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小心！ 所有的财务负责人都注意到了。 之后，费用结算只能附加一张收据。 武汉的一家公司刚被查过
费用结算只能附上一张收据吗
费用的结算只要一张收据就可以吗？有人说。 为什么不能，我们一直这么做！ 不过，主编刚刚看了个案，建议大家也看看。
重要的是
企业所得税验证情况:
税前列支敦士登不符合税收规定的费用未按规定进行纳税调整。
2016年:
你们公司在2016年3月17日日记31日的证明书上签订了列支敦士登费用140，000.00元，“会费协议”中明确了甲方是该企业，乙方是广州xx宾馆有限公司，但是“会费协议”中第四条明确记载了“乙方一次向甲方支付费用”，第五条明确记载了“甲方是会费服务” 财务负责人确认该费用为虚假协议，税收违法证据经复印、财务负责人签字确认，认定该《会费协议》不符合税法真实性规定，按照《中华人民共和国企业所得税法》第8条和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第27条的规定，本次为征税所得税158，401.89 ( 18，401 )
这是4月27日调查的案例，大家在5月31日之前看到还不晚，读文章看看自己的公司是否有类似的情况。 单凭发票来支持业务是不合理的。 单凭发票存款，无论是在企业内部管理还是税务管理都有脆弱性和风险。
费用结算只能附加一张收据！
《企业所得税法》第8条允许在计算应纳税收入时扣除企业实际产生的与收入收入收入收入收入相关的合理支出，包括成本、费用、税、损失和其他支出。
当然，收据这个证据也非常重要，企业所得税法并没有明确地将税前扣除证明书限定在收据上，但是对于可以取得收据的行为，证明符合规定的收据和其他资料一样是业务真实合理的有效证明书也是必不可少的，这一点其他文件也有规定。
“关于加强企业所得税管理的意见”(国税发〔2008〕88号)第二条第(3)3项规定:加强发票验证，不符合规定的发票不得作为税前扣除证明书
《税收征收管理法》第二十一条规定，纳税人购买商品必须获得合法有效的发票。
关于进一步加强国税发〔2008〕80号国家税务总局普通发票管理工作的通知第八条(二)日常检查发现纳税人使用规定的发票，特别是没有填写支付方全名的发票，纳税人不得用于税前扣除、扣除税、出口退税和财务清算。
国家税务总局公告2017年第16号国家税务总局关于增值税发票问题的公告不符合第二条规定的发票不得作为税收证明。
那么，日常业务中主要业务的实质性要求是什么，包括但不限于以下情况。
1 .实物资产
例如购买原材料、机械设备、办公用品、消耗品、礼品等，入库发票、入库发票签字、审核手续是否完成、是否有采购合同、是否有质量检验合格证明书、发票日期和发票金额是否与采购合同对应、是否有第三方的请求、是否要求远程采购、成本费用
2 .出租单据
行政事务部门是否有审查确认手续，是否有住房租赁合同，收据日期金额是否符合租赁合同。
3 .业务招待费
业务招待费的清算，由经营者、部门经理以及公司社长审查批准，大量收据中是否有消费清单。 大宗发票是税务检验的重点，没有清单，可能被视为虚假消费。
4 .差旅费
差旅费发票内容是否齐全，所附票据是否为出差发票、餐饮、住宿、交通费发票，人员名单是否符合派遣人数。
5 .会议费
会议费用的清算，有没有会议的通知，会议议题，参加者名单，签字表等资料，有没有与会议无关的费用(旅行费用等)。 比如在事件中所说，会费没有收据和合同、14万支出、明细等，绝对不行！ 税金不查谁？
6 .工资薪金
是否有工作记录，是否有录用合同，是否扣除了工资的个人所得税，工资额是否符合劳动合同和工作规律。
7 .运费
运费报表是否有运费报表、运输地点与运费报表是否一致、运输地点与运费报表以外的车辆是否运输，运费价格是否有很大变动。
8 .油费
加油费结算、结算的加油费是本公司的车辆，本公司的账本上是否有车辆，加油费总额是否超过车辆理论行驶的最大燃油费。
9 .水电费
水电费清算，发票代码是否与水表、电表代码一致，是否与本公司的生产能力一致。 有的企业账目反映出产量少，但水电费高。
费用结算所需的5个要点
1 .票据符合实际业务
这是费用结算中最基本的常识知识。 比如，小伙伴们购买物品应该接受商品购买单，但最后在财务结算中使用服务单，牛头不合口味，当然不允许结算。
如果一部分小供应商没有收据怎么办？税务局不承认，购物前要记住是否有收据，没有收据就换房子吧。
2 .附件可大力支持费用产生的真实性
附件和报价之间应该有很强的逻辑性和关联性，例如清算材料的购买费用，在后续的送货单上只写材料批次和总额，没有明确材料的用途，送货人和收货人也没有签字，财务人员在审查报价时根据这些现有的发票，这个购买业务实际
3 .取得的发票类符合税法要求
现在我们来总结一下。 水电费、各种外包服务费、印刷费、办公费、材料采购费等可以用特别票结算，但是用餐收据、员工交通费收据、俱乐部、卡拉ok、酒吧、业务接待礼品、员工福利产生的收据等可以用普通票结算。
4 .尽可能分别填写与特别票的清算有关的价格税
注意客户，在清算过程中涉及到特别票据的清算的情况下，通过在填写申报表时将特别票据的不含税价格和税金分成两行进行填写，财务后期的会计处理变得容易。
另外，还提出了另一个要求，领取专利申请书必须在发票发行的360天以内，超过360天的话，无情地记载在发票上的税金必须自己负担。
5 .附件的文件表格符合内部管理程序
这个要求非常重要，许多费用的结算涉及公司内部若干部门的专业意见，结算事项必须在发生前取得在这些内部通过的审查意见。
例如，如果某项发生土建改造，工程前必须评估该工程，评估通过后才进行工程和后期费用的结算，结算时必须附上该方案评估合格的文件，财务人员在审查时可以看到该工程的评估满足公司内部管理的要求，可以放心地通过审查
当然，这个要求是基于公司内部规定而提高的，公司要求的基准不同，一般来说管理规定的公司在这方面的要求越严格。
费用结算严格审查的四个要点
1 .费用申报表或差额申报表上没有签字的，部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求:
在费用申报表或差额申报表上，清算人、财务负责人、部门负责人必须每人签字，如果分公司当地没有财务，兼职财务负责人必须签字财务负责人，部门负责人必须是分公司的经理。
2 .填报表不规范的问题
一)小写金额与人民币符号之间有空格；
要求:
小写金额和人民币符号不能加空格，不能接笔，正确写法￥100.00； 写错了:￥100；
2 )大写金额的没有数字的部分为零或不补
要求:
大写金额中没有数字的部分为零或增补
3 )申报单有涂鸦和涂鸦
要求:
申报单不得篡改。 如果有错误的话，需要再次填写
4 )大写的金额写错了
要求:
金额填写规范，没有填写错误
大写数字示例:零、壹、贰、叁、胜、吴、陆、七、八、玖、拾、佰、仟、万
5 )大写字母的金额和小写字母的金额不一致
要求:
小写金额与大写金额一致
6 )项目填写不完整，结算部门、结算日期、附件张数有漏填的；
要求:
项目应完全填写，结算部门、结算时间、结算项目、附件张数应完全填写。
3 .清算原始文件的问题
1 )取得收据上没有按下销售者收据的印章
要求:
发票上盖了销售者的发票专用印章，如果和销售者姓名不一致，就不能清算
2 )取得收据上没有盖销售人员的财务章
要求:收据要求按销售人员的财务印章，没有财务印章不能清算
3 )出差日期和日程不同的情况下，结算的手续费用以非机票的连号或相同号码的段落结算
要求:因为出差日期和日程不同，所以结算过的支票不能用连号或相同号码结算。
4 )清算的手裂非机票没有国税监制章或者国税监制章，但没有防伪识别码和水印
要求:
手撕非机票应印国税监制章，具有防伪识别码和水印
4 .申报表粘贴的问题
一)票据贴得杂乱无章；
要求:
票据先分类，然后按时间顺序排序，粘贴到贴纸上张先生的票据需要均匀粘贴，厚度不均匀，文件不得平整
2 )票据用钉书机装订，用固体胶粘贴
要求:用胶粘剂粘附附件
3 )火车票日期、车票价格的重要信息，用胶水粘在一起，看不见
要求:
票据金额、日期等重要信息不得用胶水粘贴。 必须保证能看到票据的信息。
资料来源:税来税往、二哥税念、会计说、武汉税
