出席会议和出席了会议_ 团队沟通技能之七：学会开好团队会议

团队会议分为常规会议和非常规会议

常规会议是指团队定期召开的会议，而非常规会议主要是指用于解决一些特殊和重大问题的会议，应在必要时召开。

使团队会议高效。最重要的一点是确定会议的主题和要解决的问题。如果他们对会议的主题知之甚少，他们可以为他们准备一些信息。让玩家知道他们想做什么和对他们的期望。

小组会议的规模不应太大，以便进行必要的沟通和交流。要求外部人员参加，会议主题的相关性应得到澄清。

团队会议有三个重要角色。

之一是会议的主持人负责确保会议按要求进行并迅速达到目标。鼓励成员积极参与会议讨论；控制数据收集和分析，以避免无目标的活动；如果有必要，我们可以在会后与一些成员讨论，帮助他们完成3W。

第二，参加会议的成员主要负责参加会议并与各自的部门沟通。积极准备并参加所有会议；制定和实施行动计划；促进工作进展和克服障碍；合作确保所有3W按时完成

第三，协调员

负责通知与会者参加、分发会议议程和准备会议文件；负责会议记录，并在会议结束后1天内将会议记录发送给所有与会者。要求与会成员对会议记录反馈意见，以确保团队成员达成共识；未指定时，担任团队会议的计时员；必要时，让团队讨论回到原来的轨道。当

一起讨论重要问题时，出现了分歧，这是一个非常有益的现象。逐一解决异议将使会议高效、生动甚至有趣。避免导致争论和纠纷的问题只会让会议变得无聊和令人沮丧。因此，会议主持人必须首先指出团队成员尚未达成一致的重要问题。如果议员不想讨论这个问题，主持人必须强迫他们讨论，即使这会使他暂时不受欢迎。

在准备团队会议时，应确定并严格遵守会议议程以及会议的开始时间、持续时间和结束时间。会议期间，根据预定的议程，逐步进行。将议程上彼此相似的主题分组，以避免重复。确定每个讨论点的持续时间，并严格执行。有一个简单的方法可以节省会议时间。对于一些容易产生异议的会议，你可以在会议前收集团队成员的意见，并鼓励每个人在会议上发表中肯而简短的讲话。会议越活跃，意见就越有创意。75分钟足够涵盖所有议程。如果超过这个时间限制，玩家将失去耐心。不要花太长时间开会。

团队会议应避免讨论，不做决定或不做决定。决议一经作出，就必须组织和监督会议决议的执行。会议决议应该通过会议备忘录来执行。会议备忘录应具体说明:需要做什么；是谁干的？竣工日期和时间这就是我们先前所说的，即什么，谁，什么时候会议记录通常由协调员完成，并提交给双方确认。

定义团队会议的目标，确定团队会议的参与者人数，确定团队会议的角色，严格控制会议时间，跟踪和执行团队会议的决定。如果你把这五点做好，我相信你的团队会议会更成功。

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