电子发票已经成为当今消费者和劳动者生活和工作的一部分。对个人来说，发票是所有购买的货物和收到的服务的证明，所有费用的收入和支出的证明，售后购买需要发票，企业报销需要发票。尤其在会计方面，除了日常消费、售后服务和报销外，发票是财务人员计算成本的原始依据，也是报销的必要证据。作为一名专业的财务人员，像其他工作台账一样，完整的企业报销发票台账不仅是为了对工作负责，也是对企业财产安全的重要保证。

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随着电子发票的兴起，报销台账的管理显得尤为重要，因为在当前的电子发票报销过程中，存在着几大财务风险，这使得会计人员不得不寻找方法来防范这些问题。

如何建立完善的发票管理台账，如何规范和全面管理顶级会计师的报销发票，是一个值得思考的问题。

作为一个资深的金融家，我见证了发票分类账从1.0版到2.0版甚至今天的3.0版(无论是否是披露的时代)的变化。

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1.0时代

这是我国唯一的污染源。发票分类账的最早处理是手工完成的，一个接一个，因为在那些日子里，老板们买不起电脑，更不用说后勤部门的财务部了。根本没有计算机办公室的概念。那时，我们所有的发票分类账都是手写的，甚至有些表格是用尺子一个一个地画出来的。

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现在看起来像刀耕火种的农业。那时我们的账本就是这样储存的。

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2.0时代

后来，金融业进入了计算机蓬勃发展的时代，从熟练使用电子表格到计算机化的全面普及。这一阶段在会计整体工作的技术手段和效率上有了质的飞跃，特别是点算法，使会计进入了现代阶段。然而，对于发票的报销分类账，实际上还停留在用Excel制作分类账的阶段。自从古代版本的Excel 95通过电子形式注册以来，基本上没有进一步的发展。

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当然，在电子表格出现之后，那时候，它绝对是惊人的。这个小工具的功能如此强大，以至于我们不能画出自己的表格，也不能直接搜索。它只是先进的和不必要的。

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3.0时代

当然，在所谓的2.0时代，通过电子表格制作发票分类账并没有太多问题。在电子发票出现之前，传统的制作发票分类账的电子表格方法有些捉襟见肘。电子发票必须反复打印才能报销。篡改报销是电子表格登记分类账效率的一大降低。这时，公司的年轻会计师告诉我，他们不再需要愚蠢地在Excel中输入数据来做分类账。

纳里。这时，我明白了公司实力与电脑数量对比的时代又过去了，因为发票账户现在看起来是这样的:打开微信，找到电子发票查重工具，扫描发票，发票的基本信息可以在里面识别出来，重复的发票报销问题可以自动解决。

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当然，目前，第二个和第三个并不罕见。当然，如果你仍然使用1.0时代的发票分类账方法，我只能钦佩它，不想要它。

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接下来，我将主要讨论制作第二和第三发票分类帐的详细方法。

通过电子表格制作

目前，中小企业使用电子表格制作总账的情况仍然非常普遍。这种方法要求财务人员手动输入所有发票信息。当一个企业有多个财务人员时，它还需要整合和检查每个人的财务报表。毕竟，在发票报销不是很大的情况下，不会花太多时间。会计工作将会相当拥挤，而且还需要几个班次才能完成。

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通过互联网工具开立发票账户

当然，这是传说中的第三种方式。您可以直接使用手机，只需一滴就可以开发票。

我们以微信小程序为例。

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使用微信小程序制作发票账户主要有两个步骤。首先是获取微信官方小程序。第二种是单击报销扫描开始扫描发票。然后确认，重复报销发票自动提示。

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是的，就这么简单。当然，如果你想制作一个完整的发票分类账，你也可以填写完整的报销信息并保存，这样导出的Excel分类账就可以正确、完全的标准化了。

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当然，如果你真的不喜欢使用你的手机，你也可以使用它的电脑版本。配置好扫描仪后，您可以扫描代码并注册进行重复检查，这绝对比电子表格手册更多！