合作企业的发展_ 如何选择一款适合企业发展的项目管理软件

简而言之,项目管理软件通过把积极的项目管理思想、经验、统一等称为“管理软件”的载体,充分贯通项目中的财务管理、人才资源管理、风险管理、质量管理、信息技术管理、采购管理等各个部分,在期待之内达到项目高效落地的效果。 “项目管理”这门学科很古老,1957年,美国杜邦公司通过项目管理方法,将生产线检修工时从125小时减少到78小时,节约时间达到38%,利润超过100万人同样应用项目管理,美国海军应用北极星导弹开发项目 “项目管理”对项目、企业具有十分重要的意义。

以前,“项目管理”是用“甘特图”等简单的方法实现的。 现在,对于拥有复杂管理系统的企业来说,仅凭“甘特图”无法调用项目本身,当时出现了真正意义上的项目管理软件。 但是,如果有市场的存在,面对产品多样性的选择,项目管理软件也是如此。 符合本公司项目需求的项目管理软件,像润滑油一样,“企业项目”这个机器能够顺利运转,而符合本公司项目需求的项目管理软件,像锈蚀一样,在一定程度上阻碍了项目的流程,实现了项目的实际效果 那么,企业如何选择符合自己公司项目特点的管理软件呢?这就需要对各种项目管理软件的特点进行比较分析。

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项目管理软件按行业种类、适用规模、企业发展分类

另一方面,根据应用类别,分为工程类项目管理软件、非工程类项目管理软件

工程类项目管理软件是指主要应用于建筑工程、园林工程、装饰工程、水利电力工程、电力建设工程等项目类型的项目管理软件。 这种项目管理软件的应用价值主要表现在项目材料、设备、成本、工期等方面,达到项目能够在期待内完美落地的管理效果,实现项目成本的有效管理,最大限度地实现项目效益。

非工程类项目管理软件包括工程类以外项目类事务的管理,如研发项目管理、销售项目管理、市场项目管理等。 因此,工程类项目管理软件和非工程类项目管理软件在软件功能上存在本质差异。

该分类的主要目的是强调非工程类项目管理软件种类繁多,在选择项目时软件供应商的专业经验非常重要。 没有这样项目经验的供应商,常常让项目实施虎头蛇尾,甚至成为“糟尾工程”。

因此,在选择项目管理软件时,首先要明确企业的应用需求,然后在选择项目管理软件供应商时,要深刻理解供应商的业务背景和专业特点,选择真正适合企业业务特性的项目管理软件

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二、通过软件架构,分为C/S架构的项目管理软件、B/S架构的项目管理软件

C/S架构即客户端和服务器架构是将项目管理软件的操作功能合理地分配给客户端和服务器侧的架构,这样的架构的项目管理软件适合在企业内使用lan的情况,存在限制 随着“移动办公”概念的兴起,B/S架构项目管理软件逐渐成为项目管理应用的主流。 B/S架构,即浏览器和服务器的架构,由操作用户通过浏览器实现业务处理。 从适用范围来说,B/S架构的项目管理软件不仅适用于企业内部lan,也适用于外部wan。 也就是说,在保证企业指定计算机保密需求的同时,能够满足互联网上无区域限制的办公室,适应企业全球化项目管理的需求,B/S架构的项目管理软件已经定义为主流框架

三、按软件生产方式分为三类。 一种是成品集的项目管理软件,即标准化的项目管理软件,一种是在开发型平台开发的项目管理软件,一种是在应用系统设计平台设计的项目管理软件

对任何企业来说,所有的企业行动都要考虑“现在的成本”“将来的成本”。 现在的成本可以由企业自己来估算,关于未来的成本,必定只有管理软件行业内的老手了解它的方法。

关于企业管理信息化,业内有一句老话:“不死于ERP等,死于ERP”。 “不死于ERP等”,意味着在信息化时代,所有的市场行为都以科学、合理的数据为决策依据,不使用管理软件的话,效率会下降,决策会失败,必然会落后于竞争对手。 因此,达不到ERP意味着“等死”。

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那么,你怎么理解“死于ERP”呢? 两个方面:其一,管理软件的应用,流程化了所有业务的处理过程。 也就是说,为了完成一个业务的处理,需要严格遵循管理软件设定的流程的顺序,如果在其中一个顺序中发生问题,则系统数据会发生错误,在后续的业务中发生不必要的故障。 因此,员工的工作习惯、业务管理规范度等都会影响管理系统的应用效果。

其次,项目管理软件是否能够适应项目管理需求的变更,即随着项目管理的微细化,项目管理软件是否能够及时进行适当的过程调整。 这一点常常被企业忽视,但对企业未来发展的影响最深。 市场发展,合作模式更新,项目管理的广度和深度动态变化,所有应用需求的变化意味着项目业务流程的变更,管理软件必须能够动态适应项目管理需求的变化。 现在,问题是,以往的项目管理软件是通过编程开发的,要改变系统的业务流程,必然需要二次开发。 因此,许多有实力的企业都设立了“管理软件开发集团”,为自己的管理软件业务更新、系统维护等问题,如能力、华为等提供服务。 但是,并非所有的企业都能承受与之相伴的巨大的成本压力。 更何况,二次开发解决问题,周期长,反应慢,远远落后于企业的应用需求。

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由于不同的软件生产方式决定了项目管理软件应用的灵活性,因此有必要通过软件生产方式了解项目管理软件具有什么样的分类,分别具有什么样的特点。

第一,成品包装的项目管理软件

这是市场上最常见的项目管理软件。 这种软件是通过以往的编程开发的,软件功能是固定的,可以满足客户70%到80%左右的管理需求,根据软件的参数设定,可以少量调整软件的功能。 无法解决的管理需求通过二次开发来实现,但系统主体的结构不变,因此只能解决一些新的需求。 另外,二次开发引起的系统不稳定现象是开发者无法完全解决的问题。 目前市场上流行的项目管理软件都是这一类。 这种项目管理软件灵活性低,系统更新速度慢,但成本低,应用速度快。

二是开发型平台开发的项目管理软件

这样的项目管理软件在开发平台上完全符合用户的需求而设计开发,可以100%满足用户的管理需求。 但是项目管理软件建设速度慢,质量受研发人员业务理解能力和业务经验的影响。 用户可以自己组建开发团队开发适合自己的项目管理软件,但成本高。

这种项目管理软件可以根据用户的需求建设管理系统,但系统一旦完成就会定型化,为了适应今后的应用变化,需要不断投入研发力,没有成本优势。

三是在应用系统设计平台上设计的项目管理软件

这些项目管理软件是完全根据用户需要个性化设计的,管理表单、管理功能、业务流程、数据查询、业务报告以及用户界面样式等都是根据用户需要设计的。 并且,这样的项目管理软件迅速应对管理需求的变化,动态调整业务应用程序和管理流程,解决了由于二次开发周期过长导致管理系统无法与业务变更同步的问题。 这些软件已经成为项目管理软件应用的主流。

通过以上介绍,相信企业对项目管理软件的选择问题有初步理解。 也就是说,项目管理软件是企业进行项目管理的有效工具,如何选择符合企业业务特点和管理需求的项目管理软件,是企业管理者必须认真考虑的问题。

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