一般来说,在我们完成了Word文档后,我们总是觉得有些细节不符合标准,有些地方不合适。
今天,我将与您分享一些关于如何设置文档细节和改进文档业务模式的技巧:
1,添加页眉和页码
2,调整页边距
3,消除任意
学习这些技巧,您可以轻松制作业务模式文档!
提示1:添加页眉和页码
文档页面周围有四个直角符号。“页眉”位于直角符号上方,直角符号的下部是文档的编辑区域
如果我们直接将鼠标放在标题区域上,您会发现我们无法选择标题区域,因此我们无法编辑标题。
想要编辑标题。要选择正确的编辑模式,有两种方法打开标题编辑区:
1。将鼠标放在标题区域,右键单击并选择编辑标题,打开标题编辑区域
2。将鼠标放在标题区,直接双击鼠标,或打开标题编辑区
。在[设计]选项卡中,单击左侧的[页眉]选择不同的页眉格式。我们可以根据需要设置表头
[页脚]的设置方式与[页眉]相同。你可以自己尝试不同的格式。有什么不同?
[页码]实际上有自己的格式,有些人会选择通过设置页脚来手动输入,所以页脚设置不能随着页面的增加而改变。
我们可以根据需要在[设计]选项卡中设置[页码]。这里设置的页码格式会随着页数的增加而改变。
提示2:调整页边距
设置Word文档时,我们很少调整页边距然而,如果页面的两边都有更多的空白,一方面,它会很难看,另一方面,会有更多的页面,浪费纸张。
我们可以通过两种方式调整页边距:
1和页面布局调整
在“[版式”选项卡中,我们可以单击“[页边距]来选择不同的页边距格式,或者我们可以自己自定义页边距并调整页面以满足我们的要求。
2,标尺快速调整
在[视图]选项卡中,检查标尺以添加word文档的标尺
将鼠标放在标尺的黑白区域。当鼠标变成左右箭头时,我们可以左右拖动来调整页面的大小
提示3:消除孤儿
,如下图所示。如果一页上只有一行文字,就会显得不专业。这种现象被称为“孤儿”
想要消除这个“孤儿”,有许多方法:调整字体大小、调整行距、调整段落间距、删除文本...
事实上,Word有一个小功能来处理这个问题——“孤儿控件”
鼠标放在最后一行,您可以右键单击选择[段落]或选择[段落设置]在[开始]选项卡中,并在打开的对话框中,选中[孤儿控件]在[换行和分页]
Word将自动调整本页上一行的文本,而不是只保留最后一页。
摘要:
页眉设置:打开页眉编辑区和编辑页眉
页码设置的两种方式:页码设置与页眉设置类似,其他文本信息
页边距调整可以在页码前后自由添加;调整页边距的两种方法,打印
孤立控件时使页面更加标准化:当最后一行溢出并占据一页时,可以在段落设置窗口中使用孤立控件
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