计划管理是企业管理的基础,但容易被企业家忽视。 管理依赖于计划管理,管理者不计划管理,无法开展管理活动。 2020年即将到来,如何制定有效的2020年计划?
大家都觉得没有做好充分的准备来管理最基本的东西,在日常的工作中有很多浪费,很辛苦。 为什么那么辛苦?你想做的事情没有部下做,很多人做的事并不真的会产生利益。
这些错误不应该发生。 如何解决呢?在年末年初,我选择了一个角度——计划管理。
计划管理是最容易忽视管理价值的功能。 对于许多管理人员来说,计划只是篇幅文本,年初提出的建议,年末总结的参考,在管理过程中在计划管理功能上工作的人很少。
请记住,计划是管理中最基本的角色,管理依赖于计划管理来部署,管理员必须计划管理,才能部署管理活动。
01
不要和老板讨论目标。 这场辩论是资源
什么是计划? 计划是用合理的行动来实现不合理的目标。
计划有两个重要特性,不了解这两个特性会导致管理混乱。
1 .目标不合理
人们往往希望目标总是合理的,但目标不合理。 因为目标是预测,所以谁也不能说预测是合理的,因为目标是决心,所以发誓做什么都有目标。 目标实际上是自己的战略计划之一,决定目标是三要素:你对未来的预测,你的决心和你的战略思想。 这三个因素决定目标是不合理的。
我经常开玩笑,目标是拍头拍的,拍的这个目标确实是不合理的,如果你的团队告诉你这个目标不合理的话,希望你回答目标本来是不合理的。
设定目标时,企业自身拥有什么资源,有什么能力,这些企业应该考虑,但更重要的是判断面临发展趋势的竞争。 如果不能根据这些来设定目标,而是根据自己的能力和资源来设定,目标可能是合理的,也可能会实现,但目标一旦实现,你的企业就可能已经被同行和市场淘汰了。
因此,在今后的管理中,不要探讨目标的合理性。 那一定是不合理的。 不是对目标探讨合理性,而是探讨必要性是计划的首要特性。
2 .实现目标的行动必须合理
计划最真实的意义是什么?确保行动的合理性,为实现不合理的目标找到资源。
因此,应特别注意以下两个问题:
不要讨论老板和目标的合理性问题
? 和上司讨论资源问题。
我见到经理说:“陈老师,我认为上司给我的这个目标是不可能实现的。” 我告诉他。 “老板会这样改变你。 我教你怎么做。 如果上司认为无法达成你的目标,请告诉上司。 老板的这个目标非常好。 但是,你给我几个人,给我更多的预算,给我更多的支持,我会尽全力达成目标。
记住不要和老板讨论目标。 应该讨论的是资源,因为你不知道上司的压力,你不知道他的决心,你也不知道他对未来的判断,所以你和他讨论目标的基础其实是没有的,他要求你实现目标。 但是你特别想要的支持是什么可以和他商量的。
好的管理者一定会接受目标,但只有追求资源,积极接受目标,不断寻找资源的人才能表现经理的本来面貌。
因此,目标并不重要,实现目标的行动,也就是寻找资源的行动是合理的,只有在行动合理后才能实现目标。 从某种意义上说,计划是行动的安排。 所以,请记住没有行动的计划是无效的,没有计划的行动是致命的。 在实际工作中,相对于计划有行动,请确认行动有计划。
02
制定计划的三个步骤
认识了计划之后,再看看应该如何制定计划。
制定计划大致可分为三个步骤。
第一,找出战略差距。
在制定计划时,重要的是找出战略差距,在未来目标和当前目标之间存在战略差距。 我们在谈论整个计划管理时,大家总喜欢分解目标,但是计划管理的核心不在于分解目标,而在于发现战略差距的机会。
战略差距从何而来? 其实,对未来必须有构想。 因为只有在未来有构想的时候,我们才能知道如何实现这个战略的差距。
在考虑2020年的计划时,请一起坐下,不管是数字还是数字,仔细想象一下2020年的你的领域
/会发生什么样的快乐事呢
·什么样的客户最想要的事情会发生呢?
·你有什么机会?
? 会发生什么样的变化呢?
如果你能讨论这四件事的话,我相信你会找到战略差距的。 因为战略差距完全是你对未来的构想。
当然,这里有风险。 如果你的构想状况和实际状况不一样的话会怎么样呢
这是计划编制的第二阶段,任何公司的年度计划都应该有风险对策。
这个风险的应对策略,使你能面对这些变化。
第三步,必须明确行动的选择。
每年10月到12月,我成为社长的时候,我的工作就是和负责业绩的所有负责人讨论明年的事情,在一个单位讨论行动的方向。
举个例子说明这个行动的方向性为什么很重要。 假设我们将利润提高一个数量,例如8%,那么就有两种方法来提高销售额,降低成本。 你选哪个方向?
我想说的是,最重要的是分辨方向。 如果你在行业中处于领先地位的话,就必须要做到降低成本。 如果是行业中的小企业,就必须通过提高销售额来做。 这就是行动的方向。
我们必须清楚知道我们的行动方向指向了我们的目标。 你们一定要和小组讨论。 如果做不到的话,你的团队就无法操作,必须在达成目标的行动选择上和你的团队达成一致。 如果不持续达成协议的话,你们公司不能达成每年的销售目标。
03
保证计划有效性的三要素
计划是否充当管理功能取决于计划是否有效。 大多数情况下,人们在制定计划时,首先在下一个分公司和部门决定分公司和总公司的计划,集中到总公司,然后再决定计划,因此计划的有效性大幅度下降。
审查完成计划后给予报酬,子公司想尽量缩小自己的计划目标。 如果匹配资源与计划目标值相联系的话,子公司想尽可能提高自己的计划目标。 无论是否最后实现,先获得资源,然后这样制定计划的方法是非常错误的,需要纠正。
要保证计划有效,必须在总公司一级确定计划目标和资源计划,计划必须由财务部门和计划部门统一制定。 因此,计划首先由财务部门决定预算,决定能运用的资源有多少,然后安排目标和资源的分解,计划的最核心部分是预算。
除预算外,保证计划有效性的第二关键是激励政策安排。 也就是说,在制定计划的同时,有必要同时确定激励政策。 计划是否可行取决于激励政策是否具有足够的吸引力,激励政策是否可靠实施。 不过,许多企业喜欢先签订目标责任书,然后发布报酬。
今后,不采用这种方式,在签署目标责任书的同时,希望激励政策能够同时与目标责任人签订,在这些人接受计划目标时,知道为什么要实现这一目标,是因为实现目标能够得到明确的报酬。 我们知道激励政策决定了人们对这个计划的承诺程度,在制定计划的同时制定激励政策,政策必须全面、稳定地考虑变化,使计划得以实现。
保证计划的有效性有三个最重要的因素
第一,管理者对计划的态度是非常重要的。 因此,提出计划、确认计划时,不要过于简单,要隆重正式,正式签订目标责任书,要形式上让管理人员认识到,计划也要认真,服从。
二是不用传统方法解决问题。 为什么计划失效了?主要是在外部环境发生变化的时候,人们还是用传统的方法解决了问题。 沿用传统方法解决问题可以看出计划已经过期。 计划确实与环境冲突,因此管理员必须以传统方式解决问题。
第三,老板的支持必须充分。 计划能够实现的前提是上司支持下属实现计划,实现计划需要资源,只有上司能够解决资源分配问题。 因此,得到上司的支持是保证计划实现的条件,也就是计划有效性的来源。
04
只有过去的人写总结而不能写计划
没有未来
在计划实施过程中,管理学有两个成熟的工具,一个是PDCA,一个是OGSM-T。 告诉我为了制定计划应该做的4个动作是什么,看看这个动作吧
第一个动作,一定要看清现在和未来,对未来有构想和预想
第二个动作,你要考虑你从哪里去,你会遇到什么样的变化。 你必须弄清楚这一点
第三个动作,明确计算实现目标的资源是什么
第四个动作,结果和过程统一,可以抑制。
我希望你不是可以总结的人,而是可以计划的人。 多年来随着企业的成长,我们的经理总结了一下,但发现没有什么计划。 每月每月召开每月的分析会,经理一定会把上个月的事情用70%-80%的时间说出来,其馀的时间说出下个月的预定。 但是实际上应该用10%的时间说上个月,用90%的时间说下个月,因为上个月过去没有意义,所以只有下个月对你有意义。 但是为什么我们上个月想谈谈呢? 上个月的事情出来了,想好好说说,很好说。 但是,写总结而不能写计划的人只有过去和未来。
很快很多公司就要开年会了。 我会在年末参加很多公司的年会。 我每次开会都很郁闷。 你们总是用很多文章来总结今年。 无论是总结经验还是总结教训,都毫无意义,一切都结束了。 过去要感谢,感谢,感谢所有人。 关于结果,只要忍耐就行。 “过去都是序曲。
你的重点应该放在下一年,下一年做得更好就能迎来更好的明天。 所以你的年度总结应该花更多的时间讨论下一年,每个人下一年都有希望,下一年没有问题,下一年绝对能成功。 因此,你不仅要做总结,还要学会制定计划。
05
计划管理实施中常见问题
现在,让我们看一下实施计划管理时可能遇到的问题。
有要求也没有约定:我们总是提出要求,但没有约定。
经理拍拍胸脯答应说“上司的事交给我,没问题”,但没有要求。 如果你的计划是这样设计的话就有问题。
有没有目标无法衡量:我们设计了很多目标,但是不能衡量。 就像你说你会成为好人一样,我的学生说要多读书。 这个不能测量,不能测量的目标毫无意义。
无量化:多数目标没有具体化表现,口头化情况明显,计算在哪里。
有计划,但什么重要什么都不重要,重要的事情要放在第一位。
·没有时间:计划管理分季度、月份、周,看季度、月份、周的目标是否实现。
我有计划。 这是我见过最多的。 我发现你们最讨论的是环比、上年同期的增加,这些都没有意义。 我们的计划最重要的是总结措施,不是总结那些数字,而是发现数字在这个时候没有任何意义。
有总结而无分析:我们需要分析的是,真正了解所有数字背后的逻辑是什么。 数字其实是个陷阱。 如果不知道背后的真实原因,这个数字会引起误解。
? 有过去而无未来:这就是我说的。 你们过于丰富地谈论过去,喜欢薄弱地谈论未来。
有数据没有行动:测量标准的数据明确,但没有出现具体的措施、行动。
·有持续的计划:计划应该继续,但没有联系的具体计划。
06
最难的挑战是计划变化很快
今天最困难的挑战之一是计划没有变化。 以今天变化的速度,我提出两个建议。
首先,年初决定应按季度回顾,市场变化如果真实,就要调整。 不要理直气壮地干到底。 必须承认中间有变化。 第二,鼓励员工过度完成计划,不断突破计划界限。 他们觉得他所做的是对的,整个计划能应付变化。
具体如何解决这个问题?
第一,计划包括变化。 因此,在制定2020年的计划时,现在的变量确实太多了,请记住必须制定随机应变的计划。 另外,在包含变化的部分,一部分必定预测未来,预测变化的倾向。 比如说,如果你在传统的行业,我建议你的计划放置网络相关的项目。 这确实符合趋势,无论今年的计划是否实现,至少做好了趋势投入、目标和资源准备。
其次,战略必须灵活。 按计划执行是有刚性的,但在整体计划中,必须记住灵活的部分。 这个灵活的部分是什么?需要一些变化的部分,必须按计划进行,必须给资源和人。 把这个放进去,在战略上是灵活的。
第三,要学习政策、程序和规定三点。 政策决定资源分配的安排,程序是获取资源的过程,规定是获取资源的条件。 也就是说,要实施计划,首先制定政策分配资源,然后决定保证资源被监测的程序,最后规定保证存在获得资源的条件。
发现计划没有变化,可以首先调整计划实施的规定,但程序和政策不变。 在此基础上,如果问题还没有解决,调整程序,但政策不能调整,大家可以离开你的程序,离开你的程序,获得资源。 规则和程序改变了的话,是不能比变更计划更快,还是调整政策? 请记住,政策是不可调整的。 因为如果政策改变了,整个计划管理的基础就必须得到调整,整个年度的管理体系也必须得到调整。 此时,我们可以调整上述滚动计划。 就是调整目标。
最后,回到定义,计划是为了达成目标而寻找资源的一系列行动。 在某种意义上,计划管理其实是行动方案。 我反复强调计划管理不是目标的分解。 希望那个实际上是行动计划,在你做整个计划的时候能顺利找到你的行动计划。 我也相信你在2020年能获得你所期望的成果。