内容提要:在Word中,您可以使用“自动编号”功能输入表的序号
在表格中输入数据时,通常需要添加序列号,您确定要添加序列号吗?
例如,下图中的序列最终实现的效果是我们常见的序列形式之一。
据朋友说,这很简单。 在Excel表格中,只需在前两行输入1和2,然后向下拖动1和2,即可轻松完成编号输入。
但是,如果在Word中创建这样的表单,则无法拖动Word表单,因此实现序列填充似乎并不容易。
怎么办呢?很多小伙伴都使用了手动输入号码的最愚蠢的方法。 但是,这种方法不是自动的。 插入行或删除行会导致后续序号中断,需要重新手动更改序号,这很不方便。
如何在Word中删除行或插入行后自动更新序列号,而不进行任何操作? 当然有。 下一位编辑分享给大家的方式远比你想象的强!
1 .在「自动编号」中输入编号
Word使用“自动编号”功能输入序列号,非常简单。
具体步骤:
1 .选择需要表编号的列。
2点击【开始】-【段落】-【编号】按钮,从弹出式列表中选择所需的编号样式即可。
2 .删去序号的小点
如果将Word默认序号添加到表中,则每次看到数字时都会显示小点或点(此处为小点)。 这和我们想实现的效果不一致,怎么办?
具体步骤:
1 .选择需要表编号的列。
2 .单击“开始”-“段落”-“编号”按钮,然后从弹出式列表中选择“定义新编号格式”命令。
3 .在“打开”中定义新的编号格式“对话框”,在“编号格式”文本框中删除数字1后面的小点,然后单击“按钮”进行确认。
提示:在日常工作中,您可能会遇到复杂的编号,例如001、A1、第一名和2019.1。 我们也同样可以通过Word的自动编号实现序列号的自动输入,省去了手动输入的麻烦。
3 .设定序列号的中央对齐
密切注意的合作伙伴在采用自动编号后,可能会将排列方式设置为水平居中,并发现序列号未居中。 怎么了?
默认情况下,每个序号后面都有一个选项卡,因此序号在表中的对齐会受到影响,您可以将其删除。
具体步骤:
1 .按一下储存格中的序号,以选取整栏序号。
2 .单击鼠标右键,然后从弹出式菜单中选择“调整列表缩进”命令。
3 .打开“打开”调整列表的缩进值“对话框”,在“编号”后面,从下拉列表框中选择“无特殊注释”选项,然后单击“按钮”确认“按钮”,编号居中。
这样,我们所需要的序列号效果就实现了! 同时,如果在表格中插入行或删除行,编号也会自动更新~~
那么,希望今天的内容就此,对你有帮助!