Excel有许多提高效率的小技巧。这些技能不是像函数或数据透视表那样系统学习的。它们通常是无意中学会的,然后会提高你的效率。
01,多行数据的快速合并通常,在Excel中,不建议将多组数据写入一个单元格,但我们不可避免地会遇到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中
许多人无法想象的是,使用[填充下的[对齐两端]可以实现数据合并的功能]
加宽列(宽度足以容纳合并的数据)-选择数据并单击开始-填充-立即对齐两端
02,快速关闭所有打开的Excel如果我们打开多个Excel文件,Excel只能在单击右上角的关闭按钮时关闭当天活动的Excel文件,以防止文件被错误关闭
如果打开的文件太多,我们需要同时关闭所有的Excel文件。我们有一条捷径。
按shift键并单击右上角的关闭按钮,关闭所有打开的Excel文件。
03,快速检查对等数据经常遇到需要检查的数据:例如,有必要检查两列数据的对等体是否完全正确与肉眼相比太麻烦了。当然,更高级的方法是使用查询函数,如Vlookup进行查询匹配。
,实际上只需要一个快捷键就可以完成数据检查在
选择两列后,按[Ctrl+\]。后面的键是中文带停顿的键,英文带斜线的[\]
04,快速移动本地数据我在文章中提到的这个技巧是在用鼠标拖动选定区域时按下[Shift键
在这里我们可以回顾一下关于Excel拖动技巧的专题文章:
如何使用Excel“拖动”技巧将工作效率提高10倍
05,在单元格中可视化-迷你地图值几千字,每个人都知道这个道理,但有时我们只是想看看数据表中数据之间的关系,如果都制成Excel图表,就没有这个必要了。
在这个时候,这是一个很好的选择,使它成为一个迷你地图。
当然,除了折线图,迷你图中还有柱形图和损益图可供选择,它们总能快速满足您的需求。
06,立即插入空行您是否使用鼠标右键插入空行或空行?
已经退出很长时间了,但它只能通过鼠标操作来快速插入任何所需的行或列。
选择任意一行,并将光标移动到左下角。当它变成“十”时,按下[Shift]+鼠标左键并向下拖动它
07,快速设置求和公式首先使用[Ctrl+G]定位空值,然后使用[Alt+=]设置求和公式
08,快速创建复选框,输入R,并将字体修改为wingdings2
-8——注意[·肖辉的头号演讲]。如果你随意打开三篇文章,却没有你想要的,那就把我当成流氓吧!< br>