办公软件对职业发展的重要性。更不用说丑陋的PPT了，仅从Excel函数统计的角度来看，有些人因为不懂统计公式，整天都在用计算器拼命工作，而那些懂函数统计的人只需几分钟就能完成一天的工作。
大型透视表可能会让人感到困惑，不知道从哪里开始分析。别担心，这里的职业领导者给你一个机会，只要用数据透视表就行了！数据透视表可以快速总结、分析和浏览，以高灵活性呈现数据。您可以根据所需的显示方法快速排列数据，还可以创建数据透视表，以便更直观地创建数据的数据透视表视图。创建
数据透视表创建
数据透视表的方法非常简单。只需点击几下鼠标就可以创建它。
步骤01打开“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，然后打开“创建数据透视表”对话框
步骤02选择数据区域以创建数据透视表。用户可以选择当前工作表中的数据源或使用外部数据源。然后选择是在新工作表上还是在现有工作表上创建数据透视表，并单击“确定”
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当使用当前工作表中的数据创建数据透视表时，如果在创建之前选择了数据区域中的任何单元格，则Excel将自动在“表格/范围”文本框中输入包含数据的单元格区域，而无需手动选择数据源
步骤03在选择“新工作表”之前，Excel将自动创建一个新工作表，并在新工作表的单元格A3中创建一个空白的数据透视表“数据透视表字段”窗格在工作表的右侧展开。
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当默认情况下选择数据透视表中的任何单元格时显示窗格，当选择数据透视表以外的单元格时隐藏窗格
如果要快速创建数据透视表，可以使用“推荐数据透视表”功能。在“插入”选项卡中，单击“推荐的数据透视表”按钮，打开“推荐的数据透视表”对话框从推荐的数据透视表类型中选择所需的类型，然后单击“确定”快速创建这种类型的数据透视表。
向数据透视表添加字段
空白数据透视表显然对数据分析没有任何影响。为了实现数据分析的目的，必须首先向数据透视表中添加不同的字段。添加字段需要在数据透视表字段窗格中完成下面，肖德子将介绍在数据透视表中添加字段的方法。默认情况下，当数据透视表中的任何单元格被选中时，“数据透视表字段”窗格会自动显示在工作表的右侧。如果没有显示，则窗格是隐藏的，只能通过单击数据透视表工具-分析选项卡上显示组中的字段列表按钮来显示。
”，并在“数据透视表字段”窗格中检查字段名称，将该字段添加到数据透视表中。Excel将根据字段的数据类型自动选择字段区域。用户也可以用鼠标直接将字段名称拖到适当的字段区域。
单击字段区域中字段右侧的下拉按钮来移动、删除等。展开列表中的字段。
重新排列数据透视表
在“设计”选项卡中有一个布局组，可以通过布局组中的四个功能按钮来设置和调整数据透视表的布局
在"设计"选项卡中，单击"小计"下拉按钮。列表中有4个项目，即“不显示分类汇总”、“在组的底部显示所有分类汇总”、“在组的顶部显示所有分类汇总”和“在摘要中包括筛选项目”
的底部显示所有小计。在“设计”选项卡中，单击“总计”下拉按钮，列表中还有4个项目，即“禁用行和列”、“启用行和列”、“仅启用行”和“仅启用列”通过这4个选项，可以将总行的显式设置设置为行设置。
单击“报告布局”下拉按钮，您可以在其中设置报告的显示形式，如“以大纲显示”、“以表格显示”和“以压缩形式显示”默认情况下，报告以压缩形式显示
也可以在报表中设置重复项选择“重复所有项目标签”选项，在报告中显示重复的项目。相反，选择“不重复项目标签”选项来隐藏报告中的重复项目
单击“空行”下拉按钮，并选择“在每个项目后插入空行”选项，在报告中的每组数据下面添加一个空行。相反，选择“每个项目后删除空行”选项将删除空行。
令人愉快的数据透视表
数据透视表可以像普通表格一样设置各种边框和底纹效果，而且操作非常简单，因为Excel本身内置了许多数据透视表样式，用户可以直接应用它们如果您想要唯一，也可以自定义数据透视表样式。
打开“设计”选项卡，单击“数据透视表样式”组中的“其他”按钮，展开所有数据透视表样式并选择满意的样式。
在选择数据透视表样式之前，您可以将鼠标悬停在上面来预览不同的样式。
如果要自定义数据透视表样式，请在数据透视表样式列表中选择“新建数据透视表样式”选项打开“新建数据透视表样式”对话框，在“表格元素”列表中选择一个元素，单击“格式”按钮，在以后打开的“单元格格式”对话框中设置所选元素的字体、边框和填充效果。
继续设置下一个元素设置完成后，新创建的数据透视表样式将出现在数据透视表样式列表的自定义组中
要了解更多关于Excel在数据透视表中的应用技巧，请密切关注本书-
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