在国家会议展览中心(上海)的办公楼里,几面墙上贴满了第二届世博会的大规模日程安排从2019年1月1日开始的“招聘和确定服务提供商”的第一项任务,到12月31日结束的“会议材料结算完成”,制定了完整的墙和全年的工作计划。
离第二届世博会开幕还有60天。国家会展中心作为核心区域,正在用“手术刀”进行自我“提炼”,从检查每一个场馆、每一个角落到消除安全隐患,再到升级导航方案、增加场馆资源、改善各种服务,以期更精细化管理,走向“越来越好”的目标
名员工正在圆形大厅入口处检查256多处。
从“啄木鸟”到“手术刀”
第一届世博会开幕前,国家会展中心的工作人员变成了“啄木鸟”,利用碎片的时间现场查看展厅的各个部分,找出问题并解决问题。然而,在第二届世博会开幕之前,一把更精细、更锋利的“手术刀”将被用来用专业的眼光和精确的方法检查和纠正风险。
西大厅主会场基本准备好了
“1号馆和2号馆‘加层’正在进行中。目前,钢结构已经完成,地面正在铺设。随着机电设备的安全完工,该项目将于9月底完工,并转入试运行和验收阶段。国家会议展览中心(上海)设备工程部总经理郭玉林告诉记者,这两个展馆使用45,000吨钢材,24小时施工的“分层”是今年国家会议展览中心最大的硬件改造,也为上海的施工人员创造了历史记录。
有高强度施工,这里是高精度调查。以西馆和4.2馆为核心,全国会展中心各区域都在推广“手术刀”手术。记者昨天在4.2展馆看到,工人们正在爬上一辆汽车,在平行论坛的会议厅安装隔音板。“去年,一位客人反映会议厅隔断的隔音效果不好,所以今年我们增加了两层隔音棉,并在完工后测试了效果。“
的员工正在添加隔音设备
全国会展中心(上海)会议中心高级经理傅星表示,穿梭于展厅的一波又一波专业人士都是“手术刀”行动的参与者。他们还将检查吊顶、灯具、防火喷头等的坚固性。展厅内外,检查信息设备和功能的稳定性,电线的隐蔽性,检查沙发、地毯、家具等的清洁度。即使门开或关得很顺利,这也是一个改进点。
名工作人员正在查看
场馆的详细信息增加了600个导航标记
“今年2月和3月,我们邀请了25位将来参观过国家会展中心的人,通过地铁、自驾等交通方式来到展厅,自己在展厅内找到25个位置,然后写下详细的体验报告,帮助我们升级展厅的导游系统。“
全国会展中心(上海)运营中心高级经理李晶晶告诉记者,此次大规模调查除了25名“新人”之外,还征求了包括相关政府部门、合作单位、组织者和内部员工在内的各个群体的意见,推广计划也进行了多方面的讨论。
现在,在修改后的导航标志
中添加了两个内容 一个是增加米的数量,例如,A0办公楼外面的一个标志写着“距离洲际酒店970米,距离西广场450米,距离2号线500米”,让游客更好地感受方向和距离。第二个是在平面图上标记“我在这里”,并添加平面图来帮助游客感受更多的空间。与此同时,为了帮助疏散游客,在主要路口增加了反向标志。今年新的地下通道也将有清晰的标志指向机场、火车站、地铁和其他交通枢纽。“去年,我们在展厅设立了近6000个导游标志。今年,由于1号和2号大厅“加层”的客观原因和我们提高导游满意度的主观需要,我们将增加约600个导游标志。李晶晶说,航标的改造已经开始,预计将于10月中旬完成“我们还计划引进20个智能‘寻宝机器人’,来‘拥抱’屏幕,为游客服务通过语音或触摸,您可以显示博物馆内的路线,并找到各种展览活动和会议的议程。“
峰值快速进料能力增加15%
家设立更多现场服务点和咨询点,比第一家增加10%;
会议价格普遍下降10%,会议资源增加15%;
|午餐高峰速食能力提高15%...
全国会展中心(上海)运营中心高级经理俞益铭报道了一系列数据。他说,为了在第二届世博会上实现“一流的服务”,有必要提出“完美”和“推广”的问题
“今年提出的所有改进实际上都来自去年的实际经验。”俞益铭说,去年许多企业对商务谈判和现场合同有需求,这导致了对博物馆会议室的紧张需求。今年,除了两个用于直播的会议室之外,所有其他资源都被占用了。餐饮服务也是如此。根据去年的经验,大多数参观世博会的游客在博物馆呆了将近一天。午餐高峰需要快速供应。今年,运营中心将提前与餐饮企业沟通,建议餐饮企业有充足的物资和人力供应,并增加新品牌,确保游客能吃到。「在价格方面,我们亦会加强对菜品价格的初步审核,以确保菜品有秩序地运作“
黄金海岸工作室
作者|张余云
图片|陈梦泽
系列|梁群东李群