职场必备excel技巧: 学这三个小技巧, 做表时刻不用慌

今天真是个让人头大的一天,从进办公室领导就开始交代任务,一直干到现在,我的天,眼睛已瞎,都不要管我,我要给你们写完这篇文章再去休息。

今天小鹰没有特别大的知识点交给你们,给你们整理了几个常用的小技巧,分享一下:

1.格式刷

2.删除线

3.表头分割线

为什么说是小技巧呢,因为这在工作生活中会常常遇到,但是并不是很难的知识点,只不过可能有些好多人不知道,或者是不能全部了解,那小鹰就来一个个的说下。

格式刷:顾名思义,当然是对单元格的格式就行复制引用的意思,那单元格的格式都有什么呢,当然是咱们熟知的字体样式、大小,对齐方式,填充的颜色等。

那么下来就来简单举例说一下格式刷怎么用,就拿常用的刷一次和刷多次来说吧,如图示:

三个表

单次刷:只需要选中匹配源的单元格格式,单击一下格式刷,鼠标会变成刷子状,再去点击一下需要改变格式的单元格即可,此时鼠标样式恢复正常。

多次刷:只需要选中匹配源的单元格格式,双击格式刷,鼠标会变成刷子状,再去依次点击(或者直接全部选中)需要改变格式的单元格即可,然后按esc键或者再去点击一下格式刷即可取消格式刷,鼠标恢复正常。

删除线:就是对单元格里面的内容中间加一条横线(有时候我们可能需要这个数据显示出来,但又要让对方知道那个数据不需要了或者不用了,加这个就刚刚好)

直接上图给大家看看:

三个表

如果你有批量的数据需要加这个删除线,除了快捷键ctrl+5可以实现之外,还有就是用上面的格式刷功能,想刷多少刷多少ღ( ´・ᴗ・` )比心。

表头分割线:就是如图所示这种线(好多人都不知道是怎么加的┭┮﹏┭┮)

三个表

那么小鹰就来给大家说下分割线是怎么加的,请看gif图:

三个表

当然加线是根据单元格格式加的,就如上图所示(也有人选择插入一条直线调整方向和位置伪装成分割线(#^.^#),但是那样表格的大小和位置无法移动,不然每次都要调整这条线)。

一个单元格里面加两行的数据是按快捷键alt+enter键在单元格内换行的(之前的文章专门介绍过)。

好了,至此,今天的几个实用性小技巧都给大家介绍完了,希望对大家的学习生活、职场工作能有帮助,也感谢你们的关注和收藏,小鹰会更加努力创作的。

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