处理会计混乱是每个会计最让人头疼的问题,特别是新人,不小心花了几个月的时间,今天就介绍处理混乱的事情。
首先,让我们看一下对话。 让我们看看大多数会计的真相
这两个会计发出了许多人的声音。 不,一个会计在会计处理上花了半年,而另一个会计只花了5天。 差距真大啊
今天教了5天如何处理公司债务,很快就能提高工作效率了!
同样打乱帐目处理
用这个方法五天就可以了!
面对粗心大意,他从下面几个步骤做了公司的财务账户
1、盘点出纳库存现金:
与出纳一起计算库存现金的数量,与账本核对,发现不一致的,确定原因,进行账本调整处理。
清单后,请填写现金盘点报表以调整原始证书中的现金日记帐记录。
2、核对开户银行存款:
让出纳员打印所有开户的银行发票,按帐户核对,如果与帐户不一致,要找出原因,按帐户通过银行存款馀额调整表使银行帐户和银行发票一致。
将银行发票的馀额与银行存款日记帐的馀额进行匹配。 如果两者不一致,可能的原因如下:
a .一方记账错误
b .存在未到账项目的情况下,应该使银行存款馀额的调整表现一致。
3、盘点仓库库存:
组织财务和仓库负责人应以公司的所有库存为基础,对盘存的库存数据和库存明细帐进行核对,确认每个库存的帐目是否一致,如果不一致,应确定原因,调整帐目使其一致。
4、盘点公司固定资产:
与设备管理员一起盘点公司的固定资产,一方面检查账簿是否与实际的固定资产一致,另一方面制作固定资产较小的卡片,公布在固定资产明显的地方,下次检查。
将仓库的库存、固定资产等各项资产逐一盘存,制作盘存单,与账本馀额对照,确定盘存金额。 作为调整账簿的证明书,填写保管在账簿上的比较表。
5、与客户核对应收款:
主要核对销售合同、报价、发货单等单据。
为每个客户制作应收账款帐户的发票,请销售员检查,销售员将发票发给客户进行检查,对方检查后,盖章一致,退货。
不一致时,必须制作“交易金额列表”的说明情况,注明不一致的金额,使应收款的调整与顾客一致。 对于不一致的金额,分为有争议、未达到会计项目、无法回收等,对具体问题采取相应措施。
6、与供应商核对应付帐款
核对时主要核对合同、入库单等发票。
要求供应商为每个供应商创建应付帐款发票,首先要求采购员进行检查,采购员进行检查,然后要求财务人员进行检查,盖章匹配并退回。
发现不一致的情况下,为了明确原因,要制作“交易金额列表”的说明状况,明确不一致的金额,进行会计处理。 对于不一致的金额,分为有争议、未达到会计项目、无法回收等,对具体问题采取相应措施。
7 .检查国税纳税申报情况
查看国税纳税申报系统的申报情况,了解各系统的情况,检查帐面上的相关税务数据是否与纳税申报系统的数据一致,如果不一致,就要查明原因,调整。
八、核查地税纳税申报情况
调查地税纳税申报情况,检查帐面上的相关税务数据与地税网上的纳税申报数据是否一致,不一致的,要查明原因,调整。
9 .收集各种文件
银行流水单据、仓库入库和出库单据、生产收据、销售发货单据、合同、各种报告书等财务会计需要的单据。
十、在建或会计处理:
准备好以上文件后,如果没有原来的账本,就可以制作账本,如果有原来的账本,就根据实际情况进行会计处理。
也就是说,整理账簿需要按照以上各个方面进行整理,不能按顺序、各个方面进行混乱,顺序之后,另一个重要的工作是将财务工作制度化和程序化。 制度化是指包括财务管理制度和财务会计制度在内,使财务的各项工作以制度的形式硬化的操作。 过程要在过程中明确决定每个财务工作首先应该做什么,接下来应该做什么。 这样,公司财务在制度和过程的保证下,财务工作整体运作顺利,向越来越好的方向发展。
附上完整的会计程序
一、整理账目前的准备工作
二、借款的处理内容
三、清算资产
清产核资产简单盘点,盘点公司所有资产和负债。
这不是件容易的事。 会计混乱的公司,资产管理混乱,产权不明确的情况很多,整理资产产权是很重要的。 主要步骤包括:
(1)当时的归属: 1月1日决定的话,当然可以。 但是,即使是全年的别的时候,也有可能重新开账。
(2)资产归属:形式上,所有资产必须得到盘点者、再盘点者、领导人的签字。 对产权不明的资产,制作应处理的文件,使公司高层确定所有资产的归属。 特别是相关企业之间,股东和企业之间,母子公司之间,如果没有完成产权明确的步骤,就不能成功。 如果确实是有争议的资产,首先不要削减。 总之和会计部的利益没什么关系。
(三)固定成本:在整理资产产权后确定资产成本。 这是技术性的工作。 收据、白条、契约书、支付证明书等只要能够证明属于公司,就没有资产和实际收入资本的收据,价值不明的情况下,作为借用股东的资产,是支付房租的使用费,还是直接从股东那里买,另行说明。
固定资产的盘点是,找收据,找合同书,尽量确认原价。 没有收据,折旧不得在税前扣除。 所得税结算时进行纳税调整。
如果有库存盘点、发票,当然没有用发票金额确认的发票的情况下,用将来的购买价格确认,以免与后批的库存成本的差异变大。
在产品和产品中,数量多,金额大的情况下,最好把报价过程和计算书面化。
其他材料、旋转材料、低消耗品可以是旧的或金额小的,即成本化。 新金额大的,可以入帐。
(4)债权债务:记录下来的债权全部表示出来,不泄漏,按债权确定责任部门和人员,形成领导签字批准的债权表。 领导者也不能确定的债权,首先不放入,单独放入表中,在后面叙述。 在债务方面,所有债务包括金额在内提交文件查询证据,由领导人签字。
(五)试算表的平衡。 相关清单完成后,我做馀额计算的工作。
将上述盘点表中的资产和负债汇总到相关帐户,制作资产负债表,资产和负债的差额为所有权资本。 所有者的权益没有确定的根据,不要确认资本的公积。 帐户汇总表中资产和负债的差额中扣除实际收入资本和资本公积金的话,差额是未分配利润。 这样的话,理论上,清产核资产的成果资产负债表也会出现。
财产清单集中在期初完成,并根据清单结果在期初创建会计科目
四、打乱帐目,整理后续工作
1 .随后的调整
如雕刻,以上两步是雕像的初步模型,要磨练,使帐簿基本符合公司的经营情况。 以上两个阶段可以编制资产负债表,但数据很可能存在问题。 例如,假设实际收入资本最初很虚弱,就有可能导致巨额损失,报告书是极其异常的。 利用开设新账户的机会进行调整。 在调整时,应该重点考虑利润、损失的金额和资产债权率,根据公司的情况,大致可以判断是否正常。 如果不正常,尽量找到原因。 公司领导批准新的资产负债表,相当于形成了新的会计资料。
2、期初馀额
上形成的各项表可作为建筑账户的基础。 新设会计账簿,选择适合自己公司的会计准则,根据需要设置二级帐户和辅助计算,将各数据登记在相关帐户的期初馀额中,完成会计。
有些公司以前不是没有债务,而是有债务,但很混乱,不想直接重新登记期初馀额。 在这种情况下,应该根据新账本和旧账本的各账户金额的不同来计算差额,统一制作负债多的调整日记账,完成旧账本的转移。
有时候,事情往往不像几句话那么顺利。 否则墨菲定律就会白白发表。 万一设定期初馀额后,才发现有大量的资产,债务会计脱节,会出现已计入的资产。
遇到这样的事情当然是倒霉的。 因此,前期的工作,为了减少不必要的调整必须小心谨慎。
那个要怎么解决呢? 首先,应该把这些资产负债的状况汇总到表格中,让领导签字的同时,整理相关的权利资料,准备调查。 并且,重新制作新的试算表相当于用新的数据重新制作以前的工作,制作新的试算表。
关于新表引起的账户差额,只要结算日记账就可以了。
3 .建立会计制度
法律不能追溯到过去,任何事情都有前后的因果关系,既然形成了以前没有被解决,历史遗留的问题,那么就继续按照现在的规则工作吧。 规章制度包括但不限于现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务清算制度、采购制度和成本核算制度。
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